计算机二级EXCEL函数

计算机二级教程 MS Office高级应用   部分EXCEL 函数教程       1、VLOOKUP函数 语法规则 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填）/FALSE       参数说明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为 1 时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为 2 时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。 例如：（新思路第8套） 【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)  【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) 2、SUMPRODUCT函数 说明: 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3， ...）  Array1，array2，array3， ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和 Excel 函数 实例：   B C D E 1 Array1 Array1 Array2 Array2 2 3 4 2 7 3 8 6 6 7 4 1 9 5 3           公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)  结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加 即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。 说明： 1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。 SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。 2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别： 当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。 应用实例： 一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积 二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。 三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数 SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是： SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。  *1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。 例如： 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)                                =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12  3、条件求和函数SUMIF SUMIF(range,criteria,[sum_range]) range，必需。用于条件计算的单元格区域。 criteria，必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、苹果"或TODAY()。 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(")括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。  sum_range，可选。要求和的实际单元格（如果要对未在range参数中指定的单元格求和）。如果省略sum_range参数，Excel会对在range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。 a) 使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 5的数值求和。请使用以下公式：=SUMIF(B2:B25,">5");  b) 如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。 c) 例如，使用公式=SUMIF(B2:B5,"俊元",C2:C5)时，该函数仅对单元格区域C2:C5中与单元格区域B2:B5 中等于“俊元”的单元格对应的单元格中的值求和。 4、多条件求和函数SUMIFS ? SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...) sum_range，必需。对一个或多个单元格求和。  criteria_range1，必需。在其中计算关联条件的第一个区域。  criteria1，必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对Criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、">32"、B4、"苹果"或"32"。  criteria_range2,criteria2,…，可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。 ? 对区域中满足多个条件的单元格求和。例如，如果需要对区域A1:A20中的单元格的数值求和，且需符合以下条件：B1:B20中的相应数值大于零(0)且C1:C20中的相应数值小于10，则可以使用公式：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,">0",C1:C20,"<10")  SUMIFS和SUMIF函数的参数顺序有所不同。具体而言，sum_range参数在SUMIFS中是第一个参数，而在SUMIF中，却是第三个参数。 5、向下取整函数INT INT(number)，Number必需。将数值向下取整为最接近的整数，不进行四舍五入。 6、四舍五入函数ROUND ROUND(number,num_digits) ● number，必需。要四舍五入的数字。 ● num_digits，必需。要进行四舍五入运算的小数位数。  ? 如果num_digits大于 0，则将数字四舍五入到指定的小数位数。  ? 如果num_digits等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。  ? 如果num_digits小于 0，则将数字四舍五入到小数点左边的相应位数。如，ROUND(32.27,-1)=30   ● 例：如果单元格A1包含23.7825，而且您想要将此数值舍入到两个小数位数，可以使用以下公式：ROUND(A1,2)=23.78。  ? 若要始终进行向上舍入（远离 0），请使用 ROUNDUP 函数。  ? 若要始终进行向下舍入（朝向 0），请使用 ROUNDDOWN 函数。  Roundup:ROUNDUP(number,num_digits),朝着远离0（零）的方向将数字进行向上舍入。 Rounddown:ROUNDDOWN(number,num_digits),朝着零的方向将数字进行向下舍入。 =ROUND(2.151) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 2.2 =ROUND(2.1491) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1 =ROUND(-1.4752) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位 -1.48 =ROUND(21.5-1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 20       7、取整函数TRUNC ? TRUNC(number,[num_digits]),将数字的小数部分截去，返回整数。注意，不进行四舍五入！ 继续阅读