上市公司员工手册2010年版

上市公司员工手册2010年版北京科技有限公司第一章公司简介41.1公司简介41.2商业原则4人员组成41.31.4发展目标41.5社会荣誉5第二章总则6目的62.12.2本手册的适用62.3本手册的修订62.4生效日期及解释6第三章聘用73.1招聘73.2员工的入职、试用及转正73.3内部调动93.4离职9第四章工作时间及加班114.1工作时间114.2加班114.3考勤11第五章休息休假135.1休假的一般规定135.2法定节假日135.3年休假135.4病假155.5婚假155.6产假155.7护理假165.8丧假16事假165.9第六章工资及福利17工资176.16.2福利17第七章财务制度197.1差旅费报销政策197.2差旅费借款、报销程序197.3招待费报销政策197.4手机话费补贴政策207.5财务相关流程21第八章绩效考核和员工培训238.1绩效考核238.2员工培训23第九章行政管理249.1环境、健康与安全249.2酒精及药物政策249.3低值易耗品、固定资产管理政策249.4员工胸卡259.5办公区域259.6吸烟259.7办公室安全259.8着装 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 25第十章商业行为准则2710.1基本理念2710.2责任和职责27遵守法律及职业道德2710.310.4团队合作28禁止利益冲突2810.510.6保密2810.7禁止侵犯第三方保密信息2810.8禁止歧视与性骚扰2810.9禁止招揽2810.10公开宣传及演讲政策2910.11通信系统使用规则2910.12获得帮助30第十一章纪律政策3111.1违纪行为3111.2纪律处分程序3211.3申诉33第十二章附则3412.1关于本手册的保密义务3412.2本手册的保管34附件:员工手册确认函35第一章公司简介1.1公司简介1.5社会荣誉第二章总则2.1目的本员工手册(以下简称为“手册”)的基本目的在于明确公司员工应当遵守的劳动规章制度及工作条件，并以此促进公司及员工个人的发展。2.2本手册的适用除非在公司单行的规章制度中另有规定，所有与公司的劳动用工及工作条件有关的事项均应适用本手册。除非员工的劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 另有规定，本手册适用于所有与公司建立劳动关系的全日制员工。不与公司建立劳动关系的员工或其他员工(如有)，包括但不限于非全日制员工、退休员工、实习生等，应适用与公司之间协议的规定。员工应当仔细阅读本手册，并遵守本手册规定的各项制度，如有任何疑问，应向其部门经理或人力资源部说明，以获得澄清。本手册的规定与劳动合同的约定相冲突的，以劳动合同的约定为准。本手册的规定与中国国家法律和地方性法规相冲突的，以相关法律法规的规定为准。2.3本手册的修订基于公司业务发展的需要，公司有权依法修订本手册的任何条款，并将修订的内容告知员工或进行公示。届时，员工应遵守修订后的规定。员工可通过多种方式获得本手册的最新版本，如通过公司的服务器链接/内网，或向人力资源部索取。员工有义务至少每三十天浏览公司的服务器链接/内网，以及时获知本手册的任何更新，并遵守生效后的更新内容。本手册部分条款的修订不影响其他未修订条款的有效性。2.4生效日期及解释本手册于[2010年3月1日]生效。除非本手册另有规定，本手册由人力资源部根据中华人民共和国法律法规进行解释。第三章聘用3.1招聘公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会与原单位未解除劳动关系的人员3.2员工的入职、试用及转正1、新员工入职手续员工入职日期以公司人力资源部发出的《聘用函》为准。新员工应于入职当日携相关资料到公司人力资源部报到，按要求办理入职手续，并与公司签订劳动合同。2、劳动合同根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规，为确立公司与员工的劳动关系、明确双方权利和义务，公司实行劳动合同制度。员工应依据中国法律法规与公司签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须严格遵守，认真执行。3、个人信息变更的通知公司可要求员工提供相关的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、通讯地址、户籍所在地、、紧急联络人、婚姻状况、家庭关系、健康状况、教育及工作经历、知识与技能等。员工的个人信息发生变更的，应当在发生变更之后的第五个工作日之前(含第五个工作日)及时以书面形式通知人力资源部。否则，由此产生的不利后果由员工自行承担。必要时，公司可要求员工提供相关信息的证明。对于员工的个人信息，公司将依法保密。员工提供的个人信息及文件应当真实、有效和完整。否则，公司有权根据本手册的纪律政策对员工予以纪律处分，包括立即解除劳动合同，且公司无须支付任何经济补偿。4、员工的社会保险及个人档案员工入职后，每月15日前须提交个人参保资料至人力资源部，办理参保手续。15日以后入职的员工从次月起开始享受社保，并在次月15日前提交参保资料至人力资源部。人事档案可在转正以后调入公司集体存档户中存放(如需)。公司也将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。因员工个人原因未能及时办理相关个人档案或社保关系的转移的，由此产生的不利后果由员工自行承担。6、试用公司正式员工签订三年期的劳动合同，适用期一般为三个月，劳动合同另有约定的除外，但最长不超过六个月。除非劳动合同另有约定，试用期内，员工的工资为其劳动合同中约定的工资的80%。员工亦有权依据中国法律法规及公司规章制度享有社会保险及住房公积金。试用期满前，公司将根据绩效考核制度对员工在试用期内的表现进行全面考核并作出书面决定。员工未能通过考核并被认为不符合其所在岗位的录用条件的，公司有权依法与员工解除劳动合同，且无需提前通知。除非劳动合同另有约定，试用期内，员工应提前三日通过其部门经理向人力资源部提交书面通知，解除劳动合同;公司亦可依法与员工解除劳动合同。7、员工转正通过试用期考核的员工，可以按照公司转正流程办理相关手续，转为公司的正式员工。(1)首先请确保已完全提交聘用函上要求的全部资料(2)员工填写《转正 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》，上级主管填写《转正评估表》(3)部门经理、主管副总裁审批(4)人力资源部审核、备案、总裁加签(5)前往人力资源部:领取转正通知书3.3内部调动1、内部调动内部调配包括调职、晋升和公司单方调岗三种。(1)调职:根据工作需要，公司可依法调动员工工作岗位;如员工个人需变更工作岗位须向所属部分主管或人力资源部提出。(2)晋升:根据工作需要和个人能力表现，经公司考核评估，员工可被晋升。(3)公司单方调岗:员工在职期间，若对工作不能胜任的，公司可做出单方调岗处理。2、调动流程(1)填写《调动申请表》，如有调薪调整，请一同填写《调薪申请表》(2)调出部门经理，主管副总裁审批(3)人力资源部核查编制(4)调入部门经理、主管副总裁审批(5)总裁审批(6)办理工作交接，前往工作部门报到3.4离职1、离职试用期内员工离职员工在试用期间辞职，应提前3天以书面形式通知公司;员工在试用期间被证明不符合录用条件的，公司可以随时通知员工解除服务关系。试用期后员工离职试用期满后，员工辞职时须提前30天以书面形式通知公司。离岗休假公司依法与员工解除或终止劳动关系时，有权要求员工在提前通知期期间离岗休假。员工离岗休假期间，除非公司要求，否则不得接触与公司业务有关的任何事宜并且不得进入公司任何工作场所;公司将向员工支付正常劳动的工资和各项福利，直至劳动关系解除或终止。辞退员工行为符合下列情形之一的，公司将有权立即解除与员工的劳动关系，并且不需提前通知员工或向其支付代通知金:员工的劳动合同约定的或本手册规定的严重违纪处理规定的情形;中国法律规定的公司可以单方立即与员工解除劳动关系的情形。退休退休年龄一般为男员工年满60周岁，女员工年满55周岁，或按照国家劳动法律法规规定的年龄，以较低者为准。2、经济补偿和赔偿解除或终止劳动合同，公司依法应当向员工支付经济补偿金的，公司将在员工按照公司的要求办结工作交接后依法支付。3、离职财物清交及工作交接无论任何情形的离职，员工必须在劳动关系解除或终止之日前或公司明确要求的其他日期前，将所有属于公司的财物完好地归还给公司指定人员并填写《离职人员交接清单》。应归还的物品包括但不限于:进入公司工作场所的磁卡及钥匙、信用卡、各种移动通讯工具、电脑及其他设施和软件等。此外，员工在工作期间获得、接触或完成的以各种形式保存的公司文件、资料、手册及其他信息，无论是否包含公司的保密信息，均必须在劳动关系解除或终止之日前或公司明确要求的其他日期前移交给上级或公司指定人员，不能以任何形式保留相关文件资料及/或副本。员工应按照公司的要求与公司指定的人员妥善进行工作交接。如果员工未能按公司要求进行财物清交或进行工作交接，公司将有权从公司向员工的经济补偿金中相应地予以扣除。公司因此受到经济损失的，公司有权要求员工另行予以赔偿。4、员工离职办理流程(1)填写《离职申请表》(2)调出部门经理，主管副总裁审批(3)办理交接手续，填写《离职人员交接清单》(4)人力资源部、总裁审批(5)领取离职通知书工作时间及加班第四章4.1工作时间:00-17:30，包公司实行对全体员工实行 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 工时制。正常工作时间为9括1小时的午休时间。根据业务需要，公司在提前通知员工后，可变更工作时间及休息时间以满足业务要求。根据工作岗位的性质且为满足业务需要之目的，公司可依据国家法律及地方法规的规定，为特定工作岗位的员工实行不定时工作制或综合计算工时工作制。公司将按照地方法规的规定履行必要的行政审批手续。4.2加班200%依法向员工支付工资。实行标准工时制的员工在工作日加班的，或者实行综合计算工时制的员工超过法定标准工作时间工作的，公司将按照员工小时工资标准的150%依法向员工支付工资。实行标准工时制或实行综合计算工时制的员工在法定节假日加班的，公司将按照员工小时工资标准的300%依法向员工支付工资。实行不定时工作制的员工,不享受加班工资或补休(即不适用加班工资或补休的规定)。员工劳动合同履行地的地方性法规有不同规定的，按照当地的规定执行。4.3考勤员工工作时间内需外出办公务的，应到前台在考勤表上注明事由，并由部门经理签字。公司行政部负责员工考勤记录。行政部应在每月月底统计员工当月的考勤情况，经员工签字确认后，同时报人力资源部存档。员工因患病或不可避免的原因缺勤的，应当事先向其部门经理或人力资源部或其他经授权的管理人员报告，并获得其书面批准。因紧急情况不能获得事先书面批准的，员工应当在工作时间开始后30分钟内，毫不延迟地向其部门经理或人力资源部或其他经授权的管理人员报告(通常以电话方式)，并在其返回工作岗位时提交休假申请表。员工未能遵守上述程序的，其缺勤的时间将被视为旷工，旷工期间无工资，且公司将根据本手册的纪律处分规定进行处理。第五章休息休假5.1休假的一般规定休假审批制度休假申请程序除非本手册另有规定，任何拟休假的员工均应当遵守下列休假申请程序:在开始休假之前，员工应当向部门经理提交休假申请表，并获得其书面批准;因紧急情况未能提交休假申请表并获得书面批准的，员工应当在工作时间开始后30分钟内通知部门经理，并在返回工作岗位时或本手册规定的期限内提交休假申请表;员工休产假、婚假、丧假、病假及其他假的，除应当提交休假申请表外，还应当在休假之前或在返回工作岗位的一周内提交公司要求的有效证明文件，如结婚证、出生证明等;员工的部门经理应当将已经批准的休假申请表和证明文件(如有)转交给人力资源部备案。任何未经书面批准的休假将被视为旷工，旷工期间无工资，且公司将根据本手册的纪律处分规定进行处理。5.2法定节假日元旦(1月1日)，1天;春节(除夕、农历正月初一、初二)，3天;清明节(农历清明节)，1天;劳动节(5月1日)，1天;端午节(农历端午节)，1天;中秋节(农历中秋节)，1天;国庆节(10月1日-3日)，3天。法定节假日为全薪假期。如法定节假日适逢休息日，应于工作日补假。5.3年休假1、政策2、程序5.4病假5.5婚假5.6产假5.7护理假5.8丧假丧假在自亲属去世之日起一个月内有效。丧假为全薪假期。5.9事假第六章工资及福利6.1工资员工应当对与其工资及福利相关的事项严格保密，且不得与其他员工或任何第三方谈论该等事项。披露该等事项将被视为一般违纪行为，公司将给予员工纪律处分。公司将每月向员工支付工资。对于在入职当月、或在解除或终止与公司的劳动关系的当月工作不满一个月的员工，其工资将按比例支付。每月的工资将于当月最后一日直接存入员工指定的账户中。如当月最后一日为节假日或休息日，则提前至最近的工作日支付。公司将为员工代扣代缴社会保险费、住房公积金以及个人所得税等其依法应自行承担的费用。对于按照公司规定享有手机话费定额补贴的员工，公司将代员工按月缴纳手机话费。如果员工单月实际话费超过公司批准的补贴部分，公司将从其工资中扣除超额部分。员工借款后未及时报销，超过规定的期限的，公司将从其工资中扣除应归还的数额。人力资源部将于每月初向员工出具上月的工资条，以反映员工的工资数额、法定扣除费用(即员工应自行承担的社会保险费用及个人所得税等)等。如对工资有任何疑问，员工可向人力资源部咨询。原则上，员工在收到工资条后1个月内未提出疑问的，将视为其已确认公司已正确无误地向其支付了工资。公司有权自主决定是否对员工工资进行调整。每年度的工资调整将取决于公司的整体业绩、员工的个人表现和贡献、市场情况以及其他相关因素。福利6.21、法定福利2、额外福利第七章财务制度7.1差旅费报销政策出差员的交通费(含市内交通费)、住宿费、伙食补助费等实行分项计算定额核销，超支不报的办法。各部门对出差员要定任务、定人数、定地点、定时间。如因特殊情况，实际出差天数超过原订 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 天数的，须经主管的业务副总批准。否则，对其超过天数的费用不予报销。员出差的交通费和住宿开支及伙食补助标准7.2差旅费借款、报销程序工作人员出差前应认真填写差旅费借款单，注明出差地点、任务、天数。经部门经理签字，报批准财务部根据出差地区和天数核定金额，予以办理借款手续(含未借差旅费者)出差返5个工作日内将所有票证、单据整理贴在"差旅费报销单"后，连同出差报告经部门经理、主管副总经理和总经理或授权人签批后，交财务部审核报销。7.3招待费报销政策因业务需要，说明、对象(单位、人数)、及金额，经批准，报财务部备案财务部根据及予以报销。因业务需要，说明对象、名称数量及金额，经批准，报财务部备案财务部根据及予以报销。7.4手机话费补贴政策1、补贴范围确工作需要的，批准2、申请程序先向书面申请并报主管加签，送转报司财务经理批准后，报财务备案执行。3、补贴标准员标准为了节约时间，提高工作效率，公司统一交费核销办法，对因公出差超过标准定额的游话费，每月20日前由个人打出漫游清单，经部门经理和主管批签，财务审核后报财务主管负责人批准后予以报销。超过20日未办理申报者，对超过标准部分财务部从本人当月工资中扣除。7.5财务相关流程1、现金借款流程2、支票借款流程3、报销流程具体报销领款时间为每周二、周五下午，一般情况下，报销单在财务部的内部流转时间不会超过一周。4、报销要求报销单的交单时间为每周二、周五下午，其他时间财务一般不予受理;报销必须及时，一般情况下，对于超过一个月的报销单(指费用发生时间与报销时间之间隔超过一个月)，财务不予受理。第八章绩效考核和员工培训8.1绩效考核8.2员工培训这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。第九章行政管理9.1环境、健康与安全9.2酒精及药物政策9.3低值易耗品、固定资产管理政策为加强固定资产、低值易耗品的管理工作，特制定本管理办法。凡购入各种用具、家具、办公设备等，单位价值在200元以上、2000元以下的，均属低值易耗品;房屋、机器、设备、器具、工具等，使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的，均属固定资产。凡购置低值易耗品、固定资产，应事先填报购置申请单，经部门经理、财务部经理、主管副总裁批准后由行政部先行调剂，无法调剂解决的再由行政部负责采购。公司原则上不购置库存备品。购置的低值易耗品、固定资产，应在报销单上注明具体名称、品牌、编号、放置地点及使用部门。购入的低值易耗品，全部价格一次摊入管理费用――低值易耗品摊销科目。低值易耗品及固定资产，必须作到有帐有物，财务部建立低值品台帐、固定资产二级分类帐。由行政部负责低值易耗品及固定资产的管理。每年十二月中旬，行政部负责，在财务部协同下进行一次实物盘点。低值易耗品、固定资产如有丢失或损坏，应由使用人向其部门经理写出书面报告，说明原因，报请副总裁批准后，交财务部作帐务处理依据。公司各部门所需低值易耗品、固定资产，在办理领用手续后，由各部门使用和保管，并指定专人负责，不得丢失和损坏。固定资产折旧及清理，由财务部根据商品流通企业财务制度规定执行。本政策解释权归公司行政部。9.4员工胸卡9.5办公区域每位员工均有责任使其工作区域时刻保持整齐、清洁、有序。除办公设备及水杯外，员工的工作台不得摆放其它与工作无关的物品。9.6吸烟9.7办公室安全9.8着装规范第十章商业行为准则本商业行为准则旨在帮公司的道德标准。它总结了遵循的许多法则。这部准则不是一份合同，也不是涵盖可能遇到的每一情形的综合手册指南。它只是一份表明基本观点，强调主要问题，说明政策的来源的指南，以帮助做出使和都感到自豪的决定。基本理念基本理念表明了作为的不同。许多年以来，对于，的客户、供应商、竞争者以及社会，的基本理念表明了是谁。正直不移意指忠实于的理念。毫不妥协地坚持诚实、公正以及“做正确之事”，即使环境困难亦当如此。尊重不渝意指待人尊重，如同希望自己得到的对待一样。与全世界的每一个人接触时都应遵循“尊重不渝”这一原则。作为富通，每一个人都应在工作中表现出这些基本理念。责任和职责作为富通人，每一都有责任确保行为符遵守法律与法规。从的最大合本商业行为准则。将导致相应的纪律处分，。利益出发，做出商业决策。诚实与正直与客户建立长期关系。所有的营销与广告应准确与真实。蓄意的误导性信息、对重要事实的遗漏或对竞争者出售的商品做出虚假的评断是永远不可接受的。个人的努力。任何时候都以尊重的和公正的态度互相对待彼此不利用个人的影响使与的家庭成员或朋友有利的公司从事商业行为。员工违反此政策的，公司将予以纪律处分，包括立即解除劳动合同，且公司无须支付任何经济补偿。10.7禁止侵犯第三方保密信息员工不得运用任何非法或不道德的手段收集竞争信息。禁止窃取专有信息，保有未经所有者同意而获得的商业秘密，或劝诱其他公司过去或现在的雇员披露商业秘密。言语、身体或视觉上的侮辱、骚扰或冒犯的行为包括基于种族民族特征的言辞不恭以及不受欢迎的性接近。当同事的行为使或其他人不舒服，鼓励。1、电子邮件及互联网通讯IT部门予以披露。公司有权随时检查互联网及邮件系统的使用记录，以核查是否有破坏安全、违反公司政策或受到限制的行为发生。此外，上述记录应保留一段特定的时间并且可根据法院的要求或其他相关法律公开。若公司怀疑员工有不适当或者破坏性使用通讯系统的行为，公司将行使上述权利。10.12获得帮助的开放政策自由地将疑虑提交至任何级别的管理部门。如果对行为准则有疑虑，首先求助于经理。如果与讨论该问题不方便，请与管理部门、人力资源部或其他成员交谈。观察到可能的不道德或违法行为，鼓励报告。第十一章纪律政策11.1违纪行为员工有以下行为(包括但不限于)之一的，将被视为轻微违纪行为:员工有以下行为(包括但不限于)之一的，将被视为一般违纪行为:员工有以下行为(包括但不限于)之一的，将被视为严重违纪行为:11.2纪律处分程序口头警告书面警告立即解除劳动合同，且无须支付任何经济补偿赔偿损失公司认为有必要予以纪律处分的，具体应采取何种纪律处分将取决于违纪行为的严重程度，由员工的部门经理、主管副总裁和人力资源部共同决定。11.3申诉员工对其受到的纪律处分不服的，可以向人力资源部提起书面申诉。申诉应在原纪律处分决定作出之日起五个工作日内提出，并应尽快受理。通过申诉问题仍未得到解决的，员工可以书面形式向董事会提起上诉;受理上诉的人员应为未曾参与处理申诉的人员。董事会做出的任何决定将是对公司和员工的最终决定。第十二章附则12.1关于本手册的保密义务本手册为公司的机密文件，未经人力资源部的书面同意，任何员工不得将本手册的内容向任何第三方披露。12.2本手册的保管本手册将制定成册，每位员工人手一册。手册为公司的财产，员工应妥善保存，并在其劳动关系解除或终止时，完好地归还人力资源部。附件:员工手册确认函姓名:部门:本人在此确认，本人已于[年/月/日]收到有限公司于[年/月/日]生效的员工手册，本人已理解该手册的内容，并将严格遵守其中的规章制度和政策。签名:日期:员工手册34[]版本号: