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首页 XX建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)(DOC 45页)

XX建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)(DOC 45页).doc

XX建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)(D…

张__-__
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《XX建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)(DOC 45页)doc》,可适用于综合领域

XX建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)(DOC页)中国XX建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部职能与人员编制文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制,合约商务部,一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门~主要职能为:组织编制项目投标阶段的经济标文件,组织公司合同管理工作,负责组织和处理公司有关法律事务,参与分包工程招标及分包商选择工作,组织项目成本管理和控制~建立健全公司建造成本库和内部定额,组织开展公司物资采购管理工作,组织开展公司投资评估工作,贯彻落实公司ISO质量管理体系中归口管理要素或过程~领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件,收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料,代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能组织编制项目投标阶段的经济标文件,)与造价咨询机构建立并保持日常联系~协助经营主管作好项目经营工作~参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作,)参加图纸审查会、答疑会和讨论会~根据项目投标策划书组织编制经济标~开展工程量计算、组价和物资询价工作~并根据有关意见~对报价文件进行必要调整和最终审核,)参加项目开标会~代表公司进行项目开标经济标答辩~协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作,)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会~着重对经济标进行分析和评估~总结经验教训,)项目中标后~配合市场经营部开展合同谈判工作~拟订工程项目主合同~组织公司相关部门对主合同进行合同评审~并负责向项目经理部转交相关投标资料~进行投标及合同交底,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国XX建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部职能与人员编制文件版本年版修订状态次)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料~按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分~逐步建立健全公司投标报价案例库,)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。组织公司合同管理工作,)对主合同履行情况进行过程控制~按照工程形象进度~对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告~并在合同履行完毕后~组织对合同执行情况进行分析和评估~并负责编制公司年度~以及谈判情况~起草工程项目主合同~)参与或组织公司有关部门对主合同进行评审~经总经理审批后~具体办理合同签订手续~并保存有关评审记录,)协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底~确保有关人员全面了解合同条款~并作好相应记录,)协助合约主管对主合同的履行情况进行过程控制,)在合同履行完毕后~参与组织进行合同执行情况的分析和评估报告~协助合约主管编制公司年度合约执行情况报告。参与归口管理公司各类合同,)协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作,)参与对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核~及时提出意见和修改建议~并根据具体需要~参与各类合同谈判、签订,)参与或组织对公司各类合同的合同评审工作~并保存有关评审记录,)协助合约主管汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理,)保存公司除劳动合同外合同正本或原件~为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。参与处理公司有关法律事务,)配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,)参与处理公司有关法律诉讼事宜,)参与审阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的相关条款以保证其合法性,)为公司员工提供必要的法律咨询服务,)按照合约主管要求~负责收集、整理与经营管理相关的法律条款~并及时提供给合约主管,)协助开展法律方面的培训工作。编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务主管文件版本年版修订状态次五、任职资格和条件学识要求)大学专科或以上学历~法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业~最好具有律师职业资格,)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有一定的合同、法律、项目管理等实践知识,)了解建筑施工企业管理的特点~以及项目管理的基本概念和知识,)了解国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规~熟悉工程管理、合同管理的运行状况~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)英语四级或以上水平~能够阅读一般的英文专业资料,)熟练使用计算机~熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上合同管理、法律管理工作经验,)具有年以上施工企业工作经验。能力素质要求)思想正直、坚持原则、光明磊落~具有良好的职业道德,)具备较强的市场意识~较好的口才~以及一定的商务谈判能力,)具有一定的文字处理、协调沟通、组织和动手能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务主管文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部商务主管,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部商务主管岗位简称:商务主管所属部门:合约商务部管理层次:次中级管理人员级别范围:D~D二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:合约商务部商务助理、项目经理部商务经理,协作关系:投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管~以及公司、分公司和项目经理部其他人员,对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目商务和成本管理岗位~负责组织公司工程项目商务和成本管理工作。编制公司商务管理制度~对项目预控成本进行测算,负责组织对项目成本进行管理,组织建立内部定额~作好公司项目成本管理基础工作,参与分包商招标、选定工作,参与物资采购工作,指导合约商务部商务助理开展工作。四、岗位职责组织编制公司商务管理制度~对项目预控成本进行测算,)负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度,)在项目开工前~负责测算项目预控成本~经与项目经理磋商~部门经理审核批准编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务主管文件版本年版修订状态次后~提供给项目主管~纳入《项目经理目标管理责任书》。负责组织对项目成本进行管理,)协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选~指导项目经理部商务经理开展工作~与项目及时进行沟通~对项目成本控制工作提出建议和意见~以便及时修正或改进,)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核~审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付~建立公司各项目成本台帐~并定期编制成本月报表,)协助审计主管开展项目经理部审计工作~参加对项目经理部进行的定期或不定期考核,)负责对公司整体工程经营状况进行统计和分析工作~并以月度报告的方式上报公司领导层,)负责组织或参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。组织建立内部定额~作好公司项目成本管理基础工作,)负责收集项目日常成本信息~在投标主管、信息助理配合下~逐步建立健全公司内部定额,)在投标主管协助下建立公司建造成本模型~组织建立公司成本库~按项目分析项目建造成本~并建立和完善公司内部定额库,)制定工程项目成本评价体系框架以及工作方案~并具体组织成本评价工作。参与分包商招标、选定工作,)对于由公司招标选用的分包商,协助项目主管编制分包商招标文件,组织制定分包工程标底价格,负责审查分包商报价~参与分包商评估工作,协助项目主管起草分包合同~参与分包商合同谈判及合同签订工作,对各类分包合同的履行情况进行过程控制。)对于授权由项目经理部招标选用的分包商,负责审核项目分包合同评审资料,参与对项目经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进行指导、检查和监督,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务主管文件版本年版修订状态次参与物资采购工作,)对于由公司采购的物资,编制物资需用计划~或审核项目提供的物资需用计划,协助物资采购主管组织大宗物资采购招标,提供物资预控成本指标,审核物资采购合同价格条款。)对于授权由项目经理部采购的物资,审核物资采购合同价格条款,对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。指导合约商务部商务助理开展工作。五、任职资格和条件学识要求)大学本科或以上学历~概预算、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业,)具备成本管理、概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有较丰富的成本管理、概预算管理~以及必要的合同、法律等实践知识,)熟悉建筑施工企业管理的特点~具有国家注册造价师或相关资格证书,)熟悉国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)熟悉和了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件~以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年及以上工作经验,)具有年及以上建筑施工企业工程管理经验,)具有年及以上施工预算和成本管理的工作经验~担任个及以上项目商务经理。,注:具有硕士及以上学历~工作经验可相应减少年。,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务主管文件版本年版修订状态次能力素质要求)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容,)具有职业管理者的道德意识和工作能力,)具有求新、求变的创造力和想象力,)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力,)具备较强的组织能力和动手能力,)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务助理文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部商务助理,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部商务助理岗位简称:商务助理所属部门:合约商务部管理层次:初级管理人员级别范围:E~E二、工作关系直接领导:合约商务部商务主管,直接下属:无,协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员,对外联络:在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目报价、商务和成本管理的辅助性岗位~协助商务主管开展公司工程项目报价、商务和成本管理工作。按照专业分工~编制项目投标阶段的经济标,参与建立公司投标报价案例库~协助建立公司内部定额库和物资材料信息库,协助进行具体项目的成本管理工作,按照商务主管要求~负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。参与编制公司商务管理制度~对项目预控成本进行测算,参与对项目成本进行管理,参与建立内部定额~协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作,参与分包商招标、选定工作,参与物资采购工作。四、岗位职责按照专业分工~编制项目投标阶段的经济标,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务助理文件版本年版修订状态次)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作,)根据项目投标策划书的具体安排~负责编制本专业的投标预算书,)参加图纸审查工作和图纸分析会~提出图纸中存在的问题~根据商务主管安排~参加图纸答疑会,)仔细研究招标文件~充分了解业主需求~并将有关结果体现在报价文件中,)负责对招标书中有关材料要求的整理和研究~拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求~参与物资询价工作,)按照定额子目计算工程量~或审核招标文件提供工程量清单~套用定额子目或进行组价~并按照专业进行汇总,)与其他专业报价人员沟通~形成统一的投标策略~并注重与技术投标助理进行沟通~技术措施与技术方案等在报价中的一致性,)参加投标文件评审~根据有关各方意见~对报价文件进行必要调整,)协助商务主管参加项目开标会~必要时参加开标经济标答辩,)参加投标结果分析和评估会~着重对本专业投标报价情况进行分析和评估~总结经验教训,)按照分工建立工程投标报价台帐~参加中标项目向项目经理部的交底工作,)根据商务主管的安排~参加中标项目的主合同评审工作,)协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。参与项目造价评估~及公司投标报价案例库建立~协助建立公司内部定额库和物资材料信息库,)配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作,)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分~协助商务主管建立、健全公司投标报价案例库,)参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作~协助商务主管建立公司建造成本模型~按项目分析项目建造成本~并建立和完善公司内部定额库,)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库)协助商务主管做好具体项目成本管理工作。按照商务主管要求~负责管理与公司投标报价有关的内外部文件,)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作,)在商务主管授意下~与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络~收集、整理有关定额、造价信息等外来文件~并及时传递给有关各方。参与编制公司商务管理制度~对项目预控成本进行测算,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务助理文件版本年版修订状态次)参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度,)根据商务主管授意~负责测算项目预控成本。参与对项目成本进行管理,)负责与项目保持日常联络~及时了解和掌握项目成本信息~向商务主管提出建议,)协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核~审定项目自组价格~审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付~负责建立分管项目的成本台帐~编制成本月报表,)协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析~协助编写月度报告,)参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。参与建立内部定额~协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作,)参与组织建立公司建造成本模型和成本库~按项目分析项目建造成本~开展成本对比分析工作~)收集项目日常成本信息~协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。参与分包商招标、选定工作,)对于由公司招标选用的分包商,参与编制分包商招标文件,在商务主管指导下制定分包工程标底价格~审查分包商报价~参与分包商选择和评价工作,参与分包商合同起草谈判及合同签订工作,负责收集、整理和保管分包合同。)对于授权由项目经理部招标选用的分包商,参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督,审核项目分包合同评审资料~收集、整理、保管项目分包合同~参与对项目合同进行监督管理。参与物资采购工作,)对于由公司采购的物资,在商务主管指导下编制物资需用计划~或审核项目提供的物资需用计划,参与大宗物资采购招标工作,负责提供物资预控成本指标,协助审核物资采购合同价格条款。)对于授权由项目经理部采购的物资,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部商务助理文件版本年版修订状态次协助审核物资采购合同价格条款,参与对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。五、任职资格和条件学识要求)大学专科或以上学历~概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业,)具备概预算管理、成本管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有较丰富的概预算~以及必要的合同、法律等实践知识,)了解建筑施工企业管理的特点~具有预算员或国家注册造价工程师资格证书,)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件~以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上建筑施工企业工作经验,)具有年以上投标报价、施工预算和成本管理的工作经验。能力素质要求)思想正直、坚持原则、光明磊落~具有良好的职业道德,)具备一定的组织能力和动手能力,)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价主管文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部报价主管,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部报价主管岗位简称:报价主管所属部门:合约商务部管理层次:次中级管理人员级别范围:D~D二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:合约商务部报价助理,协作关系:经营主管、技术投标主管、合约主管、商务主管、信息助理~以及公司、分公司和项目经理部其他人员,对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目报价管理岗位~负责组织公司工程项目报价管理工作。组织编制项目投标阶段的经济标文件,组织建立公司投标报价案例库~协助建立公司内部定额库和物资材料信息库,组织管理与公司投标报价有关的内外部文件,指导合约商务部报价助理开展工作。四、岗位职责组织编制项目投标阶段的经济标文件,)与造价咨询机构建立并保持日常联系~协助经营主管作好项目经营工作~参与由经营主管组织进行的招标文件的评审工作,)根据项目投标策划书的具体安排~具体组织、安排报价文件的编制工作~划清责任~明确分工,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价主管文件版本年版修订状态次)参加由技术投标主管组织的图纸审查工作和图纸分析会~提出图纸中存在的问题~参加由业主组织的图纸答疑会,)仔细研究招标文件~充分了解业主需求~制定项目投标的报价策略~经经营主管审核后~将研究结果体现在报价文件中,)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究~指导投标助理拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求~协助物资采购主管编制询价计划~以及物资询价工作的开展,)组织报价助理按照定额子目计算工程量~或审核招标文件提供工程量清单~套用定额子目或进行组价~并按照专业汇总后形成经济标,)参加投标文件评审~根据有关各方意见~对经济标进行必要调整~并进行最终审核,)参加项目开标会~代表公司进行项目开标经济标答辩,)参加由经营主管组织的投标结果分析和评估会~着重对经济标进行分析和评估~总结经验教训,)负责建立工程投标报价台帐~在项目中标后向项目经理部转交相关投标资料~并进行交底。)合同中标后~参加由合约主管组织的主合同评审工作,)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。参与项目造价评估~组织或协助建立公司投标报价案例库、内部定额库和物资材料信息库,)协助投资评估主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作,)在信息助理配合下~负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分~组织建立、健全公司投标报价案例库,)组织地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作~协助商务主管建立公司建造成本模型~按项目分析项目建造成本~并建立和完善公司内部定额库,)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。组织管理与公司投标报价有关的内外部文件,)组织管理公司投标报价文件和资料~指导报价助理对公司投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作,)负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团保持日常联系~及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件~并及时传递给有关各方。编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价主管文件版本年版修订状态次指导合约商务部报价助理开展工作。五、任职资格和条件学识要求)大学本科或以上学历~概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业~或具备年以上突出的本专业工作经历,)具备概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有较丰富的概预算~以及必要的合同、法律等实践知识,)熟悉建筑施工企业管理的特点~具有国家注册造价工程师资格证书或相应证书,)熟悉国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)熟悉和了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件~以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年及以上工作经验,)具有年及以上建筑施工企业工作经验,)具有年及以上投标报价、施工预算工作经验~担任过个及以上项目商务经理。,注:具有硕士及以上学历~工作经验可相应减少年。,能力素质要求)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容,)具有职业管理者的道德意识和工作能力,)具有求新、求变的创造力和想象力,)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力,)具备较强的组织能力和动手能力,)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价主管文件版本年版修订状态次,本页无正文,签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价助理文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部报价助理,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部报价助理岗位简称:报价助理所属部门:合约商务部管理层次:初级管理人员级别范围:E~E二、工作关系直接领导:合约商务部报价主管,直接下属:无,协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员,对外联络:在报价主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目报价管理的辅助性岗位~协助报价主管开展公司工程项目报价工作。按照专业分工~编制项目投标阶段的经济标,参与建立公司投标报价案例库~协助建立公司内部定额库和物资材料信息库,按照报价主管要求~负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。四、岗位职责按照专业分工~编制项目投标阶段的经济标,)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作,)根据项目投标策划书的具体安排~负责编制本专业的投标预算书,)参加图纸审查工作和图纸分析会~提出图纸中存在的问题~根据报价主管安排~参加图纸答疑会,)仔细研究招标文件~充分了解业主需求~并将有关结果体现在报价文件中,)负责对招标书中有关材料要求的整理和研究~拟订报价所需材料、设备名称、数编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价助理文件版本年版修订状态次量及其材料技术要求~参与物资询价工作,)按照定额子目计算工程量~或审核招标文件提供工程量清单~套用定额子目或进行组价~并按照专业进行汇总,)与其他专业报价人员沟通~形成统一的投标策略~并注重与技术投标助理进行沟通~技术措施与技术方案等在报价中的一致性,)参加投标文件评审~根据有关各方意见~对报价文件进行必要调整,)协助报价主管参加项目开标会~必要时参加项目开标经济标答辩,)参加投标结果分析和评估会~着重对本专业投标报价情况进行分析和评估~总结经验教训,)按照分工建立工程投标报价台帐~参加中标项目向项目经理部的交底工作,)根据投标主管的安排~参加中标项目的主合同评审工作,)协助投标主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。参与项目造价评估~及公司投标报价案例库建立~协助建立公司内部定额库和物资材料信息库,)配合报价主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作,)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分~协助报价主管建立、健全公司投标报价案例库,)参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作~协助商务主管建立公司建造成本模型~按项目分析项目建造成本~并建立和完善公司内部定额库,)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。按照报价主管要求~负责管理与公司投标报价有关的内外部文件,)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作,)在投标主管授意下~与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络~收集、整理有关定额、造价信息等外来文件~并及时传递给有关各方。五、任职资格和条件学识要求)大学专科或以上学历~概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业,)具备概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有较丰富的概预算~以及必要的合同、法律等实践知识,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部报价助理文件版本年版修订状态次)了解建筑施工企业管理的特点~具有国家注册造价师或相应资格证书,)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件~以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上建筑施工企业工作经验,)具有年以上投标报价、施工预算工作经验。能力素质要求)思想正直、坚持原则、光明磊落~具有良好的职业道德,)具备一定的组织能力和动手能力,)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部投资评估主管文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部投资评估主管,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部投资评估主管岗位简称:投资评估主管所属部门:合约商务部管理层次:次中级管理人员级别范围:D~D二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:无,协作关系:企划主管、经营主管、合约主管~以及公司、分公司和项目经理部其他人员,对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目投资评估管理岗位~负责组织公司工程项目投资评估和实施工作。对融投资项目进行可行性研究~拟订方案~并参与或组织方案的具体实施,协助企划主管对公司、子公司对外投资活动进行分析和评估,研究、分析、制定出适合公司的项目垫资承包模式。四、岗位职责对融投资项目进行可行性研究~并参与或组织方案的具体实施,)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估,)参与融投资项目,包括融投资带总包、设计施工总承包、BOT等,的考察、与业主谈判等工作~充分了解项目情况~就业主提供的可行性报告进行分析和投资评估,)参加融投资项目投资方的选择、谈判和磋商工作~负责与投资方进行日常联络,)收集、汇总项目信息、相关资料和情报~拟订项目可行性研究报告~提出建设性的意见和实施方案~为公司领导做出决策提供科学依据,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部投资评估主管文件版本年版修订状态次)根据公司领导决策意见编写项目投资建议报告~按程序上报总公司投资部和总公司领导审批,)负责作好与项目投资有关的协调、沟通、配合、解释和其他日常管理工作,)参与投资项目的具体实施~负责在实施过程中进行检查、控制~并按照进展情况进行阶段性效果评估~确保及时发现问题~并提出相应建议和措施,)负责在项目实施结束后~组织对具体实施效果进行评估~提出书面评估报告~以便更好地总结经验教训。协助企划主管对公司、子公司对外投资活动进行分析和评估,)参与对公司对外投资、设立分支机构、改制等进行前期调研~进行可行性研究~作出风险评估和收益分析~并负责编写具体评估报告,)参与分析和评估由公司经营管理参控股子公司的对外投资~以及设立分支机构、合并、重组、改制等可行性研究报告及相关资料~进行风险评估和收益分析~并负责编写具体评估报告。研究、分析、制定出适合公司的项目垫资承包模式,)在企划主管配合下~深入调查国内施工企业垫资施工情况~研究、分析公司垫资施工的必要性和可行性,)在研发助理协助下~认真吸取系统内外垫资施工的经验和教训~会同公司有关部门~就公司采取垫资承包方式提出具体运作模式~建立统一、规范的管理流程,)针对具体项目开展调查分析工作~进行可行性研究分析和风险评价分析~并负责编制项目可行性研究报告~提出具体意见,)根据公司领导决策意见~会同有关部门编写项目垫资建议报告和垫资承包操作方案~按程序上报总公司投资部和总公司领导审批,)负责指导项目经理部具体开展垫资施工~组织对具体操作效果的检查、控制和评估~并针对存在的问题提出调整建议及措施,)负责在项目结束后组织对具体实施效果进行评估~提出书面评估报告~不断完善公司垫资承包模式。五、任职资格和条件学识要求)大学本科或以上学历~投资学、经济管理、工商管理或相近专业,)具备企业管理、经济管理、投资学、经济学、房地产的基本理论知识~具有较宽的知识面和合理的知识结构,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部投资评估主管文件版本年版修订状态次)熟悉、了解建筑企业管理的特点~以及施工管理的基本概念和知识,)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策~掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求~了解公司内部所有基本管理程序和规章制度,)熟悉和了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)具有英语六级水平~在工作中能够较为熟练地使用英语,)熟练使用计算机~熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年及以上工作经验,)具有年及以上从事投资策划等相关行业工作管理经验,)具有年及以上房地产开发、经营或施工企业工作经历。,注:具有硕士及以上学历~工作经验可相应减少年。,能力素质要求)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容,)具有职业管理者的道德意识和工作能力,)具有求新、求变的创造力和想象力,)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力,)具备较强的组织能力和动手能力,)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购主管文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部物资采购主管,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部物资采购主管岗位简称:物资采购主管所属部门:合约商务部管理层次:次中级管理人员级别范围:D~D二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:合约商务部物资采购助理,协作关系:投标主管、合约主管、商务主管、项目主管~以及公司、分公司和项目经理部其他人员,对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目物资采购管理岗位~负责组织公司物资采购管理工作。参与建立健全公司物资管理制度,具体组织投标阶段的材料设备询价工作,收集物资信息~组织开展物资供应商评审~逐步建立公司物资采购供应体系,组织、开展物资采购工作,指导合约商务部物资采购助理开展工作。四、岗位职责参与建立健全公司物资管理制度,)协助项目主管编制物资管理制度~负责起草公司物资采购管理制度~理顺物资采购流程,)拟订公司物资授权采购管理范围~提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单~经批准后组织实施,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购主管文件版本年版修订状态次)根据公司发展情况~负责组织对分级采购物资名单进行年度更新。具体组织投标阶段的材料设备询价工作,)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究~配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求~编制询价计划,)按照投标主管提供的询价计划~负责具体组织或参与设备、材料询价工作~及时进行市场询价~保证有关信息及时、准确地送交给投标主管,)按照要求组织或参与准备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料~以及样品的准备~全力配合投标报价工作的顺利进行。收集物资信息~组织开展物资供应商评审~逐步建立公司物资采购供应体系,)物资信息收集和整理,负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系~逐步建立公司物资信息收集渠道,负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。)组织对物资供应商的评审工作,a对于由公司采购物资的供应商,组织对物资供应商提供证明文件资料和样品进行评审~必要时还应到生产现场进行考察,根据评审和考察情况建立健全公司《合格物资供应商名册》~名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息,随着公司项目管理模式的不断完善~逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向~以获得价格、付款等方面的最大优惠,负责组织公司《合格物资供应商名册》的下发和更新工作。b对于授权由项目经理部采购物资的供应商,指导、检查和监督项目经理部开展物资供应商的评审工作,负责审批项目经理部合格物资供应商名单~并及时纳入公司《合格物资供应商名册》。)在商务主管配合下~在合格物资供应商名册基础上~逐步建立健全公司物资材料信息库~目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。组织、开展物资采购工作,)对于由公司采购的物资,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购主管文件版本年版修订状态次按照项目经理部提供的物资需求计划~组织材料询价、样品报批,根据业主或监理审批结果~在商务主管协助下~组织采购招标、谈判~起草物资采购合同~以及合同签订工作~并配合合约主管做好物资合同台帐的管理工作,在合同签订后及时向项目商务经理进行交底~指导项目作好物资接收工作~并负责对物资供应商供货情况进行监督,根据项目提供的物资到场验证报告~负责物资供应商的付款审批工作。)对于授权由项目经理部采购的物资,审核项目采购合同评审资料,对项目经理部物资采购工作进行指导、检查和监督。指导合约商务部物资采购助理开展工作。五、任职资格和条件学识要求)大学本科或以上学历~物资管理、建筑工程管理或相近专业,)具备物资管理、项目管理、企业管理的理论知识~具有较为宽广的知识面和合理的知识结构,)熟悉和了解建筑企业管理的基本特点~熟悉建筑施工基本过程,)熟悉和了解建筑材料发展趋势和现状~熟悉国内建筑材料、设备市场,)掌握国家关于建筑材料发展的有关政策和规定~熟悉当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)熟悉和了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年及以上工作经验,)具有年及以上物资管理工作经验,)具有年及以上建筑施工企业工作经验。,注:具有硕士及以上学历~工作经验可相应减少年。,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购主管文件版本年版修订状态次能力素质要求)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容,)具有职业管理者的道德意识和工作能力,)具有求新、求变的创造力和想象力,)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力,)具有较强的市场意识~以及商务谈判能力~组织能力和动手能力,)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力,)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购助理文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部物资采购助理,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部物资采购助理岗位简称:物资采购助理所属部门:合约商务部管理层次:初级管理人员级别范围:E~E二、工作关系直接领导:合约商务部物资采购主管,直接下属:无,协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员,对外联络:在物资采购主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目物资管理的辅助性岗位~协助物资采购主管开展物资管理工作。参与建立、健全公司物资管理制度,参与投标阶段的材料设备询价工作,收集物资信息~参与物资供应商评审工作~参与公司物资采购供应体系的建立,协助物资采购主管开展物资采购工作。四、岗位职责参与建立、健全公司物资管理制度,)参与编制公司项目物资采购管理等规章制度~理顺物资采购流程,)协助物资采购主管拟订公司物资授权管理范围~提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单~以及名单的年度更新工作。编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购助理文件版本年版修订状态次参与投标阶段的材料设备询价工作,)配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求~根据编制询价计划,根据招标书草拟所需询价的材料、设备清单~明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求~经物资采购主管审核后~拟订询价计划,)按照询价计划进行市场询价~并及时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资采购主管,)根据报价要求~参与报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料~以及样品的收集和准备工作。收集物资信息~参与物资供应商评审工作~参与公司物资采购供应体系的建立,)物资信息收集和整理,根据物资采购主管的授意~负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等进行日常联络,在物资采购主管指导下~负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。)参与对物资供应商的评审工作,a对于由公司采购物资的供应商,负责对物资供应商提供的证明文件资料进行评审~提出评审意见~参与样品评审及对生产现场的考察,负责整理评审和考察资料~根据审批情况编制公司《合格物资供应商名册》~名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息,负责公司《合格物资供应商名册》的下发和登记工作~协助物资采购主管作好名册的更新工作。b对于授权由项目经理部采购物资的供应商,协助物资采购主管对项目开展的物资供应商评审工作进行检查和监督,督促、催要和收集项目经理部合格物资供应商名单~负责及时纳入公司《合格物资供应商名册》。)协助物资采购主管建立健全公司物资材料信息库~目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。协助物资采购主管开展物资采购工作,)对于由公司采购的物资,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购助理文件版本年版修订状态次按照项目经理部提供的物资采购计划~进行材料询价、样品报批,参与物资采购谈判~物资采购合同起草~以及合同签订工作,协助物资采购主管作好合同交底~指导项目接收进场物资~以及对物资供应商供货进行监督等工作,负责收集、整理项目提供的物资到场验证报告~为物资采购主管作好物资付款审批工作提供依据。)对于授权由项目经理部采购的物资,参与物资采购合同审核工作,协助物资采购主管对项目经理部物资采购工作进行检查和监督。五、任职资格和条件学识要求)大学专科或以上学历~物资管理、建筑工程管理或相近专业,)具备物资管理、项目管理和企业管理的理论知识~具有一定的项目管理和物资管理的实践知识,)了解建筑施工企业管理的特点和建筑施工基本过程,)了解目前国内建筑材料技术发展水平的现状和发展趋势,)了解国家关于建筑材料发展的有关政策和规定~掌握当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求~熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO质量管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟练使用计算机~熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上物资管理工作经验,)具有年以上建筑施工企业工作经验。能力素质要求)思想正直、坚持原则、光明磊落~具有良好的职业道德,)具有较强的市场意识~具备一定的商务谈判能力、组织能力和动手能力,)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部物资采购助理文件版本年版修订状态次)不断学习、持续追求的意识和精神~更新知识、紧跟时代的进取能力,)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部资料员文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部资料员,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部资料员岗位简称:资料员所属部门:合约商务部管理层次:职员级别范围:F~F二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:无,协作关系:本部门人员~及其他部门、分公司和项目经理部有关人员,对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位~作好信息、资料收集和管理工作。本部门信息、资料、档案的管理工作,本部门日常文秘工作。四、岗位职责本部门信息、资料、档案的管理工作,)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料,)协助输入输出有关信息和资料,)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作,)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。本部门日常文秘工作,)本部门文件打印、复印、分发工作,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部资料员文件版本年版修订状态次)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作,)本部门召开会议的准备工作~包括会议室预定、相关人员通知、文件分发,)本部门其他内业工作。五、任职资格和条件学识要求)中专或以上学历~工民建、文秘或相近专业,)了解建筑企业管理的特点~以及施工管理的基本概念和知识~具有资料员证书,)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO信息管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备,)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件~打字速度在字分钟以上。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上资料员工作经验,)具有年以上文秘工作经验。能力素质要求)为人正直、诚实、稳重、踏实,)待人接物主动热情~耐心细致,)做事认真仔细~眼勤手快,)具有良好的沟通能力和领悟能力,)具有团结合作精神及服务意识。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部文员文件版本年版修订状态次中国,,建筑工程总公司总承包部岗位说明书,合约商务部文员,一、岗位基本情况岗位全称:合约商务部文员岗位简称:资料员所属部门:合约商务部管理层次:职员级别范围:F~F二、工作关系直接上级:合约商务部经理,直接下属:无,协作关系:本部门人员~及其他部门、分公司和项目经理部有关人员,对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位~作好信息、资料收集和管理工作。本部门信息、资料、档案的管理工作,本部门日常文秘工作。四、岗位职责本部门信息、资料、档案的管理工作,)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料,)协助输入输出有关信息和资料,)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作,)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。本部门日常文秘工作,)本部门文件打印、复印、分发工作,)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作,编制梁磊审核谭敬慧批准王彤宙中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第页共页岗位名称合约商务部文员文件版本年版修订状态次)本部门召开会议的准备工作~包括会议室预定、相关人员通知、文件分发,)本部门其他内业工作。五、任职资格和条件学识要求)中专或以上学历~工民建、文秘或相近专业,)了解建筑企业管理的特点~以及施工管理的基本概念和知识~具有资料员证书,)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度,)了解ISO信息管理体系和ISO环境管理体系的基本架构和具体内容,)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备,)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件~打字速度在字分钟以上。经验要求)具有年以上工作经验,)具有年以上资料员工作经验,)具有年以上文秘工作经验。能力素质要求)为人正直、诚实、稳重、踏实,)待人接物主动热情~耐心细致,)做事认真仔细~眼勤手快,)具有良好的沟通能力和领悟能力,)具有团结合作精神及服务意识。签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:编制梁磊审核谭敬慧批准王彤
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