博物馆档案管理三合一制度

博物馆档案管理三合一制度 咸宁市博物馆文件材料 分类方案、归档范围、保管期限表 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 1 市博物馆党支部会议记录、纪要、决议 永久 2 市博物馆党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 党 3 市博物馆党支部年度工作及重要活动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、报告 永久 4 市博物馆党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料 永久 5 市博物馆党员 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 、思想汇报、关系介绍信及存根 永久 支 市博物馆党支部关于文明创建、党风建设、中心组学习、干 6 30年 部理论学习的计划、通知、总结 7 市博物馆党支部关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 部 8 市博物馆党组报送的党组织工作自查问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的报告 30年 办 9 市博物馆党组织年度以上 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结、统计材料 10年 国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局工作规范性文件 公 1 重要的 永久 一般的 10年 室 国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局制发的不属于文 2 10年 文 博工作但要贯彻执行的文件 上级机关、上级领导检查、视察本地区、市博物馆工作时形 3 永久 件 成的重要文件材料 上级机关、上级领导检查、视察本市、本馆工作时形成的一行 4 30年 材 般文件材料及本市、本馆工作汇报材料 市博物馆关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 政 料 5 重要的 永久 一般的 30年 管 市博物馆代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项6 30年 理 业务文件的最后草稿 7 全省文物工作会议文件材料 30年 8 市博物馆关于启用印章、馆长分工的文件 永久 9 市博物馆馆长办公会议纪要、记录 永久 市博物馆召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性 会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材 料归入有关部室。下同) 10 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、永久 决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 市博物馆承办全省性会议、大型展览会文件材料 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件永久 11 材料 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 30年 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 办 市博物馆年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情12 永久 况汇报材料，重要的综合性统计报表 公 市博物馆单独制发的文件、市博物馆主办的与市文化体育和 13 新闻出版局联合制发的文件 永久 室 14 市博物馆关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年 行 市博物馆关于单位建设、行政事务、目标责任书、目标考核15 30年 文 工作的通知 政 16 市博物馆请示、报告、汇报及上级批复等文件 30年 件 17 市博物馆编制的年鉴、大事记 永久 管 18 市博物馆关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 材 19 省、市博物馆编发的文博信息、简报 10年 理 上级领导视察检查本市文物工作的接待工作计划、方案 20 料 接待省部级领导的、文化厅及外省市有关领导的 30年 21 市博物馆房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 市博物馆与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件 22 材料 永久 市博物馆办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、 23 招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转30年 让等文件材料 24 市博物馆仪器、各类设备移交、维修、备份文件材料 30年 25 市博物馆国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久 市博物馆职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手26 永久 续 市博物馆职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住27 30年 房情况统计、调查表、职工住房申请 省文化厅、省文物局、市博物馆关于各类考古、文物调查项28 永久 目立项、评估、核算工作管理的通知、文件、批复 市博物馆组织和参加的会议及其它有保存价值的照片 电1 重大的会议、重要活动的 永久 子 一般会议、一般活动的 30年 市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录音 1 重大的会议、重要活动的 永久 录 一般会议、一般活动的 30年 音 2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久 市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录像 录 1 重大的会议、重要活动的 永久 一般的会议、一般活动的 30年 像 2 各类录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 1 市博物馆重大管理问题的报告 30年 制 度2 市博物馆职工年度考核材料、工作总结 永久 管3 市博物馆各部门年度工作计划、总结、报告 30年 理 办 4 市博物馆各部门规章、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 30年 市博物馆关于本馆机构设置、领导干部任免、人员编制通知、1 永久 公 请示、批复等文件材料、及计划生育相关文件材料 市博物馆职工录用、转正、聘用、调资、定级、培训、停薪 人 室 2 留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、劳保、福利等文件材料，永久 职工调动的组织关系介绍信和存根 事 文 上级及市人事局、市博物馆关于表彰文博系统先进的通知、3 永久 决定 行 件 4 市博物馆内部表彰先进、奖励、处分的通知、决定材料 30年 市博物馆关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评的报5 永久 政 材 告、通知 6 市博物馆专业技术人才资源、劳动工资统计年度报表 永久 类 料 7 市博物馆带编人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表 永久 市博物馆人事代理人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批8 永久 表 省文化厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的规范1 30年 财 性文件 办 2 市博物馆召开的财务、审计会议文件材料 30年 公 务 3 市博物馆部门年度预算 永久 室 4 市博物馆关于讲解规费征收文件请示、批复、通知、办法 永久 文 审 市博物馆关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管理的件 5 30年 通知、办法 材 计 6 市博物馆关于财务收支审计、决定、报告、统计报表 永久 料 市博物馆关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管理的 类 7 30年 通知 凭1 各种会计凭证 15年 证 1 日记账、总账 15年 账 办 2 现金出纳账、银行账 25年 公 簿 3 固定资产明细表 5年 室 财1 年度决算报表 永久 文 务件报2 月、季度会计报表 5年 材 告 料 1 会计档案移交清册 15年 其 他 2 会计档案保管清册 永久 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 离1 市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件 30年 退 休 2 市博物馆关于组织老干部工作安排、各项活动的通知 30年 干 部 1 团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件 30年 办 团2 市博物馆团委、工会换届选举结果 永久 委市博物馆团员、工会会员名册及统计年报表，批准加入共青公 工3 永久 团、工会组织相关的文件材料 会 4 市博物馆团、工会、妇联相关的会议记录和文件材料 30年 室 1 市博物馆征地、基建审批文件 永久 文 市博物馆馆内建筑工程设计图、施工图、施工记录、验收报基 2 告、竣工图及决算、维修材料、馆内状况资料、水电供应合永久 件 同、各类工程协议 3 市博物馆房屋所有权证、土地使用证 永久 建 材 关于购置设备的请示、批复、出厂合格证、图纸、说明书 4 永久 设备维修、决算等相关资料 料 市博物馆获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品 奖 1 省级以上机关颁发的 永久 品 市级以下机关颁发的 30年 印 1 市博物馆失效的印章 永久 章 赠上级领导指导时留下的题词移交清单，有关单位及个人赠送1 永久 品 市博物馆的纪念性物品移交清单 1 图书、文物保管、保存相关文件及资料 永久 文2 文物调查、登记、整理相关文件及资料 永久 书 3 库房藏品、图片、卡片损坏、销毁等资料登记 30年 保字 上级领导、著名人物来馆视察、指导时留下的题词、签名、1 永久 管画 书画 部 实1 库房藏品保管与保护 永久 物 电1 字画、相片、录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 子 社会教育项目相关文件资料 文1 重要的 永久 书 一般的 30年 社讲解、宣传活动类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、1 永久 教电子档案 部 电 子 上级领导来我馆检查指导工作重要的照片(含底片，数码音2 永久 像材料归入电子文件，下同) 门类保管 归 档 范 围 类 别 期限 市博物馆为宣传、介绍为目的摄制的专题片 3 永久 电视台采编的反映市博物馆活动的新闻、专题片等录像 国家、省文物局关于考古发掘工程、文物调查计划的规范性1 永久 文资料、文字记录 考 书 古 2 市博物馆组织的考古发掘工程、文物调查计划材料 永久 部 电市博物馆关于各类文物发掘相片、录音、录像、光盘各类专1 永久 子 业数据、电子档案 1 市博物馆保卫部门的安全检查、调查记录 10年 文安书 2 工程施工、验收、设备移交相关资料 永久 保电部 3 安防相关相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 子 文1 市博物馆开展展览活动相关文件及资料 永久 书 陈展览设计类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档列2 永久 案 电部 子 对外宣传类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档3 永久 案