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公司行政人事管理工作业务流程.doc

公司行政人事管理工作业务流程

自己要为自己坚强好吗
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司行政人事管理工作业务流程doc》,可适用于综合领域

公司行政人事管理工作业务流程公司行政人事管理工作业务流程作者:佚名文章来源:本站原创点击数:更新时间:一、业务联系会、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任、会议组织:综合管理部、议题:()传达公司精神()听取管理处工作汇报()收集管理处在工作中存在的问题()简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见()根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作()专项工作的安排布置、会议时间:半月一次周六上午十点、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会二、部门工作例会、职能部门和管理处自行组织、原则上每周组织一次、参会人员:职能部门全体人员管理处班组长、议题:()传达公司精神()听取工作口的工作汇报()收集工作中存在的问题()简评全面目标管理检查结果和整改意见()根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际安排部署工作、形成会议纪要上报综合管理部三、办公秩序管理、办公秩序管理由综合管理部负责实施、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态四、考勤、批假、本部考勤由综合管理部负责管理、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部否则视为缺勤、批假权限()员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天总经理助理批假权限为天超过天由总经理审批()管理处主任请假:总经理助理批假权限为天超过天由总经理审批()职能部门经理请假:由总经理审批五、档案管理六、员工培训、新员工入职培训()由综合管理部会同业务部门进行()时间一天()培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等()考核、业务培训()业务部门负责组织()培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能、专项培训()培训计划上报综合管理部有费用的须上报审批()培训组织:由实施单位牵头综合管理部协助()培训结果检查:综合管理部备案抽查七、物耗材料领用八、证照管理、由专人管理、借出或者盖章由总经理审批、审批单由证照管理人留存备案九、员工招聘、用人单位提出书面计划报综合管理部、由综合管理部发出招聘信息并经初步筛选后向用人单位推荐面试主管及以上人员由总经理面试、综合管理部办理录用手续入职培训、安排工作岗位十、员工转正、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批综合管理部备案、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批综合管理部备案、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批综合管理部备案十一、调动、根据工作需要和公司总体安排由综合管理部发出调动通知、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后按通知要求的时间到新单位报到、工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发调动通知发出后的工资由新单位核发十二、辞职、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案、工资结算:从即日起发放的月工资为日的工资员工辞职时工资结算推迟到下月的工资发放日十三、辞退、由综合管理部发出辞退通知、对应单位主管人员督促办理移交手续、综合管理部根据被辞退人员的工作性质协商工资结算时间****换热器有限公司人事管理制度第一章总则一、本制度为使企业员工人事管理有所规范依据国家的有关法律授权制订。二、适用范围:企业员工的管理除遵守国家政府有关法令外均依本制度办理。三、适用对象:本制度适用本企业全体员工。第二章招聘录用四、各部门因业务需要增加人员时应依据招聘录用事务等程序作业经总经理室核准(一般人员由分管副总中层以上由总经理批准)由行政人事部门办理招聘、考选等具体作业事宜。五、本公司新录用员工的甄选应以学识、能力、品德、体格等适合工作所需条件为准与用人单位共同配合采用笔试、面试或其他方式进行。六、新录用人员考选审查合格后由人事部门进行必要的岗前培训通过者进入试用期。原则上新录用人员视合同签订的工作岗位和服务年限分别试用个月(无工作经历的个月试用期包括在劳动合同期限内)。期满经部门考核人事部综合评估合格者报分管副总经理批准后方可正式录用。七、新录用人员试用期内因品行不良、服务成绩欠佳、无故旷工、违反纪律等应随时停止试用予以辞退。试用未满五日者不发给试用工资。八、新录用人员报到时填写试用申请表并应向行政人事单位缴验下列资讯:、本人身份证、学历、经历和技术等级等证明、指定医院的体格检查表和本人填写的应聘登记表、近期半身免冠照二张(寸)、其他必要的文件(外出务工证、暂住证、计生证、婚姻证明)九、凡不符合企业需求者不得录用。、因健康原因不符公司需求者。、因不良品行被其他单位开除者。、隐瞒或伪造经历提供不实资信或资料不齐者。、亏欠公款或受国家法律追究尚未结案者。十、招聘录用程序:用人人事总经人事用人单位单位理室招聘单位申请审核批准作业审试总经理室审核用人到岗人事试用通知单位通知单位人员人员接收培训体检试用注:招聘作业程序的各环节(用人单位)若不同意录用应聘人员则即反馈行政人事单位。第三章劳动合同(转正规定)十一、应聘人员一经正式录用视工作的临时性、短期性、季节性或特定性根据国家有关规定在三十天内签订标准劳动合同双方共同遵守之。十二、劳动合同除依据法律的约定条款外还应有服从企业内部工作需要或由其他原因而造成的岗位调动及升职降职。十三、劳动合同签约:一般员工为一年特殊部门及技术骨干人员为三年高层人员三年以上。十四、录用人员在签定劳动合同时必要时应同时签署企业“保密协议”承担维护企业正当权益的责任。十五、企业与员工的劳动合同之变更解除和终止将依据国家的《劳动合同管理规定》操作和执行。十六、离、退休人员被聘为企业员工一般情况下签订企业内部劳动关系协议。第四章员工辞(离)职制度十七、员工辞(离)职:、员工因诸种原因不再继续与企业(公司)合作必须提前三十天提出书面申请。部门主管签字确认报行政人事单位按权限批准后在三天内办各项手续并离岗。、经批准离(辞)职员工必须按规定移交工作归还公物及劳保用品未尽事宜书面指示(明)。、视工作业务不顾擅自离岗造成损失者将追究经济赔偿及法律责任。、员工因违纪被企业辞退或开除自批准即日起通知员工办理人事手续。十八、离(辞)职程序:总经理室政策政策修正检讨行政人事本部门主管行政人事个人主管人事人事申请确认沟通批准财务行政人事总务及各部门本部门财务离职办理归还移交结算证明手续公物工作明注:除公司按章辞退外每个员工的离开(尤其是管理、业务和技术骨干)行政人事部门都应该与其作一次沟通了解真正的原因以帮助公司修正人事政策。第五章培训制度十九、员工考核分为、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核(每月一次)填报试用人员考核表送人事单位汇总审核后根据权限报总经理室批准公布方能正式录用(从程序上看用人单位参与了录用人员的过程并签署了意见。人事单位在一般情况下尊重用人单位的意见)。、平时考核:()各级主管对所属员工应就其操行、经验、能力、勤奋和作效率等方面随时作严格考核并记录在案。()行政人事单位将员工考勤奖惩记录汇总为办理年度考绩作准备。()年度考绩(详见公司“考绩办法”)。二十、员工培训分为、岗前培训:试用人员上岗前应接受必要的培训。()观念认识培训(职业理念)()企业制度培训()专业技术培训(专业或技术部门)()安全知识培训(公司、车间和班组进行生产安全、消防和劳动保护三级教育)、岗中培训:根据业务需要定期或不定期举行专案培训(设备、技术、消防、安全生产等)、下岗培训:不符合岗位要求或严重违纪员工强制离岗并接受各类培训考核合格后并经批准重新分配方能上岗工作。绩效管理制度第六章调迁和晋升二十一、本企业(公司)基于工作业务上的需要和员工的表现可随时调动任何员工的工作岗位或职务被调动员工应予以积极配合和服从。二十二、各单位主管人员应就所属人员依其学识、能力、调配适当的工作岗位务必使人尽其才物尽其用调动工作积极性。二十三、行政人事单位在接到通知后应找其谈话了解情况尽可能提供帮助。二十四、员工接到调职通知后应按规定在二日之内办理工作和公物移交手续将业务所涉及的资料等详列移交清单一式三份签字移交才能前往新单位或岗位报到。二十五、为避免岗位空缺给工作造成影响各部门主管平时应注意培养后备力量及时补充填空。二十六、员工试用期结束因工作表现突出经个人申请部门同意总经理室批准提前晋级(晋升)。名额一般控制在左右。第七章劳动保护和安全二十七、本企业(公司)各单位应遵照国家法律及企业制度配置必要的劳动防护用品随时注意工作生产中的安全严格按作业程序操作以维护企业(公司)员工的个人安全。二十八、各从业员工必须遵守并执行公司有关生产安全及责任区域环境卫生等诸项规定以保障企业财产安全及员工身体健康。第八章附则二十九、本制度的建立和任何修改由企业(公司)董事会决定。三十、本制度由总经理之日起生效执行。三十一、本制度之解释权属企业综合(行政)部。附:有关单据(参考)员工离职程序单部门:姓名:进公司日期离职日期收回相关资料和公物的流程(有就在内打勾):技术部:技术文件光碟软盘书籍文献承办人:品质部:质量文件品质档案承办人:市场部:用户资料备份合同其他资料承办人:生产部:个人工具防护用品考勤查核承办人:综合部:员工标识限制文具文件资料考勤复核服装扣核杯子饭盒承办人:财务部:扣罚结算服装结算工资结算承办人:本单首先在本部门进行工作移交和归还公物后按上述顺序流转各部门签字。本单在公司财务处结算后由当事人交行政人事单位。行政单位以本单作为离职员工开具出门证的依据并归入员工个人档案备查。意外事故调查表、事故发生地点:发生时间:、现场情况:人员是否安全设备是否安全产品是否安全经济损失较大经济损失一般经济损失较小、情况说明(文字):、事故类型:工伤事故质量事故设备事故安全事故其他事故、初步结论:责任事故意外事故不可抗拒、建议:直接处理责任人深入调查呈报政府相关部门调查人签字:调查日期:本表应有二人以上参与调查。本表作为分析资料归档备案。无锡冠云换热器有限公司员工登记表部门:编号:姓名出生年月健康状况性别文化程度所学专业民族职称现职岗位相本人身份证号码婚姻状况片身份证地址社团目前实际住址联系电话紧急状况下的联络人及联系电话:起止年月学校名称所学专业教育背景起止年月工作单位职务备注职业经历姓名称谓工作(学校)单位住址联络电话家庭背景其他技能需个人爱好要语言能力说不良记录明的自我评价问题备注:、填写本表时填表人应提供本人身份证复印件本表将由公司行政人事部门归档。、填表人应诚实填写本表若有不实本公司保留辞退之权利。、因填写本表相关的信息不真实由填表人承担由此产生的一切法律责任。、无论什么原因员工在服务期内离开公司行政人事单位应根据工作服发放使用的剩余年限按比例在离职员工的工薪中扣除。填表人签名:填表日期:****换热器有限公司员工自我评估考核表(试行)填表日期:年月日姓名文化现职岗位基性别年龄入本企业时间本部门身份证号资出勤:病假:休假:旷工:料考勤记录加班:事假:迟到早退:(可附页):主要业绩自我评定、能力突出、可承担更有挑战性的工作。现、此工作正合本身的能力。职、尚能适合本岗位在可能的情况下更换工作。分、不合适在本岗位工作在可能的情况下更换岗位。析、不合适在本公司服务。以下栏目由员工直接上司填写项目上佳尚可一般较差项目上佳尚可一般较差个工作态度亲和力人工作效率理解力能工作方法判断力力特工作勤惰责任感征学习精神服从性评个人修养协调性估专业知识团队荣誉员工直接上司意见部门经理意见行政人事主管意见分管总经理意见不能满足要求尚能达到要求较好还需努力良好还有潜力优秀建议晋级优秀建议晋职签名:中层管理人员考核表QR姓名:综合结果:优秀、称职、基本称职、不称职分项打分结果项目内容项目得分得分得分得分得分品德道德很好好尚可差思想团队精神很好好尚可差品德(满分遵纪守法很好好尚可差分)人际关系很受尊重受尊重尚可差管理能力优秀良好尚可差工作专业能力很强强尚可差能力(满分应变能力很强强尚可差分)创新能力很强强尚可差敬业精神很好好一般差勤奋敢于负责很好好一般差敬业(满分积极进取很上进上进一般差分)发展潜力潜力大有潜力一般差完成任务完成很好达到要求尚可差工作任务量很大大一般很少业绩(满分工作质量很完美完美一般差分)工作方法很得要领得要领一般差执行任务彻底执行能执行一般差计划性很有条理有条理一般差工作效率很高高一般低处理问题很好好一般低考评人签字:总得分:考核时间:年月日注:优秀为总得分分以上称职为总得分分基本称职为总得分分不称职为总得分分以下。管理人员考核表考核表,管理人员原创,各位看看有什么地方要改!管理人员考核表部门:岗位名称:被考核人姓名:考核日期:考核项目及内容分值考核得分领导能力善于领导下属提高工作效率积极达成工作计划和目标灵活领导下属顺利达成工作计划和目标,尚能领导下属勉强达成工作计划和目标,不得下属信赖工作意愿低态度消极,领导方式不佳常使下属不服或反抗以下计划能力工作计划性强工作安排井然有序工作有计划工作安排有条理,工作有计划但条理性不足,只能做交办事项不知改进,缺乏计划能力须依赖他人以下工作任务及效率能出色完成工作任务工作效率高能胜任工作效率较高,工作不误期表现符合标准,勉强胜任工作无甚表现,工作效率低时有差错以下责任感有积极责任心能彻底达成任务可放心交代工作具有责任心能达成任务可交付工作。,尚有责任心能如期完成任务,责任心不强需有人督导亦不能如期完成任务,无责任心时时需督导也不能完成任务以下沟通协调善于上下沟通平衡协调能自动自发与人合作乐意与人沟通协调顺利达成任务,尚能与人合作达成工作要求协调不善致使工作较难开展,无法与人协调致使工作无法开展以下授权指导善于分配权力积极传授工作知识引导下属达成任务灵活分配工作或权力有效传授工作知识达成任务,尚能顺利分配工作与权力指导下属完成任务欠缺分配工作权力及指导下属之方法任务进行偶有困难,不善分配权力及指导下属之方法内部时有不服及怨言以下工作态度品德廉洁言行诚信立场坚定足为楷模、保守公司机密和技术成果品行诚实言行规矩平易近人,言行尚属正常无越轨行为固执己见不易与人相处,私务多经常利用上班时间处理私事或擅离岗位以下成本考核成本意识强烈能积极节省避免浪费具备成本意识并能节约,尚有成本意识尚能节约缺乏成本意识梢有浪费,无成本意识经常浪费以下开拓能力能创造性的解决工作中的问题并加以推广善于思考、正确捕捉各种信息不断提出新的工作方法,利用现有的各项资源重组更有利于工作的顺利完成,发挥能力有限对问题只是解决而无深入了解加分项事实说明减分项综合考核得分部门经理(签字):部门主管(签字):被考核人(

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