ERP存货管理论文

ERP存货管理论文 论文题目 浅谈×××公司ERP系统对存货的管理 系 别 经 贸 管 理 学 专 业 会 计 班 级 ××× 姓 名 × × × 学 号 × × × 指导教师 × × × × × × × 二?××年五×月 目录 一、企业存货管理的重要性 ................................................1 二、目前，企业存货管理的现状与存在的问题 .................................1 (一)材料采购与生产任务脱节 .........................................2 (二)周转材料浪费严重，材料成本失控; ...............................2 (三)员工责任心不强，凝聚力不够; ...................................3 三、运用ERP系统对存货管理，提高企业存货管理效率 .........................3 (一)解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾 .............................3 (二)降低存货成本的方法和手段 .......................................3 (三)制定严格考核奖惩制度，培养员工主人翁精神 .......................9 参考文献 ........................................................... 11 摘 要 存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货管理的问题越来越受到重视，所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度对提高企业的效益显得尤为重要。存货是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品，或者为了出手仍然出于生产过程中的在产品，或者在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料，由于存货在企业的运营过程中占相当大的比例，所以存货就是反应企业流动资金的晴雨表。杭州×××公司一家电梯产品生产制造型企业，存货是×××公司的主要资金所在，本文结合杭州×××有限公司存货管理的现状，分析了企业存货管理中存在的问题以及运用ERP软件改善存货管理的方法和手段，通过全面介绍企业的生产流程，以及管理方面的探讨，对×××有限公司的存货管理能起到一定的效果。 关键字:存货 ERP MRP运算 MPS计划 浅谈杭州×××公司ERP系统对存货的管理 存货作为企业生产经营过程中的重要组成部分，贯穿于生产经营的各个环节，如何管理好存货，降低存货成本，成为现在很多学者和企业家研究的课题，在企业的具体应用中，情况也是不容乐观。许多企业的管理者想了很多方法，但效果总是不怎么明显。那究竟如何加强存货的管理，提高存货的管理效率呢,本文通过对杭州×××有限公司ERP管理系统的实施，谈谈运用ERP管理系统对×××公司存货管理的一些方法。 一、企业存货管理的重要性 随着企业管理人员对存货成本管理和控制的日趋重视，很多人已经充分认识到企业成本降低的潜力无穷无尽，它就是现代完整意义上的成本意识，同样降低成本也是增强企业在当今市场中竞争力的一个关键。杭州×××有限公司是一家有着3亿多资产，250多员工的生产型企业，其中存货就占到了总资产的65%左右。主要产品有电梯应急自动疏散装置、电梯与自动扶梯集散监控装置、电梯与自动扶梯的实时监控与远程监控系统、局域网系统、电梯专用对讲机及对讲系统、电梯语音报层装置、电梯楼层显示系统和电梯到站铃、成品电梯等，销售市场分布于天津、北京、上海、江苏、浙江等地，作为制造业生产型企业当中的一员，与大多数制造企业一样，也经常为材料、产品的积压造成经济损失而感到困惑。×××公司产品的主要特点就是多变，会随着市场需求的变化而变化，而且80%以上产品都属于 “非标”产品。因为产品的不确定性和市场的多变性使得企业的采购计划也不能被合理的制定，以至于造成×××公司的库存严重挤压，因此，解决存货积压是×××公司迫在眉睫的任务，加强存货管理在企业中也显得尤为重要。 二、目前，企业存货管理的现状与存在的问题 ×××公司是原浙江大学电子工程公司，是研发、生产各种电梯、电气产品的公司，产品主要有电梯应急自动疏散装置、电梯与自动扶梯集散监控装置、电梯与自动扶梯的实时监控与远程监控系统、局域网系统、电梯专用对讲机及对讲系统、电梯语音报层装置、电梯楼层显示系统和电梯到站铃、成品电梯等 第 1 页 共 11 页 ×××公司是一家集研发、制造为一体的制造型的公司，所生产的产品基本是为客户量身定做的，所以产品的品种和规格都会随市场的需求在不断变化，这也是导致×××公司生产产品所需原材料采购不及时，库存原材料又不能被用到的一个主要原因。自2008年金融危机之后，本来就多变的市场变得更加的不稳定，×××公司的领导总是希望能够制定一些较为稳定的生产计划，但这种想法总是不能够得到实现，往往都是计划刚刚做好，突然又接到了紧急订单，原来的采购，生产以及发货时间都要重新进行调整，或是市场供应发生了大的变化不能兑现对客户的承诺。企业里面的各个部门的性质不尽相同，他们往往都存在一些相互矛盾的目标:如销售部为了满足客户的需求和市场产品的及时供应，都希望企业的仓储有较高的库存量。为了产品的及时交付完工，生产部也希望仓储量较为充足，但财务部为了降低成本会尽可能地减少库存。这些问题使得企业的各个部门的人员都不能站在同一条战线上，甚至有时还会为这些问题造成一些小矛盾。×××公司在存货管理中存在下面一些问题: (一)材料采购与生产任务脱节 ×××公司的仓库里面已经积压了上百万的原材料，但却没有现在订单中的产品所需要的材料。这些材料都是以前或是上一批产品生产后剩余下来的，因为公司生产的产品可以说是为客户量身定做，只要一种产品生产完工，有一部分材料就再很难再被用到其他产品中去了。因为公司生产计划做的不够完善或是市场的多变，多采购的材料也就只能积压于仓库。同时采购人员也因材料采购频度过高，而不按计划进行采购，一次多够，或将多次采购集中于一次进行采购，导致材料积压或生产时供应不足。 (二)周转材料浪费严重，材料成本失控; ×××公司生产的产品种类较多，不同的产品其相应的包装也就有所不同，一类产品的包装物用过之后再次被用到的时间就不确定了，因为×××公司目前为止，对于这些低值易耗品，如塑料袋、纸板、木板、泡沫板等都没有进行存货管理，大部分是在用到时才进行采购的，所以都不进账，材料买进来都放在仓库门口直接包装发货，发货后，剩余的包装物继续放在仓库外面，时间久了觉得碍脚，也就便宜处理了。 第 2 页 共 11 页 (三)员工责任心不强，凝聚力不够; ×××公司的仓库管理人员的责任心不强，在工作过程中很容易出现相互推脱、扯皮的现象，导致工作不能够很好、及时完成，得过且过。工作中出现的问题不能够及时的向上层管理人员反应，使问题不能及时的达到解决。 三、运用ERP系统对存货管理，提高企业存货管理效率 ERP系统是一种在制造、分销或服务业公司中有效地计划和控制为接受、制造、发运和解决客户订单问题所需要的资源的方法。其中制造业中的应用是最充分，也是最经典的。ERP系统是集成物流、资金流以及信息流三方面的信息资源，通过MPS计划、MRP运算等方法，模拟不同市场情况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划及储运等工作的影响，增强企业对经营环境改变的快速反应能力，制定出合理的物料采购和生产计划，达到缩短存货周转时间，降低企业存货成本的效果。 (一)解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾 企业的生产能力和其他的资源都是有限的，而企业希望能够均衡的安排生产也是很自然的事情。通过ERP系统来制定主要的生产计划，通过深层次计划，由主生产计划员均衡地对产品或最终的项目做出生产安排，使得在一段时间内主生产计划量和市场的需求，包括预测及客户的订单在内的总量上相匹配，而不是而每一时刻都与市场需求相匹配。这样，在一段时间内，即使市场需求量发生再大的变化，但总需求量不会发生大的变化，就可以保持主生产计划不会有多大的变化，从而可以得到一个相对稳定和较为均衡的生产计划，这样企业在进行采购和生产是大体上不会发生多大的差异，避免因市场的变化而造成存货的积压和生产订单不能够及时交付的问题。同时ERP系统还可以自动产生可承诺的供货数量。企业的销售人员只要客户的订单，将客户对某种产品的需求量和需求日期录入ERP系统，系统就会根据产销两方面的变化情况，及时的做出能否按时交货的提示，这样以来，销售人员在销售时就能够做出供货的承诺，可以很大程度上将降低因不能及时交货造成的损失。 (二)降低存货成本的方法和手段 企业的最大目标就是实现利润的最大化，但由于现今市场的竞争越来越激烈， 第 3 页 共 11 页 企业最大目标的实现也变的越来越困难。对于大部分企业来说，技术方面的问题可以说是大相径庭，差不到哪里去，但企业间的竞争除了技术，差别到底是在哪里呢,答案很明显，就是成本。对于×××公司来说，这也是管理者看在眼里，急在心里的问题。 1、MRP(计算机辅助编制物料需求计划)运算 MRP是ERP系统的核心功能，它是从产品的结构或物料清单开始，实现物料信息集成的一个物料需求计划——一个上小下宽的锥状产品结构:其顶层是出厂的产品，是属于企业市场销售部门的业务;底层是采购的原材料或配件，是属于企业物资供应部门的业务;处于中间的是制造件，属于企业制造部门的业务。如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的“供产销”信息集成起来，就离不开企业的产品结构——物料清单(BOM)。产品结构反应了各个物料之间的从属关系和数量关系，他们之间的连线反应了工艺流程和时间周期;换句话说，就是通过产品结构就可以看出企业制造管理常用的“期量 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ”也就是说，MRP是一种主要用于组装生产型企业的软件，对于×××有限公司的生产模式是再合适不过的了。MRP可以说是一种既不会让公司生产材料出现短缺，又不会让公司库存出现积压的一种计划方法，但进行MRP运算也有一定的前提条件: 1)要有一份分时段的主生产计划，其中的每一个物品由一个物料清单描述; 2)每一物料清单中的每一个组件及其母件都要有唯一的编码; 3)物料清单的结构恰当准确，而且工程更改要严格控制; 4)准确的仓库存货的现行库存余额; 5)准确的未完成的采购与制造订单数量以及可靠的交货日期; 6)采购物品与制造物品可靠的提前时间; 除了这些以外，在实际应用中还有一些技法上的要求 1)要有实际中能够进行大量数据处理的计算机软硬件; 2)要有物料收发、库存调整以及订单发放完成的及时报告; 3)处理计划中识别的不同批的纪律; 4)还有定制计划并实施计划的人员; MRP的基本原理是根据需求和预测来测定未来物料的供应和生产计划，提供物料需求的准确时间和数量以此来合理的降低企业盲目的采购成本和库存积压成本。这是一 第 4 页 共 11 页 种先进的计划方法。物料需求计划是MRP是根据产品结构的具体特征，将主生产计划(MPS)具体分解成零部件生产进度计划和原材料、外购半成品等的采购进度计划，确定自制件的投产日期和完工日期，原材料、外购件的订货采购和入库的日期。 实现实时、适量的生产与采购，尽量减少生产中的在制品，压缩外购物件的库存量，缩短生产周期，保证按期交货。 接下来我就拿×××公司的一个具体事例来进行说明如何通过MRP运算来降低公司的存货成本: 在进行MRP运算之前我们要根据需求制定一个MPS(主生产计划表)，粗略的说是关于“将要生产什么”的一种描述，它在整个过程中起着一个承上启下、从宏观计划向微观计划过度的作用。它将要指出企业要生产什么、需要什么材料来进行生产、数量是多少，是进行MRP运算非常关键的一步。 已知产品天奥报层器的产品结构树、提前期、需求信息如下: 天奥报层器 报层器(4) 电流传感器(2) 集成块(2) 玻璃保险丝(1) 集成块(3) 电源变压器(2) 图—1物料组成构架图 按上面所给的条件制定一个物料需求计划如表1 提前天奥报报层器 电流传集成块 玻璃保电源变 期LT 层器 感器 险丝 压器 1 2 1 3 4 1 天数 表—1物料需求计划表1 第 5 页 共 11 页 天数 第10天 第8天 第6天 需求量(件) 50天奥报层器 20报层器(备件) 15集成块(备件) 表—2物料生产计划期 天奥报层器 50 50*4=200 50*2=100 备件20 备件20 报层器(4) 电流传感器(2) 40 20 电源变压器(2) 集成块(2) 玻璃保险丝(1) 集成块(3) 100*3=300 200*1=200 100*2=200 200*2=400 备件15 图—2物料组成构架图 每件天奥报层器需要4件报层器和2件电流传感器，而每件报层器由1件集成块和一件玻璃保险丝构成，一个电流传感器由3件集成块和2件电源变压器组成，生产50件天奥报层器总共就需要700件集成块，200件玻璃保险丝还有200件电源变压器。在知道了这些需求的同时还要考虑提前期。 需求量 第8天 时间段(天) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报层器(备件) 天奥报层需求量 50 器 订货量 50 报层器 需求量 20 200 订货量 20 200 表—3生产计划期安排 第 6 页 共 11 页 安排组成天奥报层器的子件报层器的需求时间(依赖于母件的订货时间)与订货时间(考虑提前期)。 时间段(天) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 电流传感需求量 100 器 订货量 100 集成块 需求量 55 400 300 订货量 55 400 300 玻璃保需求量 20 200 险丝 订货量 20 200 电源变需求量 200 压器 订货量 200 表—4生产计划期安排 依次按照上面的方法计算出所需要的其他子件数量和需要子件的时间(这些在ERP系统里面电脑会根据我们所录入的信息自动生成)。 这样我们的主生产计划就完成了，我们就能够清楚的看出，什么时候要开始生产产品，需要什么材料，数量是多少了。接下来就是MRP运算了。它是根据我们的主生产计划，产品结构(BOM)，还有公司的库存状况，进行计算的，只要将具体的信息录入就可以输出我们要生产、采购和委外的计划单了(MRP运算逻辑图见下方图3)。 主生产计划 MPS 产品结构库存状态 BOM 物料需求运 算MRP 采购订单 生产订单 外协订单 图—3 MRP逻辑运算 整个MRP运算的流程图见下图4 第 7 页 共 11 页 生技 销售 计划 仓库 销售订单 生产计划 BOM 库存状况 MRP运算 核对 物料扩展数规划池调整 据 生产订单草稿 采购订单草稿 外协订单草稿 图—4计划MRP流程图 通过计算，企业可以在需要进行生产时再去采购材料，这样一方面可以减少仓库的储藏费用，提高材料的使用率，特别是对方星这种“非标”产品较多的企业，可以大大的降低材料浪费，另一方面还能够使企业的资金快速的得到周转，增强资金的使用率。 2、采购、仓储管理 ×××公司的采购部里电话铃声总是不断，采购员也都是在桌旁疲惫的奔忙，对那些表格数据不厌其烦的进行计算和修改，但无论他们怎么卖力，也还是跟不上客观环境的变化。实施了ERP，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把企业的供产销联系到了一起，同步地将企业的生产计划和采购计划也一次生成。即便是需求发生了变化，也会在很短的时间内将新计划制定出来。采购计算员每天也就不用那么忙忙碌碌了。但企业上ERP系统不仅仅是为了提高工作效率，更重要的是为了见到效益。MRP是ERP的核心，要见到效益，首先要改变企业采购作业的观念、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 采购管 第 8 页 共 11 页 理。 在现在的市场经济环境下，企业增加利润的一个极为重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配件费用往往要占到60%以上，更有胜者达到90%。材料及配套件的采购任务主要是由开发部门制定的。虽然说这个开发阶段的费用比较小，但它却在奠定成本中起了主要的作用。例如: ×××公司通过MRP系统的物料分类查询，发现有ZDX818—96A、ZDX818—97A、ZDX818—98A三中不同的机壳，其规格基本相同，只是在产品厚度上略有差异，而且在生产的过程中使用数量也不是太多，这无疑会增加采购和仓库保管的费用，像这样的不常用数量不多的相似的东西，在公司里面有很多种，，为了能够降低成本采购人员和开发人员可以在保证产品功能的前提下，采用最低的成本 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 进行采购和管理。 ×××公司采用MRP系统，可以通过物料分类查询，对每一类物料，可按需用频度，规定优选的原则，以简化品种规格、保持一定批量，争取在采购中取得优惠;控制采购权限。要严格控制资金流出，给每一个采购人员设置一个采购物料的范围和支付的权限，同时给业务员规定超过限额的审批和权限，来规范采购管理;控制库存量。在系统中对每一个物料设定安全库存和最长储存期限，超过时可以进醒预警提示，管理人员可以在看到提示时及时的进行处理;跟踪采购订单。系统可以提供多种查询途径，从采购编码、物料编码、供应商编码、采购员编码、交货日期等进行查询，跟踪 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的执行情况;严格控制付款程序。系统在付款时将进行一系列的对比，比如物料的规格型号、数量、交货日期是否与订单一致，报价单与发票金额是否一致等。严格控制不良资金流出。 采购和仓储管理的程序和规范化可以简化采购计划的调配，形成经济采购批量，争取优惠，减少供应方专用工艺装备费用，降低运费，减少储存费用，从而有利于产品的质量，综合降低产品的成本。 (三)制定严格考核奖惩制度，培养员工主人翁精神 一个公司要想得到更好的发展，就必须要有一个合理而又实用的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，可以说它是塑造公司灵魂的根本，所以，制定合理的制度是非常有必要的。现在公司的很多职员都有一种想法:我们每个人拿的钱都是一样的多，为什么要我去多做事呢,这种想法的产生是导致公司职员做事相互推脱、扯皮的现象出现的根本原因，那解铃还须系铃 第 9 页 共 11 页 人，想要改变这种情况就要从“钱”抓起: 1、加强人员的考核制度 ERP系统中有很强大的人员管理程序，可以根据职员具体的工作性质、工作任务制定严格的考核指标，系统会根据个人工作任务完成情况自动做出分析和奖惩数据，防止因人为因素而造成考核不公正等现象的产生。 2、制定人员的奖励制度。 因为公司职员之间相互推脱、扯皮现象已经形成一种气氛，员工对于自己工作之外的事情从来都是视而不见的，但想要在短时间内将这种现象转变也不是不可能的。公司要对发现问题并及时上报或积极提出合理意见的，给予一定的奖励，以此来调动员工的积极性，使他们主动起来。 综上所述，杭州×××有限公司采用ERP管理系统，不仅加强了企业对存货的管理，合理的进行物料采购和产品生产，使企业的生产计划更好的被执行，让复杂繁琐的生产过程变的简单易行，缩短了产品生产的周期，而且使企业的资金流得到了很好的控制，各项费用被合理的利用，降低了企业资金的占用率，成功的使杭州×××有限公司的制造成本降低5%—12%。同时ERP系统还将×××公司的管理人员从繁重的日常业务中解放出来，让他们更好的学习到了管理方面的知识，提高了自身的素质，让×××公司从本质上得到了更好、更全面的发展。 第 10 页 共 11 页 参考文献 [1] 刘时伟.对以ERP为核心的企业信息化地探讨.[R].2010,(2). 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