办会
流程
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学院办会流程
一、确定会议名称
党委方面的会议由党委书记确定会议名称～行政方面的会议由院长确定会议名称～单项工作会议由分管院领导确定名称。
二、成立会议筹备领导小组
重要的大型会议需成立会议筹备领导小组～由会议筹备领导小组明确会议工作人员、分工及各项具体工作的截止时间。
三、确定会议议程
,一,会议议程主要包括会议时间、地点、主持人及会议内容。
,二,会议主持人及讲话或汇报人依据会议内容确定。党委工作方面的会议由院长主持～党委书记讲话或汇报,行政工作方面的会议由党委书记主持～院长讲话或汇报,单项工作会议依据实际情况确定。
,三,分类确定会议议程
1、上级领导调研汇报会
包括会议时间、地点、参会人员、列席人员及会议具体议程。具体议程包括:
,1,会议主持人对上级领导一行
表
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示欢迎,
,2,请对方介绍对方参会人员,
,3,由会议主持人介绍学院参会人员,
,4,学院领导汇报,
1
,5,上级领导作指示,
,6,学院领导表示感谢并表态。
2、一般会议
包括会议时间、地点、参会人员、列席人员及会议内容。
四、确定会议
方案
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1、明确人员、分工及各项具体工作的截止时间。
2、确定参会人员及列席人员。
3、确定迎接人员名单。(请上级领导参加的重要会议～院领导需在学院大门口迎接)
4、确定主席台就坐人员名单及摆放顺序。
五、确定相关工作及负责人
1、会议通知
依据会议情况～确定采取电话通知、书面通知两种方式之一或两种方式先后进行。会议通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主要内容、会议考勤及会场纪律维护负责单位。
2、会议
宣传
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依据会议内容～制作横幅1条或2条～悬挂在校园大门口或会议室所在楼门口或会议室内。如有投影设备～要在屏幕上显示会议名称、主办单位和时间。提前安排好会议摄影摄像工作人员～在会议或活动开始前一小时再次提醒确定。
3、会议服务
确定会议服务人员～确定服务内容～包括在会前开水、茶杯、茶叶、矿泉水、水果的准备及会中续添茶水或矿泉水服务。
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4、会场准备
确定会场准备人员～确定会场准备内容～包括台鉴打印及摆放、主席台布置、观众席布置及会场卫生。必要时还包括鲜花、记者席、签字席、发言席、演讲席布置、题词本、题词笔准备。
5、会议材料准备
包括会议通知、议程、领导讲话、上会材料的起草、印制、装订、装袋、发放。
6、会议记录
依据会议内容～安排专人做会议记录。
7、会议录音
依据会议内容～安排专人做会议录音并对录音进行整理。
8、会议信息或纪要的起草
由会议记录人员在会议当日或次日起草好会议信息或纪要～经办公室领导审阅及院领导审批后～按批示意见发文～或刊登在学院信息或专项工作信息上～或由信息中心发布至校园网。
六、注意事项
1、参会人员要注重仪容仪表。
2、参会人员要适时热烈鼓掌。
3、办公室工作人员要随时观察领导需要～及时解决问题～及时处理突发事件。
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浙公网安备 33021202002483