工会经费管理办法
(试行)
一、 总则
第一条 为
规范
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和加强对公司工会经费的管理,明确工会经费的使用管理原则、开支范围、开支
标准
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和审批程序,更好地为职工服务,促进和谐企业建设,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用范围为集团旗下各子公司。
第三条 本办法是依据下列国家法规并结合公司实际而制定。
(一) 《中华人民共和国工会法》
(二) 《中国工会
章程
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》
(三) 《中华全国总工会关于收交工会会费的通知》
二、 工会经费的主要来源
公司按国家规定从应发职工工资总额中按2%进行提取,提取时间实行按月计提,年末按计提标准清算,所有工会经费由公司留存,无需上缴公司总工会。
三、 工会经费使用管理原则
第一条 坚持经费独立管理的原则。独立建立银行帐号,实行单位核算。根据审定的预算,合理安排工会经费开支。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
第二条 坚持“预算管理“的原则。一切费用均应纳入预算,并按照本公司工会要求,认真编报和执行。
第三条 坚持“勤俭节约”的原则。要少花钱,多办事,办好事、办实事,节约开支,依靠职工用好工会经费,提高工会经费的使用效益。
第四条 坚持“民主管理”的原则。定期公布工会帐目,接受职工监督和公司财务的考核。
第五条 坚持“为职工服务”的原则。要坚持“从群众中来,到群众中去”的原则,工费不得用于非工会活动开支;不得支付社会摊派或变相摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。
四、 工会经费开支范围
第一条 职工活动费。包括职工开展教育、文娱、体育、宣传以及其他活动等方面的开支。
第二条 第二条 职工集体福利补助。包括员工生日补贴、结婚、生育贺礼费、直系亲属亡故慰问费和重大节日过节费等
第三条 职工困难补助费。对享受“低保”家庭的员工和因病致贫、大病困难、治疗期间的工伤或其它原因造成暂时困难的员工的补助费。
第四条 其他需要开支的活动。
五、 工会经费开支标准
第一条 对职工活动费中各项活动开支的内容需提前报活动
计划
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和开支预算,最终实际开支无特殊原因的不得超出预算。
第二条 员工集体福利费中开支的共性费用暂定如下标准:
员工生日补贴50元/人
员工结婚、生育贺礼200元/人
员工直系亲属亡故200元/人
重大节日慰问员工费100-200元/每节日
第三条 职工困难补助费中对于享受“低保”家庭的员工在重大节日期间每次补助100-200元的慰问金。因病致贫、大病困难、治疗期间的工伤或其它原因造成暂时困难的员工,补助标准根据困难情况一次性给予100-500元的补助。
第四条 其他需要开支的项目依据实际情况在预算范围内合理开支。
六、 工会经费审批程序
由于公司未设立工会组织,工会经费审批程序参照财务费用报销审批程序,所有工会经费的开支必须由当事人、活动组织者提供申请(附有关证明、活动
报告
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等材料)报工会经费管理部门(暂定财务部);财务部初审并签署意见后报总经理;困难补助及重大节日补贴由工费相关管理人员开会决定补助人员和标准后报公司总经理审批。总之,所有工费开支项目需要经过财务部审核,总经理审批方有效。