人事部职责

人事部职责: 1、负责公司人力资源规划及组织架构设计; 2、负责协助公司各部门经理进行人才梯队建设及人员培养工作; 3、负责公司人员招聘补充、流动及淘汰,确保各部门工作正常运转; 4、负责根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制,并贯彻落实及跟踪结果; 5、负责拟定、修改、执行公司各类人事制度,并确保各部门落实到位; 6、负责组织各类培训,并能独立承担一定的培训工作 7、负责公司保密工作及各类电子、纸质文件的存档查询; 行政部职责: 1、负责草拟下发并跟踪落实公司各类公文、行政制度; 2、负责公司日常行政事务工作并确保正常运作; 3、负责公司相关外联工作,并与各政府部门保持良好关系; 10、负责承办公司各类大中小型活动及会议,并确保流程的完善及良好的效果; 11、负责公司各类办公物品及固定资产的采买、盘点及管理工作; 12、负责公司车辆调度及安全使用; 13、负责公司各类接待事宜; 14、负责处理公司各类突发事件及领导安排的其他工作。 行政总监工作职责: 1、负责参与制定公司战略规划及各类规章制度拟定执行; 2、确保人事部及行政部整体工作的运转及日常工作例会召开; 3、协助总经理处理公司内部日常管理工作及外部接待事宜; 4、负责公司重大事宜的处理跟踪; 5、负责起草公司整体季度、年度报告及工作计划总结; 6、协助各部门制定部门岗位职责,配合公司协调各部门的工作关系; 7、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理; 8、定期与各部门经理沟通及时了解其工作情况并作出有效处理; 9、负责公司整体人员调配及员工状态调整; 10、负责公司文化建设及实施跟踪调整; 11、负责公司工资及奖金核算,并确保各类数据的准确; 12、协助运营总监完成其交接工作; 13、负责完成总经理安排的其他工作。 人事经理/主管工作职责: 1、负责人事部日常工作及下属培训培养; 2、负责完成人力资源方面招聘、考核、培训等各类人事制度的拟定及跟踪,每月保证招商人员5名,其他岗位发布职位后半月内到岗; 3、负责完善公司各项人事制度、流程并跟踪落实; 4、负责人员招聘、转正、考核、离职、培训等工作的展开,入职资料三天内必须齐全; 5、负责公司各类保密文件的签署、存档及各类数据的保密事宜,保密协议须一周内签订,监督人事专员对各部门数据库数据存档情况; 6、负责跟踪人事专员做保险各类手续的办理及社保的年审,与社保办保持良好关系,每月10号前办理完网上申报事宜; 7、对本部门员工实行培训工作,每周一次,确保本部门人员能良好的完成日常招聘面试及校园招聘工作,并定期对这些资源进行维护; 8、做好在职人员的各类信息统计工作及面谈记录,及时了解公司员工的工作、生活及思想状况,确保人员晋升、降职、调岗有据可查并定期向行政总监汇报人员动态; 9、根据公司发展制定公司人力资源需求计划,提出调整和岗位增减的议案,实施公司人力资源配置 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ; 10、每周下班前上交 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 及下周计划至行政总监,各类表格随时上报审核; 11、每月2号收集各部门行政上交的客户来访试吃统计表、成交率统计表做好汇总发给行政总监; 12、协助行政经理/主管做好休班工作交接; 13、完成领导安排的其他工作。 行政经理/主管工作职责: 1、负责行政部日常工作的正常运转及下属培训培养; 2、组织制定行政部工作发展计划与预算方案,制定行政管理规章制度及督促、检查进行各部门的综合协调,落实公司规章制度; 3、协助行政总监做好各部门联络沟通工作,及时反馈信息; 4、负责公司每月固定资产的申请盘点工作,每月2号负责给行政总监上报盘点报表; 5、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责打印机、电话、电脑的管理和使用,新固定资产采买后2天内需贴上标签; 6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求,加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用; 7、负责各类活动的承办及会议的组织安排,各个环节制定跟踪落实; 8、负责公司电话网络各类业务办理,及时了解电话费用为各部门经理提供数据分析依据; 9、负责公司办公室内环境的维护及布置工作,做到每月有变化; 10、每周下班前上交工作总结及下周计划至行政总监,各类表格随时上报审核; 11、协助人事经理/主管做好休班工作交接; 12、完成领导安排的其他工作。 人事专员工作职责: 1、每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总公司员工的考勤情况,考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确; 2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 3、负责公司资料的存档工作,须细心仔细的保管公司存档资料,将资料分类管理,在经理需要时,可快速进行查找将其交给需要使用的人,并及时要求催还; 4、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜,本着公平公正原则,不得出现人情化处理; 5、负责协助人事经理收集整理人力资源需求,拟定招聘方案;组织招聘工作,收集整理应聘资料,安排人员面试、复试工作;办理员工录用,负责员工培训工作; 6、负责公司每个月考核各类数据的统计、处理及公布; 7、负责各部门数据库数据存档每周一次; 8、负责协助人事经理办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险的相关手续; 9、负责安排每月早会主持人员情况及跟踪; 10、负责协助人事经理/主管做好员工日常沟通及员工思想了解,并做好面谈记录; 11、每周下班前上交工作总结及下周计划至人事经理/主管,各类表格随时上报审核; 12、协助行政助理做好休班工作交接; 13、完成领导安排的其他工作。 行政助理工作职责: 1、负责办公用品的管理工作,定期统计需要采购的公司办公用品,交由部门经理安排采购并做好入库及保管发放; 2、负责协助行政部经理,定期整理和完善行政管理的表单,将公司的行政管理落实到表格中来。(包括值日安排、员工通讯录、办公用品明细单、办公用品领用单等相关行政表单) 3、定期维护保持前台环境清洁、安静,有维护公司日常卫生的义务,工作时间及时处理值日生不能完成的卫生安排; 4、负责进入公司办公场所的所有客人的招呼、接待、登记、导引; 5、坚持并且做到在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上高 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 要求并起到表率; 6、及时处理电话及给类邮件函电,确保信息及时传递; 7、每周查询一次公司车辆的违章记录,并尽快上报经理; 8、负责公司各类活动照片打印张贴及所有活动电子资料存档,确保每次活动结束后三天内所有资料保存完毕; 9、每周下班前上交工作总结及下周计划至行政经理/主管,各类表格随时上报审核; 10、协助人事专员做好休班工作交接; 11、完成领导安排的其他工作。 部门行政助理工作职责: 1、负责本部门所有网站客户数据信息半小时内导出并进行分配跟踪,做到公平公正; 2、负责所有客户数据信息,所有广告来源的客户留言做备份,并每天核对数量和数据库录入的相对等性; 3、负责每天把部门内导出的招商经理认为无效客户和关机停机客户整理当天发给运营总监助理; 4、负责客户数据库的主机必须每天做一次客户信息的备份每周让人事专员备份到公司硬盘内; 5、负责保证53客服沟通人员的专业术语的专业性,所有工作人员采用统一的客服沟通语言并及时反馈客户咨询; 6、负责各部门的促销、策划等信息电子及纸质资料及时存档,便于作为道具使用的及时打印并且放置文件夹内供客户查看; 7、负责协助本部门招商经理客户接待、资料打印、试吃授权安排等工作,做好来访客户登记; 8、负责本部门网站的及时更新,做到有活动后24小时内上传信息及网站软文的撰写收集,监督网络部门对本部门网站的跟新及动态等; 9、负责完成人事经理/主管每天的电话招聘工作并做好跟踪; 10、负责完成行政经理/主管日常行政及各类活动的组织安排及落实; 11、负责监督本部门员工的考勤、休班、卫生等相关制度遵守情况,并与每周末将乐捐名单上报至人事经理/主管处; 12、每月底上交本部门本周各类客户统计表格至运营总监助理处; 13、完成领导安排的其他工作; 行政司机岗位职责: 1、遵守有关交通 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 的规章规则及本公司员工管理手册,安全驾驶; 2、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,接送领导和客户时车内音量控制柔和度,严禁音量过大或播放快节奏歌曲; 3、服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程; 4、接到派车单或电话后如无其他安排10分钟内出车; 5、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 管理人员,并说明原因; 6、自觉做到不违章行车、不私自用车,司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人; 7、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,行政用车需在前台登记详细出车与归还时间,服从行政主管的统一调度; 8、公司车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁; 9、负责车辆各种税费的缴纳、季审、年审以及车辆变更业务的办理; 10、遵守公司的员工手册规定,按时完成上级分配的各项任务; 11、车辆违章情况等处罚情况自接到通知日起七个工作日处理完毕,否则从工资中自动扣除罚款费用及服务费(服务费按照总罚款的10%收取)