企业用章
管理制度
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一、用章管理
制度
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1、公司印章指公章、私章、合同章、财务章、股东章等。 2、 使用
流程
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(1)公司公章使用流程:使用人提出申请, 印章保管人员审阅、了解用章内容并确认无误后在《印章使用登记
表
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》上登记,最后交由总经理审批。
(2)合同章使用流程:由行政部保管,并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准,重要合同需由总经理批审,并在使用登记台帐上作好使用记录。
(3)财务章及股东章使用流程:同公章使用流程。 3、管理制度
(1)公司公、私章由总经理指定负责人保存;财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人;
(2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章; (3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公、私章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;
(4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由印章保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。
(5)使用人申请携带两章或三章(公章、私章、财务专用章)外出办事时,需由行政部门指派专人跟随监管,外出员工需相互监督。原则上公、私章使用完毕后需当天归还印章管理部门,不得私带回家。 4、因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还公司。
5、保管人员应妥善保管印章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施。当印章出现变形或损坏时,应及时上报总经理以便安排更新工作。