房地产开发公司固定资产
管理制度
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无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 f1.0 目的
规范
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公司固定资产管理，确保公司固定资产管理安全、完整、有效利用，制订本制度。
2.0 适用范围
适用于公司的固定资产管理工作，包括:房屋建筑物、生产经营的主要设备、电子设备、运输工具、以及单位价值达到2000元及以上的其他设备和家具用具。
低值易耗品的管理参照本制度执行。低值易耗品除固定资产以外、不属于生产经营主要设备且单位价值未达到2000元的工具、器具、家具等。
3.0 职责
3.1 办公室管理员负责物品固定资产的管理工作。
3.2 实际使用人负责固定资产的出库手续的办理以及保管工作。
3.3 公司办公室主任负责申购
计划
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的审核和采购验收。
3.4 固定资产采购的申购计划由总经理审批。
3.5 各部门经理负责固定资产领用出库的审批。
4.0 固定资产购买与建造
4.1 授权审批制度
凡公司购买或建造为提供服务、管理所需要的固定资产，必须经过办公室审核、财务部审核、总经理审批。
4(2 固定资产的采购
4(2(1固定资产采购统一由办公室负责，特殊设备总经理例外授权指定专人执行采购的除外。
4.2(2 采购计划的申报程序:
a) 管理员根据各个职能部门需求调查，应于每月20日前根据需求情况及下月工作
计划编制下月固定资产申购计划表;
b) 固定资产申购计划表，应于每月20交公司办公室根据采购相关规定进行审核; c) 审核无误的申购计划表报公司经理审批;
d) 公司总经理审批同意的物品申购表交办公室按计划购买。
4.2.3固定资产的采购
固定资产采购,必须签订采购
合同
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.。签订合同必须进行至少3家以上的相同产品
询价，并撰写询价备忘录(作为合同审查附件内容)。
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无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 采购合同应该载明下列内容:名称、规格、数量、单价、总价款、质量技术要求、付款条件、验收方式等。
固定资产采购合同必须按照公司规定的程序审查批准:业务经办人起草合同 办公室主任 财务部审核 (重大合同需经过法律顾问审查) 总经理审批 办公室加盖公司“合同专用章”。
4(2(4 固定资产验收
4(2(4(1验收由办公室主任会同对该固定资产性能熟悉的人员共同进行，并共同在验收单上签字。
4(2(4(2验收包括实物规格、型号、数量、质量验收;还包括对附加的技术资料是否完备进行查验。
5(0固定资产的
记录
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。
5(1 会计记录。会计设置固定“固定资产明细分类帐”，按照固定资产类别、单项登记反映固定资产的名称、规格、数量、原始价值、净值。
5(2 管理记录。办公室固定资产管理员建立《资产管理登记卡》(一式二份，管理员和使用人各一份),，按照固定资产类别、使用部门进行单项固定资产登记,登记”固定资产管理卡片帐”。同时，负责保管相关固定资产的技术资料。 6(0固定资产的处置管理
6(1 固定资产处置包括:转出、报废、出售、出借。
6(2 固定资产的处置必须经过严格的申请——审批程序:申请人提出申请 办
公室主任审核 财务审核 总经理审批 固定资产管理员办理手续 处置 财务机构办理处置手续(出借除外) 。
7(0固定资产的保管与维护保养
7(1固定资产管理员负责保管与固定资产相关的技术资料、质量保证承诺资料、限期免费维修证明、记录出借记录并保管出借手续、按期追回出借的固定资产;负责保管无专人使用和保管的固定资产;登记《资产管理登记卡》;关注资产的保险期限并及时提出保险意见。
7(2 固定资产使用人为该项固定资产的保管人，负责固定资产的安全、完整、良好，负责日常维护保养并及时报告维修。
7(3 职员离职时，固定资产管理员负责及时会同财务部对该职员使用、保管的固定资产进行检验、收回。
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8(0固定资产清查
8(1 固定资产每半年清查1次，分别为每年的6月末和12月末。
8(2 固定资产清查由财务部会同固定资产管理员共同进行。
8(3 清查的内容包括:数量、质量、规格、完好程度等。发现与会计记录不相符，及时上报处理。
9.0附录文件
9(1《固定资产申购计划表》
9(2 《资产管理登记卡》
9(1附表
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固定资产申购计划计划表
月份
部门 部门 部门 部门 合计 科目产品 名称 规格 型号 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额
资产管理登记卡 部门: 管理使用人: 编号:
调 入 调 出 维护 保养维修 类别 管理资产名称 规格 型号 数量 日 期 日 期 期限 记 录
1 2 固定3 资产 4 5
1 合计
2 低值审批: 审核: 编制: 易耗3
品 4
5 使用人签名确认: 管理员:
9(2附表
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浙公网安备 33021202002483