院行政后勤工作存在的问题困难及建议
范 围 工作内容 困难与问题 解决对策与下步工作 1.收发处理各类文件资料,归档建立相关
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
,尽快完善收发文件立 卷. 已开展但未完善,仍较乱 的登记,归类,有序存档. 2.建立,管理各类
合同
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与
协议
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. 已建立但不完整不规范 继续完善,规范.
已管理但不完善,效率低下,出勤
3.行政车辆的调配管理及养护. 率不足与用车困难的矛盾并存. 建立完善科学实用的管车用车机制 4.各种会议,培训与活动的筹备,能开展但效率较低,常常顾此失总结经验教训,超前准备,提高效办公室 安 排,落实. 彼. 率.
5.各种信息的收集整理,上传下基本未有序开展,只处于随机与逐步建立完整的信息收集整理及上达. 临时处理的状态. 传下达的工作机制. 6.文秘,打字复印.办公场所规范文秘工作的效率不高,办公室工
化有序化. 作规范化程度不够. 提高效率,加强规范有序. 7.院领导交办的其它临时事宜. 效率不高 提高效率
1.人才招聘.备用人才库的建立. 不够完善有序,备用人才不足. 建立完善.
2.入.离职手续及人事档案的建档案建立不够完整;人才的全程
立完善与全程管理. 管理基本未有序开展 完善人事档案;开展人事全程管理.
入职培训不到位,日常培训基本
3.入职培训,日常培训 流于形式. 逐步完善,制订更科学的培训
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
. 4.绩效与医德医风考核与评价
(与绩效工资等挂钩). 基本未开展 尽快开展
5.用工合同的签订,解除,归档立应制定科学的,可操作的,可规避风卷. 未完善 险的用工合同签订操作制度与流程 6.员工社保的办理与解除,相关基本正常办理,但未有明确的制人 事
资料的归档整理 度与流程. 应建立完善利于操作 7.员工考勤监督,加班统计与核
实. 加班制度有待完善 进一步完善
8.各种上报总部及院领导的人事
报表,花名册等(日报,月报.通讯
录等) 基本正常 进一步完善
9.员工注册,变更,继教等. 未完善,无固定流程 进一步完善
10.其它日常人事事务,如谈话,
沟通等. 时间不足,不够理想 进一步完善,建立相应制度并落实.
1.水,电保障 水电工休息时无保障 后勤干事能熟悉相关情况,参与操后 勤
作
2.氧气供应. 基本有序但未完善制度 完善
管理制度
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3.医用耗材供应. 供应不及时增加临床负担 完善供应机制,保证及时供给 4.办公,生活耗材供应 供应不及时,有浪费现象 完善机制,保证及时,减少浪费 5.宿舍的调配与管理. 部分宿舍条件过差 应逐步改善,减少职工怨言 6.新入职员工的食宿安置. 不到位,新员工有失望心态 逐步改善. 7.消防,治安. 措施不完善,有很大隐患. 完善措施,降低隐患 8.环境卫生.绿化美化 外包,管理不够. 建立制度,明确职责,加强管理 9.食堂管理.饮用水管理. 未完善,较浪费 加强管理,提高质量,减少浪费 10.病房,诊室,会议室等公共场
所的综合管理. 无制度,无规范 建立完善并落实 11.医疗及办公设备维修,维护. 不及时,效率低 后勤人员应学会自行简单维修 12.院领导交办的其它日杂工作. 完成不够好 提高效率
浙公网安备 33021202002483