应用文条据
教案
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应用文条据教案
大学条据类应用文 应用文条据格式 应用文条据视频 条据的分类
篇一:2.条据(应用文写作教案)
2
3
5 篇二:条据教案 导语:便条和条据是日常应用文中的一类,在日常生活和工作中,
临时遇到一些事情要对别人说明,但由于某种原因无法面谈,或者
由于手续上的需要,要作个简短的凭证,都要写个简便的字据,这
就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手:一是便条和条据
的基本格式;二是便条和条据的写作要点。 第一课时 1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。 一、便条和条据
的性质 1(便条是一种简便的书信体,用来向别人说明事项,不用邮寄,而
是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条
和托事条等。 2(条据是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而
写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应,所以条据写作
要慎重、
规范
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,条据的交付也以直接面交为好。常用的条据有借
条、欠条、收条、领条等。 特点: 1.一文一事,简洁明快 2.时间性强,不得含混3.朴实无华,
反对虚夸 4.强调手续,一清二楚 5.请求办事,交代明白 教师总结:条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又
比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假
条、托事条、留言条等。 包括说明性条据(便条、请假条) 凭证性条据(借条、欠条、收条、领条) 二、便条和条据的写作注意事项 1(数字要清楚,必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、
伍、陆、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯数字或汉字一、二??,这样可
防止数字被添加或修改。 尤其是钱物往来要大写:壹、贰、叁、
肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2钱的数额前,必须写“人民币”紧
相连。数额末尾加“整”。 3正文之后,可写“此据”, 以防添加内
容。 4不得涂改,如有改动,改动处应加章。 5打印稿格式不变,
但必须有签名,盖章。 6署名应是亲笔签写的真实姓名。 7(要写
明日期。 8.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。 9(用词准
确,书写端正,防止歧义或误认。 三、便条的写作 (一)便条的基本格式 便条的写作格式同一般书信大致一样,通常由标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
、称谓、正文、
落款四部分组成。 1. 标题。写在正上方,居中,字要大点。 2(称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加
冒号。称呼不必用敬语,平时怎么称呼就怎么写。 3(正文。正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意
思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写下
“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语,也可不写。 4(落款。包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方
式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 (署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面,独占一行,写
年月日。) (二)1、请假条 请假条是因事或因病不能出勤,要向单位、组织或领导请求给予假
期的便条。写时注意写明主管批假的负责人,请假的原因、时间,
还要写明请假人和日期。 例文:1、请假条 请假条 XXX:
……………………………………………………………
………………………………………………………………… 望批准~ XXX
X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 病假
要附上医院证明 请假条 李老师: 我母亲病重,又无人照料,需要我送她去医院检查。特请假下午半
天。 望批准。 学生xxx 2000年10月9日 (三)2、留言条 留言条是访问他人未遇见时写下的便条;有时替别人接了电话,将
电话内容记下来转告,也叫留言条。从广义上说,凡因故不能面谈
而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条,比如父母
上夜班时给尚未放学回家的孩子留言,告知他到哪儿去吃晚饭等。
格式
XXX:
……………………………………………………………
………………
XXX X年X月X日 注意:要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏
内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 例文: 刘英同学: 我来找你借本书,不巧你外出。明晚七时我再来,请等候。若你能
在明天上午带给我,我将十分感谢。 刘军 2012年3月2日晚 (四)3、托事条 托事条是请人代办某些事情,又因故不能当面相托,将所托之事留
言告知。它的写法与留言条相同,要注意的是所托之事必须是对方
比较容易办到的,而且估计对方是愿意受托的, 否则可能会引发一些误会、不快,甚至矛盾。 例文: 孙老师: 听说你明天去北京出差,若方便,请代我购买一张北京地图和一册
故宫资料(要详细一点的),钞票请你先垫上,回来再向你付清。
有劳大驾,不胜感激~ 高一鸣拜托 X年x月x
日
? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对
方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效
力。如:留言条、便条、请假条。 第二课时 1、凭证性条据(单据) 设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们
常常要写——单据,以做凭证。 这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭
证作用的条子,叫单据。 凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。 2、常
用的单据 借条、收条、领条、欠条 3、格式 ?标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、
“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。 ?正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什
么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般
不用阿拉伯数字。 ?具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本
人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖
公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 4、注意 9小项 二、条据的写作 1、借条 1、概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存
查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。
2(格式 (1)标题——“借条(借据)”或“今借到” (2)正文——按正常行文写作,内容有借到的钱或物的数量、品
种、质量规格及何时归还。 (3)落款——署名要写借者本人的姓名,如是单位借用,则署单位
名称和经手人姓名,必要时还须盖章或按手印,以示郑重。日期写
在署名下,年月日要写全,不能只写月日。 3(注意事项 借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文,写作时就注意以下
几点:1。对所借钱 或物的数量、品种、规格等要写清楚,不能有歧义;2。数字要大
写;3。要写清何时归还;4。字据文面要干净,不许涂改,若有涂
改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名;5。钱款要在数字后
面加个“整“字,以防被别人增添。 格式: 借条(今借
到)
????????????????????????????????????????????????????????
?? 此据。 借款人: X年X月X日 例文一 借条 今借到学校“学生互助基金”伍拾元整,下月5日前归还。 此据。 X班学生李文 X年x月x日 2、收条 1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为
凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。 2、注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示
乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲
方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方. 格式 收条(代收
到)
????????????????????????????????????????????????
此据。 经手人:XXX(盖章)
X年X月X日 3、领条 1、概念:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单
据,就是领条。 格式 领条(今领
到)
???????????????????????????????????? 此据。 XXX
X年X月X日 4、欠条 1、概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一
张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 2、注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部
分要在新的商定的 期限内归还。因此,不能与借条混淆。 格式 欠
条
??????????????????????????????????????? 此据。 ,,, ,年,月,日 【本课小结】 1.学生复述条据有哪些种类,老师补充说明。 2.学生应该掌握以下
知识:(1)各类条据适用范围。(2) 各类条据的写作规范。
(3)各类条据写作的要点。(4)相关法律知识。 【作业布置】 王力海同学是市场营销班的同学因参加烟台港集团组织的商品促销
活动,周五至周日共三天,周五要耽误学校上课一天。根据材料写
一张请假条给班主任吴老师。 请 假 条 吴老师: 烟台港集团将于本周五至周日举行商品促销活动,这是我专业营销
课程的重要学习内容,是一次重要的实践活动。我希望能全程参
加,周五不能到校上课,特此请假一天。请予批准为盼~ 此致 敬礼 学生:王力海 2009年2月28日篇三:应用文写作教案 应用文写作教案-----启事
1
2 篇四:条据教案
《条据》课程单元教学设计 条据:是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便
的应用文。常用的 条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定
的格
式。
? 任务一:请假条 第一阶段:导
入
? 工作任务的提出 小张是××房产公司解说员,接受公司委派参加××培训中心为期两周
的业务培训,在他参加培训期间的8月10日晚,公司要举行员工大
会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日晚不能参加培训,
因此向培训中心请假。 第二阶段:认识请假条 (一)例文1 请 假 条 重感冒,医生建议我卧床休息,特请假两天,恳请批准~ 此致 敬礼 李×× ×年×月×日 (二)请假
条知
识
? 通过对请假条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我
们归纳出请假条基本理论知识 请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假
的原因和时间。请假的原因,即理由必须充分并符合有关的规章制
度。应由机关单位妥善保存,以作为今后考勤的依据。 请假条的格式,分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。 第三阶
段:
? 依据例文,分析和掌握请假条的结构和写法 1.标题:标题写于条据正上方居中,结构:文种,如请假条。 2.称谓:称谓即收文对象的姓名及称谓。不同的对象,不同的称
谓,保证礼貌。 3.正文:说明式条据的正文写需要说明和告知的事
项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等,叙述简明扼要、具
体完整。 4.落款:请假人姓名写于正文后,另起一行右下角处。 5.日期:日
期即请假时间,位于落款人姓名下方。 小结: 第四阶段:成果展示与评价阶
段
?
工作任务的完成 根据请假条的相关写作知识,给你材料,模仿例文,写一份规范的
请假条。 材料:请假原因:参加考试 请假时间:2012年10月20日 请 假 条 ××培训中心:
因我公司于8月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人
8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼 ××房产公司张力 ×年×月×
日
? 任务二 留言条 第一阶段:导入 ? 工作任务的提出 一日,××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长,不巧
赵局长不在,萧××给赵局长写了张留言条。 第二阶段:认识 (一)例文2 留 言 条 王经理: 我来京办事,顺便看望您,不巧您不在,不能久等,明天上午10时
我再来,请等我。 张 宇 2009年12月18日 (二)留言条知
识
? 通过对留言条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我
们归纳出留言条基本理论知识 在日常生活中,在专程拜访他人时,有事情要
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
对方,或有事托
付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对
方。这种文体就是留言条。
注意用语礼貌,简明得体。结构上包括标题、称谓、正文、落款和
日期五个部分。 第三阶
段:
? 依据例文,分析和掌握留言条的结构和写法 1.标题:
标题即“留言条”,也可省略不写。 2(称谓:收文对象名称,用语要礼貌,可在姓名之后加“女士”、
“先生”、“老师”等称呼。 3(正文:包括留言事由,再次联系的方式,注意叙述要简明清晰、
用语礼貌得体。如果是第一次拜访,要先介绍自己,说明自己的真
实姓名、单位和具体联系方式,注意语气恭敬。 4(落款:即留言人的真实姓名。 5(日期:留言条的具体成文时
间。 小结:
第四阶段:成果展示与评价阶
段
? 模仿范文,完成工作任务 萧××根据留言条的相关写作知识,模仿例文,给赵主任写了一条规
范的留言条。 留 言 条 赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,不能久
等,明天上午10时我再来,请您等我。 萧×× ××年×月×
日
? 任务三 借条 第一阶段:导
入
?
工作任务的提出 小张是××房产公司行政科的科员,2011年4月20—4月28日将陪
同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会,需要从后勤
处借笔记本电脑一台,于是向后勤处写一张借条。 第二阶段:认识借条 (一)例文4 借 条 原因:今日由于个人财务紧张,特想张三借1000元人民币(壹仟圆
人民币)。
借款日期:2009年4月1日 还款日期:
2009年8月1日 借款人:×××(签名)
2009年4月
1日
(二)借条知
识
? 通过对借条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们
归纳出借条基本理论知识 借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借
条。钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证
性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。如果没有借条,别
人就能赖账或者违约。(张晶春节借款100元) 第三阶段:借条的制
作
? 依据例文,分析和掌握借条的结构和写法 1(标题:标题
写于条据正上方居中,即“借条”。 2(正文:正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓,正文
一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、
物的数量,以及相关时间要求等内容。最后还可以有“此据”一词作
为尾语结束,有时也可省略。 注意事项:?一定要本人签字,本人书写全文。如果借条内容是别
人书写的,最后落款是本人亲笔签名,是具有法律效力的。如果是
别人恶意添加了部分,而有自己的签名,也有法律效力,但是你可
以证明是别人恶意制造的。因此,一定要在格式上把握好,不要给
别人可乘之机。 ?涉及数字部分,最好用大写。有小写而没有大写,大小写不一
致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添
加数字或修改,进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万
元)”,此为常见之失误,笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零,
数额会骤然巨变。 ?借条写好后最好是复印一份,原件和复印件分开保管,这样即使
原件不见了还有复印件也好点。 ?语言表达精确,避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”,既可以
理解成“已归还欠款人民币壹万元”,也可以理解成“仍欠款人民币壹
万元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。根据民事
诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,如果不能举出其他证据证实对
方仍欠其10000元,其权利不会得到保护。 ?还钱时要当场索回借条。若对方将借条遗失或一时找不到,则应
让对方当场写下收据。 案例1:钱、物不分。 郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻
油毛重800元。” 这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍有余。 案例2:张某向王某借现金3000元,向王某出具借条一张:“借到
张某现金3000元,2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法
院起诉,张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元,要求王某归
还现金3000元。后经证实,张某在书写欠条时,把本应写在现金
3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面篇五:条据写作(精
品教案) 条据的写作 一、什么是条据, 条据是便条和单据的合称。 便条属于一种书信类的应用文体。在日常生活中,如果我们有什么
事情要告诉另一方,或委托他人办什么事时,在不能面谈的时候,
可使用便条这种形式进行联系。其实质是一种简单的书信,其简便
在于内容简短,三言两语,无须邮寄。常用的便条有请假条、留言
条和托人办事条等。 单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表
格式凭证,也有日常临时书写的便条式字据。常用的有借条、领
条、收条、欠条等。 二、为什么要学会写条据, 条据是一种用途十分广泛的应用文体。如因事、因病不能上学,必
须事先告诉学校和老师,这就要写假条了。否则,就算旷课,旷课
达一定数量,就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友,他
不在家,也没别人帮助通知朋友,这时就可写个留言条,说明你来
了,请朋友回来后主动同你联系。托别人帮你办什么事情也可以写
留言条。不会写这类便条,就会误事,至少会多费功夫,浪费时间
和精力。学会写便条,自然就会给生活和工作带来不少的方便。 至于凭据性的便条,如收条、借条、领条等等,更有据约性质,不
会写不行,写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写
好交给别人,自己就要负责任,便条也就具有法律效应了。不会写
收条,别人不会把钱、物交给你;不会写借条,别人不会把东西借
给你;不会写领东西的领条,别人也不会把东西让你领走。因为他
没凭据,他就得负责任。这类单据、凭据等,还有较固定的格式,
格式错了,也是不行的。因此,条据虽简单,也应学会写法。 三、如何写好便条,
(一)便条概说 1、便条的分类 便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多,一般
很难确定一个明确的
标准
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,大体来讲,有以下几种。 (1)留给私人或朋友的便条。如“留言条”、“请客便条”。 (2)写给有业务、债务关系的人的便条。如“索款便条”。 (3)写给单位或者有关组织负责人的便条。如“请假条”。 2、便条同书信的区别 便条同书信的区别有以下几项: (1)便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过
邮局邮递的一种书信,不用信封。有时为了方便用信封装起来,也
是不必密封的。 (2)便条的内容一般较短,而且是就某一件事情而发文;而书信则
一般较长,而且可以说到许多件事。 3、便条的格式 便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、
落款四部分组成。 (1)标题:便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留
言条时,使用标题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等
字样。 (2)称谓:称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后
加冒号。如“×××老弟:”。 (3)正文:正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达
的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况
写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。 (4)落款:便条的落款包括署名和写作日期两项。署名写在正文右
下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体
的成文日期。 (二)几种常用便条的写作 请假条 1、什么是请假条 请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。日常生活
中请假的事情不少,写规范的请假条更容易得到批准。 2、请假条的格式与写法 请大家阅读下面两则请假条,写出下面的请假条各部分的名称。
在阅读以上例文的基础上,请大家完成下面的请假条模版,填出括
号内内容。 请假条的格式及注意事项:
(1)标题:在中间位置写上“请假条”字样,字体略大。 (2)称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊
重。 (3)正文:第二行空两格开始写正文。首先写明请假原因、内容,
其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”
等。请假条内容较少的,不用分段。语言应朴实,简单,不能作无
谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。 (4)致敬语:正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也
可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”。 (5)落款:包括请假人与请假日期。在居右位置空一行署名,在名
称下注明请假日期。 (6)附件:有其他相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易
批准。 再看一则请假条:
[简析] 这个请假条写得简洁明了。头行正中写明了便条的名称,下行顶格
写明请假对象,正文写明了请假理由,提供了批假依据;写明了具
体请假起止期限;“特此请假,恳请批准”强调了请假要求;“附医生
证明一张”提高了获假率;“此致—敬礼”表现了学生的礼貌,最后写
明了请假人姓名、时间。 3、课堂训练 下面是一份请假条,找出其中不当之处,并改正。
改正:(1)去掉“给您舔麻烦,我感到非常不好意思~” (2)正文开头不够简洁,只需点明“爸爸不在家”即可,所以,将
“代表??,一个星期不能回来 ”去掉。 (3)文中请假多长时间不明确,应注明。 (4)落款中没有请假的时间。 留言条 留言条是访人不在,又有话、有事向别人交待而写得一种文书。 [简析] 这张留言条语气平和,来访目的、另约时间、地点都写得非常清
楚,绝不会误事。
其他几种便条 请客便条