合肥市统一政务信息处理平台

合肥市统一政务信息处理平台 ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD. 1. ..................................................................................................................................... 1 2. .............................................................................................................................. 2 3. .......................................................................................................................... 3 4. PIN.............................................................................................................. 4 5. ...................................................................................................................... 5 6. WINDOWS ......................................................................................... 6 7. .......................................................................................................................... 8 7.1. 基本功能（与MSN类似） ........................................................................................ 8 7.2. 短信和语音（通过手机传递信息） ........................................................................... 8 7.3. 查询公务员（快速查询联系人） ............................................................................... 8 7.4. 命令快速通道（发送常用命令给联系人） ................................................................ 8 8. .............................................................................................................................. 9 9. ............................................................................................................................ 10 9.1. 撰写重要通知 ........................................................................................................... 10 9.2. 撰写会议通知 ........................................................................................................... 11 9.3. 接收通知 ................................................................................................................... 15 9.4. 编辑会议通知模版.................................................................................................... 16 10. ............................................................................................................................ 17 10.1. 发文处理 ................................................................................................................... 17 10.2. 收文处理 ................................................................................................................... 22 10.3. 执行监督 ................................................................................................................... 26 10.4. 系统设置 ................................................................................................................... 26 11. ............................................................................................................................ 30 11.1. 电子邮件 ................................................................................................................... 30 11.2. 任务、日历 ............................................................................................................... 30 12. ............................................................................................................................ 31 12.1. 管理分类 ................................................................................................................... 31 12.2. 上传日报 ................................................................................................................... 31 12.3. 查看日报 ................................................................................................................... 31 13. ............................................................................................................................ 32 13.1. 报表分类 ................................................................................................................... 32 13.2. 上报材料 ................................................................................................................... 32 13.3. 查看报表 ................................................................................................................... 33 14. ............................................................................................................................ 34 14.1. 发送应急信息 ........................................................................................................... 34 14.2. 查看领导批示 ........................................................................................................... 34 15. ............................................................................................................................ 35 15.1. 管理目录 ................................................................................................................... 35 15.2. 权限设置 ................................................................................................................... 35 15.3. 管理文件 ................................................................................................................... 36 15.4. 查看文档 ................................................................................................................... 36 16. ............................................................................................................................ 37 16.1. 个人资料 ................................................................................................................... 37 16.2. 网络存储 ................................................................................................................... 37 16.3. 简报 .......................................................................................................................... 37 16.4. 工作监督 ................................................................................................................... 38 16.5. 全局检索 ................................................................................................................... 38 17. ................................................................................................. 39 1. 合肥市统一政务信息处理平台（下文中简称系统）是统一处理合肥市政务的 系统，它具有： , 统一身份认证，所有公务员使用唯一身份标识进入系统，确保高等级的 安全性。 , 统一授权，所有公务员使用权限进行统一管理。 , 与在线公务员进行即时沟通，可以发送即时消息、进行音频视会话。 , 全市范围的统一公文流转，包括发文和收文处理等。 , 自上而下的通知发布。包括全市级、单位级的通知发布。 , 各单位工作、业务相关信息直报，工作动态汇报、业务数据展示等。 , 文档资料的管理与资源共享，包括单位、个人文档资料管理。 - 1 - 2. 1) 双击桌面上系统的快捷方式按钮； 图表 1－快捷方式 2) 输入用户名：姓名的拼音； 3) 输入口令： 默认为1234。 领取了USBKey以后，进入系统的顺序为： 1) 将USBKey插入计算机的USB接口； 2) 双击桌面上的快捷方式； 3) 输入用户名和密码后登录系统。 - 2 - 3. 进入系统后，您首先看到的这个页面就是主界面。 主界面分为三个部分： “通讯中心站”：用以跟其他公务员进行即时通讯。我们会在后面详细介绍。 “开始菜单”：从这里可以选择您要操作的模块，进行操作。 “常用菜单条”：系统将常用的模块放在首页上方，以方便您使用。 常用菜单条 通讯工作站 开始菜单 图表 2－主界面介绍 - 3 - 4. Pin 4) 单击菜单； 5) 单击模块中的菜单； 6) 单击标签； 7) 页面上显示出USBKey和两个标签： 如果已经领取到了USBKey，修改USBKey的PIN码，那么进入USBKey 标签； 修改登录的用户名和密码，需要进入标签； 图表 3－修改PIN码或密码 8) 修改您的Pin码或者密码。 - 4 - 5. 用户可以修改部分的个人信息，包括手机号码、办公电话等。 1) 单击菜单； 2) 单击模块中的菜单； 3) 单击标签； 4) 补充填写个人信息以后，单击按钮。 如果您不想公开自己的手机号码，可以勾选中移动电话输入框后面的“隐藏 号码”。 图表 4－维护个人信息 - 5 - 6. Windows , 系统在使用时屏蔽了Windows操作系统，如果要返回Windows请单击 开始菜单里的“Windows”按钮。 , 如果要关闭系统，请单击“”按钮。 单击此处切换到windows 或退出系统 图表 5－切换和退出 - 6 - , 当处在Windows下，要返回统一平台系统，请单击任务栏右下角图标。 单击此处 返回平台系统 图表 6－返回平台系统 - 7 - 7. 7.1. MSN 1) 在组织结构树中选择一个在线用户，可以查看用户相关信息； 2) 双击在线用户图标可以向其发送即时消息； 3) 右键点击在线用户图标可以选择音视频会话等功能，可以将用户添加到 常用联系人列表，方便工作交流。 7.2. 1) 单击主界面右侧的菜单； 2) 在工作区域输入手机号码和短信内容，并选择短信通知或语音通知方式， 点击“发送”就可以向联系人发送信息。 3) 选择，接收人接收到的为文字短信；选择，接收人接 收到电话，播放语音内容。 7.3. 1) 单击主界面右侧的菜单； 2) 可以输入关键字在全市公务员姓名中检索用户。 7.4. 1) 单击主界面右侧的菜单； 2) 单击选择一个在线的我的联系人，然后可以写一句话或命令发送给他； 发送成功后，下一次就不用填写，可以在下拉菜单中直接选择到这句话 发送了。 - 8 - 8. 使用通讯中心站发送文件要求收件人必须在线，而文件直传则可以在收件人 不在线时传送文件。 1) 单击主界面右侧的菜单； 2) 点击左侧“”标签，显示的是发送文件的编辑页面，可以添加 文件，编辑标题和备注，发送给其他公务员（系统会默认生成标题，可 以修改）； 操 作 标 签 图表 7－文件直传 添加的文件大小要为4M以下；添加后的文件可以使用删除。 3) 别人发给自己的文件可以在“”标签中看到； 4) 自己发出的文件可以在“”标签中看到。 - 9 - 9. 提供自上而下的通知发布方式，单位、部门通知由专人负责接收；也可以向 本单位内发送通知。 通知分为重要通知和会议通知两类。 9.1. 1) 单击标签，可以看到已发的通知列表； 2) 单击列表上方的“”按钮，可以看到通知编辑页面； 图表 8－起草通知按钮位置 3) 编辑通知，选择接收人发送该通知； , 用户可以选择以哪一个单位或部门作为发件单位来发送通知； , 如果选中了：发送给全单位，就不用再选择接收对象了，通知将发送给 本单位内的所有公务员。 , 对于一些特定通知，接收单位相对固定，可以使用“个人地址本”的功 能来发送，请见使用技巧。 4) 发出的通知会保存在标签内的列表中； 5) 发出通知后，在标签内的列表中点击“”列下面 的按钮可以查看该通知的阅读状态和回复内容。 6) 发出通知以后，如果通知接收对象中还没有一个人看过通知，那么起草 人可以删除通知；如果有一人已经看过通知，则不能删除。 - 10 - 操 作 标 签 图表 9－通知撰写 9.2. 1) 在8.1通知撰写页面，单击； 2) 填写通知标题，选择以单位还是部门的名义发送通知； 3) 选择是否需要接收人回复和是否需要发送提醒给接收人； 选择了通知提醒后，还需要选择是短消息提醒还是电话提醒，并且补充填写 会议时间、地点、标题，系统整合这些信息以后发送短信。 4) 单击，系统打开word的会议通知模版； - 11 - 图表 10－起草会议通知1 5) 在word中编辑会议通知的内容，然后单击按钮； 单击此处发送 图表 11－起草会议通知2 在用户没有订制本单位的会议通知模版时，系统打开的是通用模版；每个单 位的模版管理员可以订制本单位的会议通知模版。 - 12 - 6) 回到起草页面，选择通知接收人进行发送，如果发送给本单位内的所有 人员，只需要选中： 即可； 当发送全市通知时，有些特定类型的通知具有相对固定的接收对象，为了方 便每一次选择接收对象，可以使用个人地址本的功能。具体操作如下： a) 将接收单位添加到个人地址本中 在选人窗口左边的组织结构树中，找到需要添加到个人地址本的单位， 然后选中后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“添加到个人地址本”。 在弹出窗口填写上给这一类接收单位起的名称，如果个人地址本中已有 名称，则直接在下拉菜单中选择即可，然后单击确定。 另外，还可以将同一类的接收对象全都添加到右边的选择区中，然后在 选择区单击鼠标右键，单击右键菜单中的“添加所有到个人地址本”，一 次性添加。 - 13 - 将每一类地址本建好后，以后发送通知时，只要将这个地址本拖到右边 的选择区就可以了。 b) 删除个人地址本中的单位 如果想删除个人地址本中的某个单位，在个人地址本中选中该单位，然 后单击鼠标右键，选择右键菜单中的“删除”。 - 14 - 7) 发出通知后，在标签内的列表中点击“”列中的 按钮，可以查看该通知的阅读状态和回复内容。 9.3. 1) 单击“”标签，可以看见发给本人收的通知的列表； 2) 单击标题，可以查看通知内容并回复； 3) 单位通知负责人或部门通知负责人可以在“”标签中看到发给 本单位或部门接收的通知，单击标题可查看内容，单击列表中的 按钮可以将通知转发给本单位内或本部门内的人。 单击标题 单击“回复” 单击“转发” 查看通知内容 发送回复信息 对通知转发 - 15 - 图表 12－接收通知 图表 13－转发通知 9.4. 1) 单击标签，在转入的页面中单击按钮； 图表 14－编辑模版 2) 系统打开word格式的会议通知模版，如果您以前没有编辑过，打开的为 一个通用会议通知模版； 3) 在word中编辑模版，将模版编辑为本单位使用的模版后，单击专用按钮 中的按钮； 4) 模版被保存在服务器上，以后撰写会议通知时则会打开已经编辑后的模 版。 - 16 - 10. 全市范围内的公文流转。包括发文、收文和执行监督。 10.1. 10.1.1. 1) 单击标签，进入拟稿列表页面； 2) 单击列表上方的按钮，进入起草公文详细页面； 3) 填写或选择公文基本属性； , 公文的主题词、主送机关、抄送机关、附注，都可以单击填写框后面的 “”，在已有的库中寻找。 , 如果这篇公文需要其它机关单位会签，请选中。 4) 如果公文有附件，可以单击按钮，添加附件； 5) 单击按钮，系统打开Word，您可以在Word中编辑正文； 6) 正文编辑完成后，单击OA专用按钮中的按钮，正文内容保存 到服务器上，同时Word文档关闭； 按钮：将内容保存到服务器上，但是不关闭Word； 按钮，不保存正文内容或者做的修改，并且关闭Word； 图表 15－OA专用按钮 7) 选择下一个要执行的步骤以及下一步骤的操作人； 8) 单击按钮，将公文发送给所选操作人，系统自动返回拟稿列表 主页面。在标签中可看到已发送公文，同时，公文发送后 通过标签中的公文列表中也可查看。 , 如果下一步执行人还没有对公文进行操作，那么您可以单击- 17 - 列表中的“链接，将公文收回并重新选择执行人。 , 您将公文发送出去后，在中单击公文标题，可以代替公文 当时的执行人进行公文相应步骤的办理意见填写提交。 10.1.2. 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 单击待审核公文的标题，进入查看公文详细信息页面； 3) 查看或修改公文的基本属性； 4) 双击附件文件打开查看； 审批过程中，审批人如果和拟稿人不是同一个人，那么审批人不能够对附件 进行修改，只有返回给拟稿人修改。 5) 单击按钮，查看或编辑公文正文，系统保留修改痕迹，编 辑结束后，单击OA专用按钮，返回公文详细信息页面； 6) 填写审核意见，可以直接填写，也可以单击填写框后面的“填写意见”， 在弹出的备选意见中直接选择； 7) 选择下一步骤以及下一步骤执行人； 系统中对操作进行了记忆保留，保留用户以前5次的操作 ，您可以直接单击一个以前的操作即可发送出去。 8) 点击按钮，将公文发送给所选操作人，系统自动返回待办公文 主界面，同时，在已办公文列表中可查看该公文。 点击按钮，将公文返回给拟稿人进行修改。 10.1.3. 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 点击待签发公文的标题，进入查看公文界面查看公文属性以及正文、附 件内容； 3) 单击按钮进入查看公文正文页面，用户可修改公文正文，- 18 - 系统保留修改痕迹； 4) 填写签发意见，或点击意见填写框后面的按钮从弹出窗口 选择意见，点击关闭弹出窗口； 5) 选择下一步骤以及下一步骤执行人； 6) 点击按钮，将公文发送给所选操作人，系统自动返回待办公文 主界面，同时，在已办公文列表中可查看该公文。 点击按钮，将公文返回给拟稿人进行修改。 10.1.4. 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 单击状态为的公文标题，进入查看公文属性界面； 3) 给公文分配字号：系统默认的为流水号，可选编号里是该流水号以前的 没有用过的字号。 图表 16－分配公文字号 4) 复核公文的基本属性； 5) 打开附件文件查看内容，也可点击按钮查看公文正文。 6) 选择下一个执行步骤以及操作人，点击按钮发送公文，系统自 动返回待办公文页面。 10.1.5. 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 单击待整理排版的公文标题，进入查看公文属性信息页面； 3) 选择公文 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 和版记模板（可选的公文模板和版记模板在系统设置-关联- 19 - 设置中设置）； 图表 17－整理排版 4) 单击按钮，打开公文正文； 5) 单击OA专用按钮中，给公文加上红头， 选择标题、字号、签发时间等信息，点击在鼠标位置插入； 选择，给公文加上版记； 6) 对正文内容进行排版； 7) 单击按钮可以打印出带红头的正文；单击按钮可以在 印刷好的空白红头文件纸上打印不带红头的正文。 8) 单击OA专用按钮中的按钮，保存操作并关闭Word文档 ； 9) 选择下一操作和操作人，点击按钮发送公文，系统自动返回待 办公文页面。 10.1.6. 这里的用印并不是在平台中盖章，而是将纸质公文打印出来并在上面盖章以 后，到平台中标注一下已经用印。这个步骤是公文分发的前提条件之一。 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 单击待用印公文的标题，进入到公文属性页面； 3) 单击按钮，表明公文已经盖章； 4) 选择下一操作和操作人，点击按钮发送公文，系统自动返回待 - 20 - 办公文页面。 10.1.7. 一篇公文必须经过签发、复核登记、用印以后，才可以进行分发。 1) 单击标签，进入待办发文页面； 2) 单击待分发公文标题，进入查看公文详细属性页面，此时公文属性、正 文、附件内容等不能修改。 3) 在分发对象填写框后点击按钮，从弹出的树型控件中选择分发 对象，点击确定关闭弹出对话框。 4) 可选中复选框，输入限办期限。（用户设置好以后，在 发文单位签收登记页面显示） 5) 单击，将公文分发到指定接受单位或部门，系统自动返回待办公 文列表页。 10.1.8. 上面介绍的一篇文件在发文单位的内容进行流转的各个步骤，系统还提供了 一种快速发文，只需一个或两个步骤就可以发送公文。 1) 单击标签，进入拟稿列表页面； 2) 单击列表上方的按钮，进入起草公文详细页面； 3) 在这个页面填写公文的一些属性：标题、主题词、公文字号、各级审批 意见，然后单击按钮，打开word； 4) 在word中将公文正文录入、排版以后，单击OA专用按钮中的； 在编辑正文时，可以将文印室排版好的带红头的公文正文拷贝到word中。 5) 选择公文分发对象后，进行。 - 21 - 10.2. 10.2.1. 1) 单击标签，进入签收登记列表页面； 2) 单击标签，看到所有等待签收的来文列表； 图表 18－签收来文 3) 单击公文标题查看来文属性， 给来文进行分类， 填写收文号等一些信息， 4) 单击按钮可以查看来文的正文内容； 单击按钮，可以将来文进行签收登记； 单击按钮，可以在word中将来文的收文标签打印出来。 - 22 - 5) 保存，或者打印了收文标签，都可以转为已签收，签收之后的公文在 列表中可查看，列表提供打印功能。 6) 签收后的公文您可以使用手工方式流转，然后由您在已签收的公文中代 替领导填写上领导手工签批的拟办意见、批办意见（必需设置了具有代 填领导意见的权限后才可以填写批办意见）； 如果使用平台流转进行来文处理，您可以选择发给其他人进行拟办或者 批办，或者承办，然后进行； 如果是传阅件，您可以选择下一步骤为，然后发送给相应的处室 或个人。 - 23 - 如果来文已经处理完毕，您可以选择下一步骤为，然后单击 按钮，来文办理状态会显示为已归档，从发文单位的执行监督中也 可以看到该收文单位对这篇公文已经办结。 7) 如果一篇来文不是通过平台接收的，还可以进行，将来文属性 手工录入平台，将来文作为附件上传。 10.2.2. 1) 用户单击菜单，进入待办公文列表页面； 2) 单击标签查看待办来文列表； 3) 单击公文标题链接，进入查看来文详细信息页面； 4) 输入，可输入限办时限； 5) 选择下一步骤和发送对象； 6) 单击按钮发送公文至所选人员； 7) 系统返回上一页面，同时该公文在列表可查看。 10.2.3. 领导一键式操作： 1) 单击菜单，进入待办公文列表页面； 2) 单击列表标签查看待办来文列表； 3) 单击公文标题链接，进入查看来文信息页面； 4) 单击栏目条查看，页面显示来文详细信息；（再次点击栏目 - 24 - 条隐藏） 5) 单击按钮，弹出word的来文正文。（不可修改） 6) 关闭word，在页面上填写批办意见，可以直接填写，也可以单击填写框 后面的“填写意见”，在弹出的备选意见中直接选择； 7) 选择下一步骤以及下一步骤执行人； 下一步骤一般为承办，承办执行人可以选择到具体的个人，也可以选择 到部门。 系统中对操作进行了记忆保留，保留用户以前5次的操作 ，您可以直接单击一个以前的操作即可发送出去。 8) 单击按钮，将来文发送给所选操作人。同时，在已办来文列表 中可查看该公文。 10.2.4. 承办步骤如果选择了具体的个人，则为如下操作： 1) 单击菜单，点击列表标签； 2) 单击 状态为公文的标题，进入查看来文详细信息页面（不可 修改公文属性信息）； 3) 输入承办意见； 4) 单击按钮。 10.2.5. 承办步骤如果选择了部门，则为如下操作： 1) 处室收文人员单击菜单，单击列表标签，对来 文进行处室的签收登记，操作同10.2.1； 2) 处室领导单击菜单，单击列表标签， 对来文进行处室的拟办，操作同10.2.2； 3) 处室承办人员单击菜单，单击列表标 签，对来文进行承办，操作同10.2.4； - 25 - 10.3. 10.3.1. 1) 单击菜单，进入公文执行情况监督的列表页面； 2) 单击标签，显示本部门起草的所有公文； 3) 可单击公文标题，进入查看公文详细信息页面（不可修改公文属性信息）； 4) 单击列中链接，查看接收单位的办理情况以 及承办意见和本单位各步骤执行情况； 5) 单击按钮，系统返回上一页面。 10.3.2. 1) 单击菜单，进入来文执行情况监督的列表页面； 2) 页面默认的为，点击公文标题链接，进入来文详细信息 页面； 3) 可查看承办单位/部门/人员办理情况，用户可输入备注信息； 4) 单击按钮返回列表页面； 5) 单击列表中办理情况链接，进入页面查看本单位详细办理 情况； 6) 单击按钮，返回列表页面； 7) 可单击列表中 链接（对未办结公文）对来文当前的操作人发送 提醒。 10.4. - 26 - 10.4.1. 公文种类是指：新建拟稿页面的下拉框中出现的选项。 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入公文种类管理页面； 3) 输入公文种类名，单击按钮，列表中显示新建种类；同时，该 公文种类在新建拟稿页面的下拉框中可被选择； 4) 可单击按钮，删除该分类。删除之后，该公文种类在新建拟稿 页面的下拉框中消失。 10.4.2. 发文类型是指：新建拟稿页面下拉框中出现的选项。 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入发文类型管理页面； 3) 输入类型名，单击按钮，列表中显示新建发文类型。同时，新 建的发文类型可在新建拟稿页面下拉框中供选择； 4) 可单击列表中，该条类型处于可编辑状态，用户对该分类名进行 编辑后，点击确定保存编辑操作； 5) 可单击按钮，删除该分类。删除后，下拉框中此类 型消失。 10.4.3. 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签菜单，进入公文编号管理页面； 3) 输入编号名，单击按钮，对应列表中显示新建编号；（编号名一 般为机关代字，编号规则自动显示） 4) 可单击列表中，该条类型处于可编辑状态，用户对该分类名进行 编辑后，点击确定保存编辑操作； 5) 可单击按钮，删除该分类。 - 27 - 10.4.4. 系统中的模版有以下分类：公文模版、版记模版、发文稿纸、收文处理标签、 收文承办标签。 公文模版和版记模版是在 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 发文流程中整理排版操作需要的； 发文稿纸是在标准发文流程中打印拟稿单时需要的； 收文处理标签是在签收登记来文时打印处理标签时需要的； 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入模版列表页面； 3) 单击模版列表右上方的按钮，进入新建模版页面； 4) 输入模版名，选择模版类型，上传事先做好的模板，单击按钮； 公文模版和版记模版必须是.doc格式；发文稿纸、收文处理标签和收文承办 标签必须是.xml格式。 模版的制作 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 请见《附件：公文模版制作方法》。 5) 在模版列表中，单击可以修改模版名称、类型，重新上传模版； 单击链接可以将现有模版下载到本地计算机上；单击 则删除该模板。 10.4.5. 这里的步骤是指在发文拟稿、审批页面中或者收文登记、审批页面中，“选 择下一步骤”下拉框中出现的内容。 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入步骤配置管理页面； 3) 单击复选框，选择需要的步骤； 4) 单击按钮保存操作，系统提示保存步骤成功。 10.4.6. 公文关联用于设置发文的类型、种类、编号、模版、版记与部门之间的关系。 - 28 - 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入关联配置页面； 3) 选择各类发文类型、公文种类、发文部门设置相应的机关代字、公文模 版和版记模版； 4) 单击按钮保存设置。 10.4.7. 收文类型是指：签收登记页面下拉框中出现的内容。 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入收文类型管理页面； 3) 输入类型名，单击按钮，对应列表中显示新建种类。同时，新 建的收文类型可在签收登记页面下拉框中选择； 4) 单击列表中按钮，该条类型处于可编辑状态，对该分类名进行 编辑后，单击保存编辑操作； 5) 还可单击按钮删除该类型，分类删除后，下拉框中此类 型消失。 10.4.8. 设置代填权限就是给单位领导设置来文批办步骤可以代其填写批办意见的 人，这些人从秘 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 、办公室主任、机要管理员中选择。 1) 单击菜单，进入系统配置页面； 2) 单击标签，进入代填权限管理页面； 3) 单击领导姓名所在行最后的，弹出一个窗口； 4) 窗口中为单位内所有秘书和办公室主任、机要管理员的姓名，单击姓名 前面的复选框选中代填人，然后单击按钮。 - 29 - 11. 11.1. 1) 接收邮件 2) 发送邮件 3) 查看邮件 单击这里查看收到的邮件 单击这里查看发出去的邮件 图表 19－电子邮件 11.2. 1) 单击“部门工作”标签后，可以使用日历功能安排工作任务； 2) 单击“工作安排”标签后，可以使用新建任务和约会功能安排个人工作 任务。 - 30 - 12. 委办局向市领导进行工作汇报的通道，可以每天汇报本单位的工作情况。 12.1. 管理员可以将本单位上报的效能日报进行分类管理，所以首先建立分类。 1) 效能日报管理员单击菜单，可以看见新建 分类页面； 2) 可以新建分类，单击分类列表中的、按钮可以修改和删 除分类。 12.2. 每个单位只有效能日报管理员才可以上传日报。 1) 单击标签，可以看见本人已发的效能日报列表； 2) 在左边选择某个效能日报分类，然后单击按钮； 3) 编辑效能日报，然后选择接收对象进行发送，可以从组织机构树种选择 单位或个人，也可以选中来公开发送效能日报。 4) 已经发出的效能日报若有市领导批示，可以在列表中看到批示状态为“已 批示”，单击日报名称可以查看领导的批示内容。 12.3. 每个用户都可以查看效能日报，但是只能看到发送给自己或者本单位全体人 员的效能日报。 1) 单击标签，可以查看到所有未读日报；单击 标签，可以看到页面左边显示全市单位的组织机构树； 2) 展开某单位的分类，选中一个分类，可以在右边的看到效能日报列表； 3) 单击标题可以查看效能日报正文。 - 31 - 13. 委办局向市领导或其他单位展示业务相关数据报表或图形的平台，委办局自 己制作数据报表文件通过数据呈报发送给领导或其他单位。 13.1. 1) 数据呈报管理员点击 —标签，可以看见分类 列表页面； 2) 可以新建分类，可以在列表中修改和删除分类。 新建分类 单击此处 修改分类 删除分类 图表 20－报表分类 13.2. 每个公务员都可以上传本单位的数据呈报材料。 1) 点击标签，可以看见自己已发的数据呈报的页面； 2) 选择左侧某个数据呈报分类，可以在右侧看见数据呈报上传页面； 3) 单击按钮选择要上传的文件，然后单击按钮选择接收 对象； 4) 选择该材料的上报，以及是否最后单击 - 32 - 按钮。 5) 已经发出的数据呈报若有领导批示，可以在数据呈报列表中 列查看领导的批示内容。 13.3. 每个公务员都可以查看到发送给自己或者本单位的数据呈报材料，以及本单 位内其他人员上传的并且在单位内共享的材料。 1) 单击标签，可以看到页面左边显示全市单位的组织 机构树； 2) 展开某单位的分类，选中一个分类，可以在右边的页面中看到该分类中 的自己可以查看的数据呈报列表； 3) 点击标题可以查看数据报表内容； 4) 您也可以选中一个分类后，单击按钮，以后就可以在 标签中直接查看了。 我的关注中按照上报时间进行了筛选，最多可以查看到最近一个月的更新。 图表 21－加入关注 - 33 - 14. 委办局单位向市领导直报紧急事件的直接通道。每个委办局只有应急信息管 理员才可以发送应急信息。 14.1. 1) 应急信息管理员点击—标签，可以编写新的 应急信息； 2) 应急信息按照国家标准分为一般、较大、重大、特别重大4个等级，发 送应急信息时应按照时间等级合理标注； 3) 可以选择相关市领导发送出应急信息。 14.2. 1) 应急信息管理员点击，可以看到已经发出的应急信息列表； 2) 点击应急信息后的标题，可以看到应急信息内容及领导批示。 - 34 - 15. 文档中心是一个单位级的文档资料管理平台，可以存放和管理所有单位与工 作相关的文档资料。 15.1. 每个单位的文档中心管理员可以对本单位的文档进行目录管理。 1) 单击—菜单，进入文档中心； 2) 左侧单位名称下是本单位已有的文档目录，单击单位名称或者具体的目 录名称，可以在右边的页面中对文档目录进行管理； 3) 单击按钮，可以在当前目录下新增子目录； 4) 点击按钮可以修改选中目录的名称； 5) 点击按钮可以删除选中的目录。 图表 22－管理目录 15.2. 1) 文档中心管理员可以单击将选中目录的查看权限授权 给所选用户； 2) 可以单击将目录的编辑权限授权给所选用户。 - 35 - 15.3. 文档管理员和设置了写入权限的公务员可以对指定目录中的文件进行管理。 1) 单击按钮可以在当前目录下新增文档； 2) 可以在文档列表中选择某文档的按钮删除该文档； 公务员只能删除本人上传的文档。 3) 可以单击\按钮锁定文档后，然后单击按钮， 进入版本管理的页面； 4) 在版本管理页面，可以看到当前文档的版本，如果该文档已经有更新内 容，单击把更新后的文档上传上去，文档的版本增加一 个； 5) 在版本管理页面还可以看到这个文档以前的版本，可以到以前 某个版本的文档存放到计算机上，也可以通过功能，覆盖当前 最新版本的文档； 6) 对文档操作完毕后可以再次点击\按钮将文档解锁。 15.4. 1) 公务员进入文档中心页面，在目录树中选择一个目录，可以在右边看到 该目录下的文件列表； 2) 点击文件标题可以查看或下载文件； 3) 可以某个文件，以便能够在中快速查看最新文档。 - 36 - 16. 16.1. 公务员存放和共享个人工作相关文档资料的平台，可以管理自己的工作文档 资料。 个人资料的操作和文档中心的操作相似，但是个人资料是针对个人的，并且 每个公务员都可以进行如下操作： 1) 管理个人目录：、、； 2) 管理个人文件：，、； 3) 管理个人共享内容：； 4) 查看别人共享给自己看的文件：。 16.2. 网络存储是一个个性化的网络存储空间，支持多文件上传和文件夹上传，并 可以满足移动办公需要。 1) 网络目录操作：可以像本地目录一样进行查看、复制、剪切、粘贴操作， 并支持多文件上传和文件夹上传； 2) 网络文件操作：可以对文件进行查看、复制、剪切、删除的操作； 3) 目录和文件的共享：选中文件后单击右键，可以将单个文件共享给同事； 4) 共享管理：在标签中可以方便的管理自己的共享文件； 5) 查看共享：可以在中查看或下载别人共享给自己的文件。 16.3. 委办局单位可以使用单位简报功能上传本单位的工作简报，向全市公开本单 位相关工作情况。 1) 单位简报管理员可以管理简报分类、编辑上传简报； 2) 用户可以查看各单位的简报。 - 37 - 16.4. 可以对全市公务员在线情况进行统计。 1) 单击菜单； 2) 可以看到各单位用户人数、在线人数等统计信息。 16.5. 可以对全市各委办局公文的办理情况进行查看和统计。 1) 单击菜单； 2) 可以看到各个委办局收文和发文的办理信息，并且可以对办理情况进行 统计。 16.6. 公务员可以随时检索平台上所有应用系统提供的各类信息，也可以通过国际 互联网检索所需信息。 1) 单击——菜单； 2) 输入关键字，然后选择在：专网、Google、MSN中进行选择。 - 38 - 17. 1) 新建一个word文档。 2) 设置页边距，上3.6cm，下3.6cm，左2.7cm，右2.7cm。 3) 在设置网格界面进行字体设置，3号仿宋字体。 4) 设置文档网格。指定行和字符网格，每页22行，每行28个字符。 - 39 - 1) 红头模版分为2个部分：发文机关标识、眉首的反线。 2) 插入一个文本框，输入发文机关标识的文字，然后进行字体和颜色的设置，使之 和纸质红头相同。 3) 移动文本框，将文本框移动到正确位置。 4) 在文本框下面插入自选图形中的直线。设置大小为实际长度，移动直线到正确位 置。 5) 将文本框和直线选中，进行组合。 1) 安装OA Designer.exe并重启计算机，然后再打开word，word的工具栏上会多出 “设置”和“检验”按钮。 2) 选中组合后的发文机关标识和眉首的反线，单击工具栏上的“设置”按钮，进行 套打设置。 - 40 - 3) 设置后，单击“检验”按钮，如果发文机关标识和眉首的反线都能够隐藏，则说 明设置成功。 1) 在发文机关标识下合适的位置，输入文字“字号”，使用3号仿宋字体。 - 41 - 1) 新建一个word文档。 2) 在word中编辑表格，按照单位实际的收文处理标签样式制作一个空白的标签， 如下图所示。 1) 收文处理标签在打印时，需要在相应的空白表格中打印出对应的内容，例如，来 文标题后面的单元格内需要系统自动填写上来文的标题。所以，在制作处理标签 时，需要在来文标题对应的空白单元格中添加一个数据标签，以便不同的来文， 系统能自动替换成来文的标题。 2) 同样，其他属性也是如此，每一个属性都对应一个数据标签，依次将每一个需要 填写属性的地方添加上数据标签。属性和数据标签对应关系如下： 收文类型：HeFei_DocType_HeFei 收文号： HeFei_ReceiveNum_HeFei 来文单位：HeFei_SendOrg_HeFei 来文文号：HeFei_DocID_HeFei 来文标题：HeFei_DocTitle_HeFei - 42 - 来文密级：HeFei_SecretLevel_HeFei 来文份数：HeFei_Copys_HeFei 来文日期：HeFei_SendDate_HeFei 拟办意见：HeFei_ZSOrg_HeFei 领导批示意见：HeFei_LeaderMind_HeFei 办理时限：HeFei_TransactDate_HeFei 当前日期：HeFei_Now_HeFei 3) 添加后的处理标签如下图所示： xml 1) 单击word中“文件”——“另存为”。 2) 选择文件保存类型为“XML文档”，保存即可。 - 43 - 收文承办标签的制作方法和收文处理标签基本相同，不同点在于数据标签的对应 关系不同，收文承办标签的对应关系如下所示： 收文类型：%DocType% 当前日期：%Now% 收文号： %ReceiveNum% 来文单位：%SendOrg% 来文文号：%DocID% 来文标题：%DocTitle% 来文密级：%SecretLevel% 来文份数：%Copys% 来文日期：%SendDate% 处室承办意见汇总：%HuiZongYiJian% 处室负责人拟办意见：%BanLiYiJian% 领导批示：%LeaderMind% 办理时限：%TransactDate% - 44 -