费用报销单据粘贴单 费用单据粘贴说明
费用单据粘贴说明
为规范报销人粘贴费用单据方法，现将费用单据粘贴注意事项说明如下: 一、报销凭证必须保证内容、项目真实完整，用途清楚，时间准确，摘要简明，大小写金额相符。需报销的单据，必须按照下列要求进行整理、粘贴，不得随意、无序粘贴。
1、按照费用项目类别(如:办公费、业务招待费、差旅费等)进行分类整理，同类单据应粘贴在一起。
2、以下几种票据需在其背面注明相关明细:
?出租车票:需注明起止地点、同行人员、出行目的;
?业务招待费:需注明参与人员、业务目的;
?住宿类发票:需注明房间
标准
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、天数、人数;
?固定资产类发票:需注明名称、数量、单价及公司验收人签字; ?“材料”“办公用品”等发票中如出现“一宗”“一批”等字样，需注明材料、办公用品的名称、单价、数量等
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内容;
?其他总经理要求注明的内容。
3、进行粘贴时，必须使用统一格式的“原始单据粘存单”和“费用报销单”，不得使用自行印制或购买的其他单据;费用票据粘贴在“原始单据粘存单”上，同时，按类别逐项汇总数据填列在“费用报销单”相关栏目内。
4、同类单据如果数量较多，大小不一，应按票据规格的大小进行分类，同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。
5、在粘贴单上粘贴票据时，应自右至左、由下到上均匀排列粘贴，确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐，左面不得超过凭证装订线，不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。
6、对于规格较大，纸质较硬的单据(如:工资
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)，必须分张折叠，规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、在票据粘贴单上粘贴单据时，应使用固体胶(方便胶)进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，做到牢固、平整、美观。
8、单据粘贴完毕后，需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期和报销人签字等内容填列完整，做到书写清楚，计算正确。粘贴好的凭证，应及时用重物压平，
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以防折皱、膨松，影响凭证装订的效果。
二、报销人将整理好的报销凭证交财务部进行核销。对于不真实、不合理的报销凭证，财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证，财务部予以退回，要求更正、补充。
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