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社保操作流程.doc

社保操作流程

薛抗志
2017-10-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《社保操作流程doc》,可适用于娱乐时尚领域

社保操作流程各参保单位:根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月日至日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额,经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明:进入系统步骤如下:、双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入系统专管员密码是单击进入系统。、点击“开始”选择“添加新单位”输入“单位社保号码”、“单位名称”选择“非机关单位”以及“劳动和社保操作员”单击进入系统。、再次点击“开始”选择“重新登陆”以“单位社保号码”选择“单位名称”。单击进入系统。、最后点击“开始”选择“读盘与报盘”选择“读盘”选择“读盘路径”单击“全选”单击“开始读盘”。录用操作:、点击“打开”进入“系统模块浏览”窗口单击“人员变动”“录用登记”双击打开单击右下脚“添加”然后单击“添加”盘的“明细”。、跳出“录用登记”对话框将所有蓝色字体输入注意有两处黑色字体要输入的:一是劳动合同的终止时间(无固定时间的可以不要输入)二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。、最后选择“返回”单击右下角的“保存”就可以报盘了。注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关表格,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系统中就可以同步操作<录用登记><社保新增><社险申报>、”劳动打印”:)录用登记备案表(份))合同制职工合同订立报告花名册(份))外来就业人员办理就业证花名册(份)同时带好:)合同)身份证复印件社保新增操作点击“打开”进入“系统模块浏览”窗口单击“人员变动”“社保新增”双击打开单击右下角“添加”然后双击“添加”盘的“明细”。跳出“社保新增”对话框将所有蓝色字体输入注意原来参加过社保的人员选择“重新就业”反之则选择“初次参保”另外系统自动默认为“城合工”单位操作时根据实际需要修改。最后选择“返回”单击右下角的“保存”就可以报盘了。然后去区劳动局号窗口办理社保新增。退工处理操作:、点击“开始”进入“系统模块浏览”窗口点击“个人基本信息”双击“打开”选择要退工的人员单击右下脚的“退工处理”进入“退工处理窗口”单击右下脚的“明细”跳出对话框输入蓝色字体注意:本地人是否送档选择“是”外地人选择“否”人才的选择“否”。档案去向本地人输入“户口所在地的劳动局”外地人输入“个人保留”人才的输入“人才”。、最后选择“返回”单击右下角的“保存”就可以报盘了。退工“劳动打印”:)终止解除劳动关系报告表(份))退工单(份)社保减员操作:、击“开始”进入“系统模块浏览”窗口点击“个人基本信息”双击“打开”选择要退工减员的人员单击右下脚的“社保减员”进入“社保减员窗口”单击右下脚的“明细”跳出对话框输入蓝色字体最后选择“返回”单击右下角的“保存”就可以报盘了。“社保减员”打印:)社保减员中直接打印续订操作步骤:、点击“开始”进入“系统模块浏览”窗口选择“合同信息”双击打开。选择要续订的人员单击右下脚的“续订”。、进入“合同续订变更管理”单击右下脚的“明细”跳出“合同续订对话框”输入“合同签定时间”、“合同终止时间”(注意:无固定日期的不用输入终止时间)。选择“岗位分类”、“劳动报酬”以及“是否需要鉴证”。输入“合同履行地”。、最后选择“返回”单击右下脚的“保存”就可以报盘了。续订“劳动打印”:)合同录用鉴证名册(份)社险申报(月缴费工资申报单位工资总额申报)操作:点击“打开”进入“系统模块浏览”窗口选择“社险业务”单击打开。选择“月缴费工资申报”双击打开点击右下角“工资结转”输入申报工资保存后关闭。然后再选择“单位工资总额申报”点击右下角“添加条”分别输入“结算期”、“上月劳资报表工资总额”、“上月财务报表工资总额”然后点击右下角“统计本月其他工资总额信息”最后保存后关闭。打开“开始”中的读盘报盘选择报盘至U盘。注意:新参保单位《上月劳资》和《上月财务报表工资总额》分别输入“”,本月其他人员类别输入“”。单位盘报操作流程:开发区劳动所(信息采集窗口):卡办申报(产生个人代码)单位输入回盘的个人社保代码,同时单位在系统中操作录用登记社保新增社险申报(月缴费工资申报工资总额申报)后报盘幷打印相关书面资料(备案表合同订立报告花名册外来就业证花名册)合同身份证复印件旧档案开发区劳动所:劳动用工录用(单位盘报)劳动局号窗:社保新增(单位盘报)开发区劳动所:社险申报(单位盘报)数据下发一、注册单位信息系统安装完成后,输入您的单位参保代码和单位名称,点击非机关事业单位,同时选中劳动业务操作员和社险业务操作员注意:如果您要使用该软件管理多个单位编号不同的单位,请首先在此界面注册第一个单位,输入相应的单位编号单位名称信息,然后进入参保单位管理系统后,再打开左上角的”开始”菜单,点击”添加新单位”模块,系统将再次打开此窗口,此时再输入其他的单位编号及单位名称。二、读取数据盘、插入U盘,点击主画面工具条中的“开始”菜单,点击“读盘与报盘”然后点击“读盘”选项卡中右上方的黄色按钮(打开选择路径对话框),选中”可移动磁盘”,双击打开,选中劳动下发的数据(有单位代码、名称、日期的文件夹数据)。、点击全选,选中文件后点击开始读盘三、录用操作流程:、点击“打开”按钮,进入人员变动业务操作窗口、双击“录用登记”,点击“添加”按钮,双击空白记录条,输入个人劳动代码等个人基本信息,蓝色为必填项,填完后点击返回主窗口界面,进行保存、双击”社保新增”,点击”添加”按钮,全选弹出对话框中的记录条后确定,输入“人员变更类型”,然后点击保存后关闭、在主业务栏,进入“劳动打印”模块,双击“录用登记备案表”,点击需打印新增人员后点击打印,一人一份,贴好照片然后双击“合同报告录用鉴证名册”,点击需打印新增人员后点击打印,改成横向打印,一式四张操作完毕后关闭主业务窗口,点击开始“读盘和报盘”,点击“报盘”,选中U盘,全选所有文件,点击开始报盘、在江阴宜兴地区或档案存放在人才的,就业人员类别中选择“其他人员”如有外来人员参保,在劳动打印中选中”外来人员办理就业证花名册”张。、操作完成后点击”开始”(读盘报盘),点击(报盘),选中U盘,全选所有文件,点击开始报盘。录用时需携带书面材料:劳动合同份、备案表份、无锡市劳动合同制职工合同订立报告花名册份、身份证复印件份、需办理外来人员就业证的还需打印《外来就业证花名册》四、退工操作流程、点击“打开”按钮,进入基本信息查询业务操作窗口、双击“个人基本信息”,点中需办理退工的人员,点击右下角“退工处理”按钮,在弹出对话框中双击记录条,填写退工原因等蓝色填项,点击返回后保存。、再次双击“个人基本信息”点中需办退工的人员,点击右下角“社保减员”按钮在弹出对话框中双击记录条,填好退工原因后保存。、点击“劳动打印”,选中打印<无锡市终止或解除劳动关系报告表>份和<退工单>四份。

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