采购部
采购专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
采购员
岗位编号
LZ007-1
所在部门
采购部
岗位类别
直接上级
采购经理
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述:负责物料采购、数据统计及与供应商联系
职
责
一
职责
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
述:根据采购计划做好采购前期准备工作。
工作
任务
根据月份采购计划制定采购时间进度表;
根据库存及时调整采购计划,不得造成积压;
积极搜寻市场信息,分析评估供应商并上报主管领导;
做好对所采购物资信息的了解,减少退换货的几率;
对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。
职
责
二
职责表述:负责物料的采购工作
对供货方的资料进行搜集和整理归档;
对供货方的信誉,物料的质量、价格做出评价;
做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息;
经常与生产厂商沟通了解物料的使用情况
职
责
三
职责表述:完成物料的入库和结算工作
工作
任务
负责物料到达后收单据核对信息和清点;
通知质检人员和使用单位验货交接,检查无误后办理入库;
与财务办理好挂账、对账、和结算业务;
确保所采购物料质量满足技术工艺要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷;
职
责
四
职责表述:供应商的开发及维护
负责供应商沟通联络、走访和关系维护
负责工厂的考察,保证供应商的信息及时性;
职
责
五
职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
对公司的质量管理体系有学习权和建议权
对物料的采购有建议权;对合格供货方的评定有话语权
对采购的管理规定有建议权
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
供货商、代理商、工厂等
三、任职资格
学历水平
大专及以上学历
专业背景
管理类、物流类等或相关专业
工作经验
1年以上工作经验
知识要求
熟悉采购流程,能独立完成采购工作
专业技能或能力
熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系
标准
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;具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
服务意识强,对价格敏感,有较强的议价谈判能力
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、电话等
工作场所
一般办公室、不确定
工作时间特征
正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差