[精]新版海船船员管理系统启用公告

[精]新版海船船员管理系统启用公告 广东海事局 新版海船船员管理系统启用公告 各有关单位、船员: 为适应新时期水上安全监管和航运经济发展对船员管理的需求～满足国际公约和法规要求～交通运输部海事局整合了现有海船船员管理系统、海员证管理系统～并进行了修改完善～形成了新版海船船员管理系统。新系统采用全国集中的船员基础数据库～全面实现了船员业务网上申请和报备～提供强大的信息查询、考试预约和短信提醒等社会服务功能～具备了船员业务无纸化办理的技术条件。新系统将于2012年2月27日在全国启用～现将有关事项公告如下: 一、新版海船船员管理系统启用工作安排 ,一,新版海船船员管理系统启用的业务范围 新版海船船员管理系统启用的业务范围包括船员基础信息采集、 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 机构许可、服务机构许可、船员注册、培训 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 报备、培训考试、培训合格证发证、适任考试、适任办证、海员证、出境证明、引航员注册、引航员考试、引航员适任证办证、外籍船员管理、考试计划预约、特免证明、技术资格证办证、空白证管理、见习开封、培训机构日常监督管理、船员服务资历管理、查询统计、数据核对、考试发证机构管理、单位信息管理、人员信息管理、船员调档、业务催办、待办业务、港澳台船员管理、院校学生信息报备等核心业务模块。 ,二,新旧系统切换时间 自2012年2月27日00时起启用新版海船船员管理系统～旧版海船船员管理系统将停止使用～所有向广东海事局及所属机构申请办理相关船员业务的单位或船员均应在新版海船船员管理系统中申请。 ,三,网上申报用户注册地址 自2012年2月27日00时起广东海事局及所属机构将向辖区船 广东海事局 员业务申办单位和船员个人开放海船船员网上申报用户注册权限～辖区船员服务机构、培训机构、引航机构、海员证申办单位和已报备的航运公司及船员个人可以自行登录到海船船员业务电子申报系统按照系统提示进行注册～获取船员业务申报用户名和用户密码～网址::8080/hcdzsb/ 。船员个人用户注册和登陆流程图见附件一和附件二。船员个人注册操作指南及单位注册操作指南均可在广东海事局船员业务电子申报平台主页上下载。 二、船员基础信息采集工作安排 ,一,船员基础信息采集点设置 为确保新版海船船员管理系统数据信息的准确性、权威性～根据交通运输部海事局的有关要求～所有船员和涉及新版海船员管理系统的管理人员均需采集或重新核对相关信息～并于2013年12月31日前完成信息采集和核对工作～请各单位、船员及有关人员在此期间主动前往采集点进行信息采集～否则将会影响正常的办证业务。 广东辖区已设置6个对外船员基础信息采集点～如下表: 采集点名称 地址 联系电话 广东海事局船员考试中心 广州市怡乐路47号 广州海事局政务中心 广州黄埔荔香路7号 汕头海事局政务中心 汕头市海滨路47号 湛江海事局政务中心 湛江市霞山区人民东一路12号 珠海海事局政务中心 珠海市吉大情侣中路15号 惠州海事局政务中心 惠州市大亚湾澳头镇惠安大道12号 此外～各局政务中心均为本辖区船员进行信息采集和信息核对工作。 ,二,船员基础信息采集对象和 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 1、采集对象及时机 2 广东海事局 船员:准备注册的船员～在参加基本安全培训,B01,时采集,已注册或已持有各类船员证 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 的船员～在上述采集期间内由单位组织或自行前往采集点采集。 培训机构相关人员:与船员培训有关的教学和管理人员～包括教学人员、教学管理人员、设施设备管理人员、培训发证管理人员、档案管理人员和船员培训机构法人的基础信息～可预约时间统一采集。 船员服务机构、海员外派机构、航运公司和海员证申办单位相关人员:专职管理人员、专职业务人员和机构法人等～可安排时间统一进行采集。 其他人员:需在船员系统中办理业务的人员～可在办理业务时采集。 2、采集内容 ,1,基本信息。包括身份信息,从身份证自动获取,、教育信息、通讯信息等～具体内容见附件三。 ,2,电子照片。船员电子照片按照海员证照片要求执行～具体要求见附件四。 ,3,指纹信息。船员指纹信息按照ILO185公约要求采集～共采集左右手各一枚指纹～默认情况下采集双手食指指纹,因故不能正常采集时～按以下顺序采集:右手拇指、左手拇指、右手中指、左手中指、右手无名指、左手无名指、右手小指、左手小指。 采集对象 说明 采集内容 准备注册的船员 船员 基本信息、电子照片、指纹 已经注册的船员 教学管理人员 培训机构相关人员 设施设备管理人员 基本信息、电子照片 档案管理人员 3 广东海事局 船员培训机构法人 培训发证管理人员 基本信息、电子照片、指纹 教学人员 专职管理人员 船员服务机 专职业务人员 基本信息、电子照片 构、外派机构、航 机构法人 运公司、海员证申 办单位 申办员 基本信息、电子照片、指纹 其他人员 需在船员系统中办理业务的人员 基本信息、电子照片 ,三,信息采集方式 1、准备注册船员的信息采集 严格遵循“先采集～再入库”的原则～在船员基本安全培训考试前～由航海院校或培训机构向我局信息采集点预约采集船员基础信息。 对于未换新版船员服务簿的船员～必须先进行船员基础信息采集后方能申请换发新版船员服务簿。 2、已注册船员信息采集 已注册船员的信息采集不受管辖权限限制～可以到广东海事局公布的船员基础信息采集点接受船员基础信息的采集～也可以在考试、培训或船员业务办理时完成船员信息的采集和证书核对。 3、机构相关人员信息采集 机构船员证件申办人员、船员培训机构教员～因需要采集指纹～必须到采集现场进行信息采集,其他人员可以不到现场进行采集～可由单位集中收集、提供有关证件和证明材料。 4、其他人员信息采集 渔工、随船人员等需在海船船员管理系统中办理业务的人员～仅需采集基本信息和电子照片～不需采集指纹等信息。 ,四,船员基础信息采集有关要求 4 广东海事局 1、需要核验的材料: ,1,二代身份证原件, ,2,电子照片:各相关单位或个人应按照船员电子照片标准,附件五,提前准备好电子照片,已经办理海员证的船员不需要提供电子照片,～以身份证号为照片名称保存～在现场采集时提交。照片编辑处理软件可以到船员业务电子申报网站下载, ,3,毕业证书原件,如有,:包括航海类和非航海类, ,4,船员证书原件:服务簿、适任证、专业培训合格证、特殊培训合格证、海员证等, ,5,护照,如有,, ,6,申请身份证信息变更时～如申请变更出生日期、姓名等关键信息～必须提供身份证签发机关出具的证明材料,如因身份证升位或其他原因,出生日期不变,申请变更的～则需提供乡镇派出所出具的证明材料。 2、有关要求 ,1,辖区各培训机构要做好本机构培训的船员和机构相关人员的基础信息采集工作。新参加培训的船员在B01考试前由培训机构向我局船员基础信息采集点预约采集船员基础信息,参加证书再有效知识更新培训、岗位适任培训、特殊培训等培训的船员由培训机构在考试之前向所辖机关船员基础信息采集点预约采集船员基础信息。 ,2,船员服务机构、培训机构、引航机构、海员证申办单位和已报备的航运公司等机构信息和相关人员的基础信息内容发生变更时～应在变更后及时通过海船船员业务申报系统向海事机构报备～机构相关人员发生变更时～应及时通过新系统报备～并完成新进人员的基础信息采集。 ,3,辖区船员服务机构,含海员外派机构,、航运公司要结合本5 广东海事局 单位实际～妥善安排船员接受基础信息采集。 ,4,广大船员应结合自己的休假和考试换证等时机到上述公布的船员基础信息采集点接受信息采集。 ,5,各单位要提前组织被采集人员填写信息采集相关 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 。 ,6,现场采集时将有关证件原件,身份证、船员适任证书、海员证、船员服务簿、船员专业和特殊培训合格证、学历证书等,准备好～供信息采集人员校验。 三、咨询与反馈 新版海船船员系统运行期间～各单位和广大船员如有疑问～可以现场或致电所属海事机构咨询。 特此公告。 二〇一二年二月二十日 6 广东海事局 附件一: 7 广东海事局 附件二: 8 广东海事局 附件三:船员基础信息采集表 船员基础信息采集表 证件类型 身份证 证件号码* 姓名* 姓名拼音* 电子照片* 性别 护照类型 护照号码 有效期 出生日期* 年月日 出生地* 身份证照片 国籍* 民族 注册机构 住址 省市区(县) 毕(结)业院校 毕(结)业时间 航海类教育 专业 学历 学位 毕(结)业证书号 毕(结)业院校 毕(结)业时间 非航海类教育 专业 学历 学位 毕(结)业证书号 通信地址* 省市区(县) 座机 邮编* 联系电话* 手机 电子邮箱 指纹1 左食指 指纹2 右食指 说明: 1、表内加*项为必填项; 2、证件类型栏填写身份证信息; 3、电子照片按照本通知附件一的标准，身份证照片现场由采集仪自动从身份证获取; 4、指纹在现场采集时录入。 9 广东海事局 附件四: 船员电子照片采集标准 船员电子照片按照海员证电子照片的标准，必须是直边正面免冠彩色单人半身证件照。照片采用电子照片形式，可用数码相机拍摄或扫描仪扫描。扫描的原始照片必须是采用光面专用相纸冲洗的照片。 照片需满足如下要求: 1、拍摄照片时，应保证背景为纯白色，背景中无其他颜色斑点，人物着单色深色服装，人物与背景间轮廓清晰; 2、扫描的照片应保证人物清晰，背景和人像均无杂质; 3、照片文件采用jpg格式，照片高宽比固定为4:3，照片大小不得小于354(宽)×472(高)像素，可适当选择像素更大的照片。 4、扫描的照片分辨率固定为300dpi，数码相机拍摄的照片分辨率无特殊要求; 5、人像头部位于整个照片居中偏上位置，头部宽度约占照片宽度的2/3，人眼水平线到照片底端高度约占整个照片高度的3/5 6、人像清晰，神态自然，色彩丰富，不存在照片曝光过度、曝光不足等情况; 7、不得采用视频抓拍的照片、一次性快照、翻拍的照片或彩色打印机打印的照片。 10 广东海事局 11 广东海事局 附件五:船员基础信息采集申明 船员基础信息采集申明 为支持海事机构船员基础数据库建设，方便申办船员业务，本人承诺提交证书真实、完整;同时为更好地履行国际公约对于指纹信息的要求，我同意海事管理机构对我的指纹信息予以采集，且该指纹信息仅仅运用于海事监管工作，未经本人同意，不得用于其它用途。 申明人持证清单 证书名称 关键信息项 证书内容 注册类别 服务簿 注册机构 注册日期 类别 等级 职务 适任证 证书号码 签发日期 截止日期 证书编号 海员证 签发日期 证书有效期 专业培训合格证 培训项目/签发日期 特殊培训合格证 培训项目/签发日期 申明人: 二〇一 年 月 日 — 12 — 广东海事局 — 13 — 广东海事局 — 14 —