国家遥感中心电子档案管理系统采购项目

国家遥感中心电子档案管理系统采购项目国家遥感中心电子档案管理系统采购项目一、服务需求: 1.我中心采购的档案管理系统必须为技术功能成熟，并具备机关、事业单位实际使用案例，无需二次开发的产品。 2. 我中心采购的档案管理系统应为网络版软件，应用于我中心内网，所有工作人员在内网办公电脑内安装客户端或输入指定IP地址登陆，需要查找档案时只需在系统中输入个人用户名、密码即可进入档案管理系统。 3.将所有档案文件依次按照年份、来文或发文、文件类型、文件名称进行细化分类，制定搜索查阅目录。 4.目录要按文件顺序显示文件号、文件名称、发文单位、发文日期...

国家遥感中心电子档案管理系统采购项目一、服务需求: 1.我中心采购的档案管理系统必须为技术功能成熟，并具备机关、事业单位实际使用案例，无需二次开发的产品。 2. 我中心采购的档案管理系统应为网络版软件，应用于我中心内网，所有工作人员在内网办公电脑内安装客户端或输入指定IP地址登陆，需要查找档案时只需在系统中输入个人用户名、密码即可进入档案管理系统。 3.将所有档案文件依次按照年份、来文或发文、文件类型、文件名称进行细化分类，制定搜索查阅目录。 4.目录要按文件顺序显示文件号、文件名称、发文单位、发文日期等信息。 5.档案分为公开文件和非公开文件，公开文件点击文件名称即可进入查询，非公开档案需要通过权限设定或审批流程查询。 6.档案系统要设定个人查阅权限，例如所有电子化的档案可以对中心领导全部公开，项目档案可以向该项目负责人公开等，拥有权限的人员可以直接点击文件名称进入查询。 7.其他人员查阅非公开档案时需在档案管理系统中填写审批流程，在得到主管处长或中心领导批准授权后方可查阅。 8.点击查询页面，所需文件公开后，文件的显示背景要有我中心标志的水印底，还要具备只读、打印、下载等基本功能，员工可根据递交申请中的功能选项，使用对应的功能。 9.系统要具备文件审批流转功能，新文件录入系统后，可以通过流程设定，实现传阅审批，审批后的文件自动进入档案库。 10.中标企业要在签订合同一个月内完成系统安装、数据挂接、数据备份、调试等工作，并将本中心2012、2013年的全部文件录入系统，后续半年内将2004—2011年全部文件录入系统。二、后续服务我中心约有10万页文件需要扫描、录入，中标企业必须提供此项服务，每页费用不超过0.5元/页，最后按照实际数量另行结算。中标企业至少提供两年以上的免费维护及升级服务，维护服务要包括7×24小时电话服务，4小时内上门服务。两年后中心可以优先考虑与该公司签订运维合同，但每年运维合同价格不能高于本项目中标价格的30%。

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