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江西省二级综合医院病案科建设与管理标准2018年版.doc

江西省二级综合医院病案科建设与管理标准2018年版

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2019-06-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《江西省二级综合医院病案科建设与管理标准2018年版doc》,可适用于医药卫生领域

江西省二级综合医院病案科建设与管理达标标准项目基本要求标准分考评方法扣分标准一、组织建设(分)领导体制(分)有专职科主任:从事医疗或管理中级以上职称且从事病案管理两年以上的人员负责病案科的工作。查证书。科主任资质不达标扣分。.工作制度与岗位职责(分)工作制度:《病案科工作制度》、《病案科工作流程》、《病案保护及信息安全制度》、《病案库房管理制度》、《病案复印制度》、《病案借阅制度》。现场检查。缺一项扣分扣完为止。岗位职责:《病案科主任工作职责》、《病案质控医生工作职责》、《病案编码录入工作职责》、《复印人员工作职责》、《库房管理人员工作职责》、《签收借阅人员工作职责》。现场检查。缺一项扣分扣完为止。.组织建制(分)有稳定的专业技术人员队伍从事医疗或病案信息技术专业人员应不低于病案科(室)工作人员的。查人事科编制。比例不达标扣分。病案科(室)人员编制的基数按每张病床人每增加张病床增加一名工作人员:附属医院、教学医院应稍高于这一标准。查人事科编制。人员不达标扣分。中、初级人员结构梯队应满足工作需要。应配有专职质控医生。查人事科编制查证书。一项不符合要求扣分。二、布局与设置(分)部门设置(分)病案科应设置在临近住院部、急诊科和门诊部。现场检查。不符合要求扣分。设置部门:应涵盖:质控组、首页编目和录入组、病案整理组、库房管理组、病案复印组、病案回收借阅组的功能。现场检查。一项不符合要求扣分。病案科应设立供医务人员讨论、分析、查阅病案的阅览室总面积不少于㎡以及接待病人、家属、医疗保险、公检法等单位来访人员的接待室。现场检查。一项不符合要求扣分。按每万份住院病案占用库房地面㎡估算床位以上的医院病案库房面积不少于㎡并确保预留年病案存放空间。若病案经过微缩处理对病案库房的要求例外。现场检查。一项不符合要求扣分。设施(分)有足够数量的电脑、打印机、复印机、装订机、碎纸机等设备。现场检查。缺一项扣分。有足够数量的病案密集架和开放式固定架。现场检查。一项不符合要求扣分。有防火、防盗、防潮、防蛀、温湿度调控等设施。现场检查。一项不符合要求扣分。有必备的工具书:国际疾病分类ICD、手术操作分类ICDCM、医疗操作手册病案信息学:中、英文字典、汉英医学辞典、临床和基础医学教材。现场检查。缺一项扣分。有完善的病案信息管理系统(至少有病案统计管理系统、病案终末质控管理系统)有病案信息系统维护人员。现场检查。系统不完善扣分没有专职人员扣分。三、技能与服务能力(分)技能(分)采用卫生部发布的疾病分类ICD与手术操作分类ICDCM对出院病案进行分类编码。现场检查调阅病历。不符合要求扣分。建立出院病案信息的查询系统病案首页全部资料信息录入查询系统并于省DRGS和HQMS平台对接至少能提供两年以上的完整信息。现场检查调阅病历。一项不符合要求扣分。服务能力(分)为每一位住院患者建立并保存病案有唯一识别病案资料的病案号。现场检查。不符合要求扣分。有方法(如病案示踪系统)控制每份病案的去向。对未归的病案有催还的实际记录。现场检查查看记录。一项不符合要求扣分。保证患者对所需病案的可及性。现场检查随机调取份病历。达不到要求扣分。有病案服务管理制度为医院医务人员及管理人员、患者及其代理人、有关司法机关及医疗保险机构人员提供病案服务。现场检查。没有制度扣分制度不健全扣分。四、病案管理(分)首页管理(分)病案首页内容完整、准确各级医生签字符合病案首页填写相关要求体现三级医师负责制。调阅病历。一项不符合要求扣分。病案首页应列出患者所有与本次诊疗相关的诊断与手术、操作名称主要诊断的准确率达到以上。调阅病历。正确率不达标扣分首页一项不符合要求扣分。病历质量管理(分)有病历质量控制与评价组织由具备主治医师以上资格且有年以上管理住院病人临床工作经历的人员主持。查看记录。没有评价组织扣分主持人资质不符合要求扣分。有病历质量监控评价标准相关医师均知晓标准内容。查看评价标准现场抽考质控医师。没有标准口分抽考一人不知晓扣分。定期对病历质量进行督导检查作为科室考核内容。查看检查记录。无相关印证材料扣分。医院有专职质控医生(张开放床位至少人每增加张病床增加一名质控医生)院科两级及时通报病历检查情况反馈至各科室和责任医师对存在问题与缺陷及时改进。现场检查查看文件。不符合要求扣分。安全管理(分)有保护病案及信息安全的相关制度和应急预案。查看记录。不符合要求扣分。消防安全符合规范。现场检查。不符合要求扣分。病案管理(分)对病案使用期限和使用范围有明确的规定。查看文件。无规定扣分有规定未执行扣分。患者出院后住院病历在个工作日内回归病案科达≥。现场查看病案信息系统。超过时限扣分归档率低于扣分。五、教育与培训(分)培训(分)制定培训计划并严格按照计划实施。查看文件、访谈人员。无计划或有计划未实施均扣分。定期展开科室内部的业务学习交流日常工作中发现的问题及时整改并作为科室考核指标。查看学习记录。无印证材料扣分。实时与临床科室沟通针对临床科室开展病案首页的规范化填写培训。查看培训记录。无沟通材料扣分未开展针对性培训扣分。编码员每年至少有一次参加国际疾病分类与手术操作编码的培训。查看材料达不到要求扣分。教育(分)病案科工作人员每年应参加国家级或省级继续教育项目将继续教育学分作为考核指标。查看材料和证书。未参加继续教育扣分未将继续教育学分纳入考核扣分。     注:本标准使用于二级综合、专科医院。制度、流程、职责等文件资料不强求形式院内公开的纸质版、电子版均可。

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