行政人事工作职责(含表格版)

行政人事工作职责(含表格版) 人事部职责 第一章 基本工作职责 1. 负责公司日常 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、考勤制度的制定、实施与监督，保证公司人员的思想与 行为的统一，有良好 的员工素质与形象，创造出健康的工作环境。 2. 日常事务的处理，包括每天的值日、浇花、物品摆放等。协助总经理做好内外的联系工作，保证上情 下达、下情上报。协调各部门之间的工作。 组织、安排公司会议或活动的安排，做好会议记录、整理各项会议纪要。 3. 4. 做好文件的拟定、审核、打印、传递、催办和检查，以及文件档案资料的归档保存管理的工作。 5. 负责公司办公用品的管理，包括采买、发放、使用、保管等工作。负责传真机、电话机、电脑等办公 设施的使用和管理。 6. 配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案和保存等。 7. 负责公司人员的招聘，包括录用之后的日常规范与考勤制度的培训，以及人员的个人 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、与人事档 案的填写与档案的保存管理。 8. 负责公司的考核工作。 9. 负责统计公司人员的月考勤表。(包括假条、迟到早退的记录) 10. 负责计算与填写公司人员的工资报表与工资条制，以及整理与保管。 11. 负责请假、离职手续的办理。 第二章 员工的招聘 , 部门经人事填写《招聘需求表》，上报审批。 , 人事下载简历、筛选简历、落实初试时间 前期工作 , 通知应聘者并提交面试日程安排表 , 面试人员填写应聘申请表 , 面谈了解对方工作、教育经历 初试(人事) , 人事送分管负责人面谈 , 了解应聘者的技能与能力 , 了解应聘者的薪酬要求 复试(分管) , 向应聘者简单介绍我公司及应聘岗位工作要求 , 了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯发展规划 , 分管负责填写招聘工作反馈意见 , 适用公司员工分管负责人带表至经理 , 经理与分管负责就适用人进行沟通 , 经理与适用人面谈定岗、定酬 定岗、定酬 , 适用人确认加入，定入职日期 , 人事跟踪适用人，通知入职 (表一)部门人员需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表 部门 填表人 填写日期 序号 职务名 现有人数 拟增人数 需求原因 人员要求 累计增加人数 要求到岗日期 部门负责 人 意见 人力资源 部意见 经理意见 注:招聘在原公司没有的岗位的，需同时提交该岗位职责。 (表二)面试安排表 工作经历 编号 姓名 学历 求职意向 面试时间 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 (表三)应 聘 简 历 姓名 性别 年龄 出生日期 学历 民族 婚姻状况 身份证 籍贯 户口所在地 应聘岗位 计算机能力 期望薪资 填表日期 姓名 联系电话 关系 工作单位 家庭成员 工作时间 公司名称 职位名称 所属部门 工作经历 时间 学校 学历 教育情况 自我评价 相关证书 手 机 邮箱 联系方式 身份证号 QQ号码 联系地址 人事行政分管负责 面谈记录 面谈记录 口同意 口不同意 日期: 口同意 口不同意 日期: 部门经理公司总经 面谈记录 理意见 口同意 口不同意 日期: 口同意 口不同意 日期: 第三章 新员工的入职 , 通知入职(带免冠照片，身份证，学历证明，岗位证书复印件)。 , 填写员工入职表，告知公司制度。 人事 , 至分管负责人签收。 , 分管负责人签字接收 分管负责人 , 分岗，并告知岗位职责。 , 确定后带入职表至公司经理确认。 , 公司经理核定工资，签字确认。 , 分管负责人带入职表交人事入档。 人事入档 , 签定合同。 , 人事建档并录入考勤纪录。 (表格一)员工档案管理索引表 姓名 入档资料 编号 入职时间 离职时间 备注 身份证 学历证书 技能证书 入职简历 合同 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 (表格二)员工入职表 部 门 岗 位 填表日期 年 月 日 姓 名 性 别 民 族 政治面貌 婚姻状况 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 照片 毕业时间 学 位 职 称 户口所在地详细地址 户口性质 农业? 非农业? 入职时间 *身份证号码 手机 *家庭电话 通讯方式 家庭地址 备 起止时间 学校/培训机构 专业/培训内容 是否取得学历 注 教育经历 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 熟练程度 计算机程度 起止时间 工作单位 工作岗位 薪资 离职原因 证明人 主要工作经 历 称谓 姓名 年龄 现居住地 家庭成员 是否有亲属在公司 姓名 关系 职务 *应急联系人 联系电话 本人承诺以上所有信息真实有效，且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任，并接受公司任何处罚。 签名: 日期: 以下为保密信息，由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 *合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字 第四章 员工考勤、请假管理 一、考勤 1. 上班时间已到而未到岗者，即为迟到;未到下班时间而提前离岗者，即为早退;工作时间未经批准擅 自不到或离开工作岗位者，即为旷工。 上班打卡时间为早上09:00、下午13:00之前，迟于09:00、13:00即视为迟到，迟到10分钟以上2. 每次扣款10元，超过三次则视为旷工半天。迟到30分钟以上1小时以内每次扣款30元，超过2次 则视为旷工0.5天,1小时以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下 班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。 3. 下班打卡时间为下午17:00、之前，早于17:00即视为早退，早退10分钟以上每次扣款10元，超过 三次则视为旷工半天。早退30分钟以上1小时以内每次扣款30元，超过2次则视为旷工0.5天,早 退1小时以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。 4. 上班打卡分三次,早9:00、中午13:00、下午17:00，无故缺打一次按旷工0.5天处理，若上下班均未 打卡，则视为旷工1天。 5. 上班时间离岗超过30分钟1小时以内需向上级主管说明情况，离岗1小时以上需填写请假单，否则 按旷工半天处理。 6. 每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天。 7. 旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。旷工0.5天之内(含0.5天)扣 发1天工资;1天(含1天)以上2天以下扣发2天工资;无正当理由经常旷工，经批评教育无效， 或当月累计旷工时间超过3天，公司有权给予解雇处理。 二、请假 1、病假 员工因病，出示医院证明或病历，经部门负责人、经理批准可休病假。 2、事假 员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假无工资。 3、调休假 主管级以下(不含)员工加班的，经批准可以调休。 4、 假期审批程序: 4.1 员工请假须填写《请假申请表》，经批准后报行政人事部备案。 4.2 员工请假1天以内，由部门负责人或项目负责人批准。2—3天须报网络经理批准;4天以上需报公 司总经理批准。 4.3 所有请假的批条须交行政人事部存档。 4.4 不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理，紧急事情可事先电话请假。 三、考勤核算与复核 1、 人事部须在每月5日前提交月度考勤表至财务作为核算工资 的依据之一。 2、 员工对本人考勤记录存在疑问的,可向人事部提出查询申请,事部应及时进行复核,并在三个工作日之内予以回复，若因行政人事部门工作失误或其他原因造成的考勤错误，人事部须及时更正。 (表一)员工每月出勤情况汇总表 迟到 早退 编应出请未打旷姓名 汇总出勤 1030600.51030600.5号 勤 假 卡 工 分 分 分 天 分 分 分 天 1 2 3 4 5 6 7 8 (表二)忘打卡记录表 编号 姓名 部门 未打卡事由 签字 证明人 备注 1 2 3 4 5 6 7 (表三)请假单 部 门 申 请 人 日 期 ?事假 ?病假 ?婚假 ?丧假 ?产假 ?陪产假 请假类别 ?年休假 ?其他 事 由 自 年 月 日 时 分 请假时间 共 天 至 年 月 日 时 分 工作代理人 部门意见 人事部意见 网络经理意见 总经理审批 员工请假必须要提供书面申请请假单及相关证明材料，依照规定逐级审批同意后方可。备注 特殊情况可事后补假，所有请假单须交人事部备案。 第五章 员工的转正、离职管理 一、转正管理 1. 根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月， 最长不得超过六个月。 公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责2. 人，并提前15天下发《员工转正考核表》。 3. 员工转正考核由所在部门负责人进行，人事部协助。主管级及以下员工的考核，由部门填写好《员工 转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、经理核准; 试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估4. 表、培训跟进表等)应交人事部汇总，然后转呈负责审批的相关权限人员。 5. 转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由人事部下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并 享受转正后的待遇。对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。 6. 每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点，14 号(含)之前入职的该月计为一个月，即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算，当 月不计，即认同为下月1号入职。 7. 试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。 二、离职管理 1. 试用期内离职员工 a)主管级及以下员工试用期内离职，应提前3日通知主管领导，并填写《离职申请表》，经部门负责 人、行政人事部、经理确认后方可离职结算工资;b)组长、项目负责人级及以上员工离职，经经理、 行政人事部、公司总经理批准后方能生效;c)员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗 位要求者，须解除劳动合同，当日即可办理离职手续。 2. 转正合同期内离职 2.1 辞职 因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《离职申请表》向部门负责人、行政人事部提出 申请。 2.2 辞退 辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工，经部门负责人、行政人事部负责人、经 理批准后即可生效;辞退组长、项目负责人以上员工则由经理提出，经副总裁批准后生效。 2.3 开除管理 a)员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以开 除;b)员工违反公司纪律，情节严重者;c)对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司 领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。 3. 合同期满离职 3.1合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人，经部门 负责人、行政人事部负责人、主管总监签批后生效。 3.2 合同期满公司不与员工续签合同，由行人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部 门负责人、人事部负责人、主管批准后生效。 4. 离职程序 4.1 离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到人事部办理离职手续。 4.2 离职员工在人事部领取《员工离职手续清单》，按清单上的步骤逐一办理:所在部门:移交工作、办 公用品、办公钥匙。 4.3 人事部:各类证件、电脑设备、移交宿舍用品。 财务部:结清工资等款项。 4.4 4.5 离职员工、辞退员工领取离职工资时间，由财务部提前一天通知。 5( 离职面谈 人事部、分管负责人、经理与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离 职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。 ( 自动离职 6 6.1 员工无正当理由而连续旷工3天，公司予以除名处理。 6.2 手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书，交人事部。 6.3 人事档案的调整:人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案，以备日后查阅。 6.4 自动离职员工扣除当月工资。 7. 工资结算 公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的，工资结算至停止工作之日。 8. 补充说明 员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章 制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚;部门也不得对离职员工有 歧视言行，否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。 (表一)员工转正评估鉴定表 填表日期: 年 月 日 工号 部门 入职日期 鉴定得分 姓名 岗位 学 历 鉴定项目 分值 自评 初评 复评 1、技能(是否具备与本职工作相关的技能并能有效运用) 号 评语: 20 ~ 0 2、品质意识(完成工作的质量，工作结果被认可和接受的程度) 20 ~ 0 评语: 3、工作效率(完成工作的及时程度、效率状况) 评语: 15 ~ 0 4、责任感(是否能主动、积极承担责任，出色完成工作) 评语: 15 ~ 0 5、沟通能力(是否善于沟通、乐于合作，具团队精神) 评语: 15 ~ 0 6、纪律性(是否模范遵守各项规章制度，服从工作安排) 评语: 15 ~ 0 100 ~ 0 合计得分 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 : 本人意见 本人意愿:?转正 ?辞职 签名: 评语: 本部门 鉴定意见:?转正 ?延长试用期 月 ?辞退 签名: 考勤: 行政部考评 违纪: 签名: 评语: 副总经理 鉴定意见:?转正 ?延长试用期 月 ?辞退 签名: 备注:1、分管负责为被考核员工的直接带领人，复评人为部门主管;如部门主管为直接带领人，则直接按复评分为最终考评得分。 2、“鉴定项目”栏中“评语”由分管负责填写; 3、“鉴定得分”由初评与复评得分综合而来，其中初评占40%，复评占60%。 (表二)员工离职(辞退)申请表 填表日期: 姓 名 部 门 职 位 入职时间 合同到期日 学 历 ?辞职 ?辞退 ?除名 ?自动离职 ?合同到期 ?其它 离职类别 离职需知会 ?网络经理 ?人事部 ?部门主管 ?财务部 ?其它部门 相关部门 申请离职日期 核准离职日期 离职原因(个 人) 签名: 部门主管: 部 门 签名: 审 网络经理: 批 签名: 总经理审批 董事长审批 签名: 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 基层人员:各部门负责人 ?网络经理 备 注 中层人员:网络经理 ?总经理 高层人员:总经理?董事长 (表三)《员工离职工作交接表》 姓 名 部门 职 务 到职日期 年 月 日 性 别 男 ? 女? 籍 贯 薪 资 离职日期 年 月 日 联络电话 承办 序号 办 理 事 项 内 容 办理状况 承办员签章 部门 1、工作交接。 已?未? 直 2、个人保管使用工具交接。 已?未? 属 一 3、交还相关重要文件与资料。 已?未? 部 4、离职人员电脑内工作资料及密码。 已?未? 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 已?未? 财 1、公司个人借款归还。 已?未? 务 二 部 5、薪资结清。 已?未? 门 1、办公室钥匙归还。 已?未? 2、收回聘用合同、保密 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 已?未? 人 3、是否申请离职证明。 已?未? 事 三 4、计算机及相关使用设备归还 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 已?未? 门 5、薪资扣款计算。 已?未? 6、住宿办理退舍。 已?未? 1、交还领用办公用品。 已?未? 四 后勤 2、计算机及相关使用设备缴还。 已?未? 6、其它。 已?未? 备注 : 五 离职申请人 部门负责 网络经理 总经理 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理， 但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。