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上半年公司总裁办公室总结上半年公司总裁办公室总结 上半年公司总裁办公室总结 篇一: 公司办公室2017年上半年工作总结2 公司办公室2017年上半年工作总结 上半年我们办公室在董事长的亲自领导下, 紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用, 努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了...

上半年公司总裁办公室总结
上半年公司总裁办公室总结 上半年公司总裁办公室总结 篇一: 公司办公室2017年上半年工作总结2 公司办公室2017年上半年工作总结 上半年我们办公室在董事长的亲自领导下, 紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用, 努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。 一、讲求规范,努力提高办文水平 1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等,从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。提高了办文水平,为了提高全体办公室人员的综合办文素质,今年还组织了6名办公室人员参加《应用文写作培训》,取得了良好的效果。 2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失 和差错。 完成了2017年的档案整理工作,把收集的档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。 3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构代码证的年检变更工作 。 二、加强管理,努力提高服务质量 1、 做好人力资源管理工作, 今年共招聘了新员工20名,办理了9名的辞职手续。员工规范了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作,也是建立员工人才储备的一个重要环节 。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况 ,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据。 2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作,每月按时申报增减,并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。 3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。 4、积极做好增收节支工作,做好工作计划。 切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。 三、 用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动,丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。 为调动女员工的生产积极性,增强企业文化的氛围和团队精神,女工委与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力。今年的“三八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣味运动会,比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛:应用文写作培训》,取得了良好的效果。 2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。 完成了2017年的档案整理工作,把收集的档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。 3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构代码证的年检变更工作 。 二、加强管理,努力提高服务质量 1、 做好人力资源管理工作, 今年共招聘了新员工20名,办理了9名的辞职手续。员工规范了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作,也是建立员工人才储备的一个重要环节 。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况 ,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据。 2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作,每月按时申报增减,并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。 3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。 4、积极做好增收节支工作,做好工作计划。 切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。 三、 用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动,丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。 为调动女员工的生产积极性,增强企业文化的氛围和团队精神,女工委与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力。今年的“三八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣味运动会,比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛》严格执行。对信函、传真等公文样式进行了规范,保证了公文处理工作的规范化。在会议纪要的整理、撰写、发放严格执行《关于执行公司会议纪要的通知》。随着企业发展进程的推进,上半年公司通过总经办累计发放红头文件15份,对外发放各类函件75份,其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关,保证了公文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。 目 录 清 单 文 件 二、督办工作规范有力:关于执行公司会议纪要的通知》。随着企业发展进程的推进,上半年公司通过总经办累计发放红头文件15份,对外发放各类函件75份,其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关,保证了公文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。 文 件 目 录 清 单 二、督办工作规范有力》,并规范了“提醒催办单”(含催办事项、催办原因、催办要求等),进一步促进了企业重大工作部署和领导重要批示及及时落实。 三、信息工作不断加强 积极拓宽信息渠道,改进信息报送手段,今年上半年协助公司主管信息的副总工程师吴先波完成了公司门户网站改版,改版后的网站,以更新及时、覆盖面广、简洁明快等特点,得到了公司内外的好评。另外增加了新的办公系统,把以前传统的发放纸质文件,和利用电子邮件传输资料的方法,改变成了传输速度更快,了解更及时的办公系统直接传输。还增加了月工作总结和下月计划的上传功能,可以让大家相互了解,互相沟通,促进综合管理水平的提高。新改版网站的启用,不仅向全面实现办公无纸化和公文电子化迈进了一步,也标志着公司信息化建设水平又迈上了一个新的台阶。四、制度建设工作紧跟公司发展步伐 半年来,总经理办公室积极发挥综合部门的职能作用,督办、协调制度的制定,承担或参与制度的起草、督促、检查制度的落实,努力推进企业制度体系的健全,促进企业管理的规范和创新。协助和参与制定了《公司资金回收管理办法》、《公司费用报销制度》,牵头制定了《员工异动管理办法》、《公司督促查办工作办法》, 公司的《员工手册》和《通讯费用报销制度》也在最后的审核中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化,达到用制度管人,按制度办事。 五、宣传水平得以有效提高 今年上半年,《**报》每月按时刊出,虽然只是月刊,但稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血,每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、安全情况、宣传企业蓬勃向上的发展前景,特别在第5期及第6期的二期中,我们重点宣传了5月12日四川汶川大地震后员工的献爱心活动的撷影,并成功举办了“我与奥运”的征文活动,并在《**报》上连续刊载获奖作品,所有的获奖人员,把获得的稿费全部捐献‎‎给了在地震中受灾的员工。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩‎‎大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。 六、完善企业资质,为企业发展奠定基础 随着建设部《建筑起重机械安全监督管理规定》的出台,完善企业资质将更为重要,经过前期一段时间的努力,于2017年5月28 日取得了《起重设备安装工程专业承包三级资质》,并着手进行了申报安全生产许可证的一系列的工作,首先是按申报要求考取安全生产考核合格证书的A、B、C证,到目前已有3人取得了建筑施工企业主要负责人的安全生产考核合格证书(A证),6人取得了建筑施工企业项目负责人的安全生产考核合格证书(B证),另外需获得建筑施工企业专职安全员的安全生产考核合格证书(C证)的人员已经通过了网上申报,并在9月20日参加考试。待拿到C证后,尽快进行安全生产许可证的申报工作,争取在2017年底完成“专业承包(起重设备安装工程贰级)”资质的申报工作。 另外在申报“专业承包(起重设备安装工程三级)”资质的时候,按照资质要求,必须有3名在江苏省获得三级项目经理资质的人员。获得三级资质后,为了满足申报安全安全生产许可证和申报二级资质的要求,必须由自己公司的员工获取当地的三级项目经理资质,到目前为止已经有7人取得了三级项目经理资格证书和项目经理培训证书。 获 得 资 质 人 员 七、企划和市场形象策划 企业的社会形象和被社会认知的程度将越来越重要地决定其生存和发展。市场形象策划,是公司立足于公司管理实际,把握市场、用户和客户需求,塑造企业社会形象而开展的一项重要工作,对公司长远发展具有重要意义。为保证公司下半年画册的制作,今年上半年已经对公司所承担的重点工程和地方标志性建筑,进行了影像采集,特别是**工程的M1280D和M600D塔吊的拆除,进行了全过程的跟踪采集,并根据采集的相片制作了幻灯片,为公司留下了宝贵的技术资料,为今后提升公司的整体水平奠定了坚实及基础。 八、办公用品采购货比三家 在办公用品的采购中本着货比三家,少花钱多办事的节约原则,保证了印刷、耗材、设备维修以及办公用品的采购、发放和正常使用,降低了采购成本。 1-6月份办公用品采购及耗材消耗情况下半年工作思路: 一、进一步加强督办工作,保证决策贯彻执行:公司资金回收管理办法》、《公司费用报销制度》,牵头制定了《员工异动管理办法》、《公司督促查办工作办法》,公司的《员工手册》和《通讯费用报销制度》也在最后的审核中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化,达到用制度管人,按制度办事。 五、宣传水平得以有效提高 今年上半年,《**报》每月按时刊出,虽然只是月刊,但稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血,每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、安全情况、宣传企业蓬勃向上的发展前景,特别在第5期及第6期的二期中,我们重点宣传了5月12日四川汶川大地震后员工的献爱心活动的撷影,并成功举办了“我与奥运”的征文活动,并在《**报》上连续刊载获奖作品,所有的获奖人员,把获得的稿费全部捐献给了在地震中受灾的员工。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。 六、完善企业资质,为企业发展奠定基础 随着建设部《建筑起重机械安全监督管理规定》的出台,完善企业资质将更为重要,经过前期一段时间的努力,于2017年5月28 日取得了《起重设备安装工程专业承包三级资质》,并着手进行了申报安全生产许可证的一系列的工作,首先是按申报要求考取安全生产考核合格证书的A、B、C证,到目前已有3人取得了建筑施工企业主要负责人的安全生产考核合格证书(A证),6人取得了建筑施工企业项目负责人的安全生产考核合格证书(B证),另外需获得建筑施工企业专职安全员的安全生产考核合格证书(C证)的人员已经通过了网上申报,并在9月20日参加考试。待拿到C证后,尽快进行安全生产许可证的申报工作,争取在2017年底完成“专业承包(起重设备安装工程贰级)”资质的申报工作。 另外在申报“专业承包(起重设备安装工程三级)”资质的时候,按照资质要求,必须有3名在江苏省获得三级项目经理资质的人员。获得三级资质后,为了满足申报安全安全生产许可证和申报二级资质的要求,必须由自己公司的员工获取当地的三级项目经理资质,到目前为止已经有7人取得了三级项目经理资格证书和项目经理培训证书。 获 得 资 质 人 员 七、企划和市场形象策划 企业的社会形象和被社会认知的程度将越来越重要地决定其生存和发展。市场形象策划,是公司立足于公司管理实际,把握市场、用户和客户需求,塑造企业社会形象而开展的一项重要工作,对公司长远发展具有重要意义。为保证公司下半年画册的制作,今年上半年已经对公司所承担的重点工程和地方标志性建筑,进行了影像采集,特别是**工程的M1280D和M600D塔吊的拆除,进行了全过程的跟踪采集,并根据采集的相片制作了幻灯片,为公司留下了宝贵的技术资料,为今后提升公司的整体水平奠定了坚实及基础。 八、办公用品采购货比三家 在办公用品的采购中本着货比三家,少花钱多办事的节约原则,保证了印刷、耗材、设备维修以及办公用品的采购、发放和正常使用,降低了采购成本。 1-6月份办公用品采购及耗材消耗情况下半年工作思路: 一、进一步加强督办工作,保证决策贯彻执行》,并逐步建立全过程、全方位的督促查办体系,使每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣。根据督办事项的不同情况,加强重点督办、跟踪督办、连续督办,通过督办及时向领导反映问题和提出建议,为领导决策提供依据。 二、进一步规范公文格式,提高公文撰写能力和水平: 篇三: 2017总经理办公室季度工作总结 2017总经理办公室季度工作总结 总经理办公室季度工作总结 按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下: 一、做好安全管理,保障公司经营安全 总经理办公室把安全工作放在主要位置。我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。 1、加强行车安全管理 按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。 一是工作细致,关注细节。年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。 二是加强车辆安全教育。20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。 2、保障资产和信息安全 一是切实保障资产的安全。公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。 9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。10月11日上午8: 15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。按 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作 二是保护公司信息环境的安全。进行机房安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。加强内、外网建设,规范保密制度。利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。负责机房进出人员的审查。对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。查看监控系统的运行状态。保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。出现故障的及时处理。跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。 二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台 一是进一步推进erp项目进展。先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行,,,系统的学习。提供我公司的基础数据。构建我公司的,,,组织结构。对,,,的业务蓝图进行确认与宣讲。沟通解决erp单据格式。为sap的上线做准备。不断推进公司信息化建设。我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。 二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。进行,;系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。 三是优化公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。 四是推进公司信息化战略,实现信息共享。 一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。推进贻航办公楼信息化; 二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。 三、提高公文质量,强化秘书支持职能 1、公书工作 一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。 一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档 200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理办法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。 二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作; 三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。 二是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。 2、计划总结工作 一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。 二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。 四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求 1、后勤维护 一是做好低值易耗品的管理工作。加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。做到货比三家,节约成本。在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。 二是做好固定资产的管理工作。上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。 二是加强oa和nc系统的日常维护。oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。进行,;系统的年度结转的指导。确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。协调业务财务流程问题处理。和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。 三是优化公司网站建设。在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。 四是推进公司信息化战略,实现信息共享。 一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。推进贻航办公楼信息化; 二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。 三、提高公文质量,强化秘书支持职能 1、公书工作 一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。 一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档 200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理办法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。 二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作; 三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。 二是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。 2、计划总结工作 一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。 二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。目前,三季度部门总结即将汇总完毕。将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。 四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求 1、后勤维护 一是做好低值易耗品的管理工作。加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。做到货比三家,节约成本。在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。 二是做好固定资产的管理工作。上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购》物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。 二是灵活处理外事信访工作。先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。 3、卫生防疫工作 一是及时安排20年职工体检。先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。
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