各分公司综合办职能
1.人资方面
1)在集团人行部及分公司各部门经理的配合下,负责组织撰写分公司《组织管
理规范》(包括组织管理架构、部门职能、岗位职能、工作流程、
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
、各项表单等);
2)将撰写完的《组织管理规范》上报分公司经理进行审批,对于审批通过的《组
织管理规范》进行下发、监督各部执行,同时做好动态的修订;
3)在集团总部薪酬绩效管理部的配合指导下,分公司各部门经理的参与下,撰
写本公司《薪酬绩效考核管理》制度,并上报分公司总经理进行审批,对于分公司经理审批通过的相关《薪酬绩效考核管理》,上报总裁办,由副总裁或总裁进行审批;
4)对于审批通过的《薪酬绩效考核管理》进行执行、跟踪、考核;
5)定期或根据需要向总部上报分公司用人需求;
6)接到总部派遣单后负责新员工的接收安置,包括考勤指纹录入或住宿安排;
7)负责中层及中层以下的新员工的培训安排(通用类培训及专业培训),及培
训档案的记录;
8)负责中层及中层以下的新员工的试用期考核跟踪及转正报批;
9)负责新员工入职、转正流程的拟定与执行;
10)年度在职员工培训计划的上报;
11)本公司内部培训的组织、跟踪、记录,并将纸质档案上报公司总部;
12)分公司中层及中层以下员工离职办理;
13)分公司内调转、升迁、降职相关手续办理,并上报总部,由总部存档;
14)分公司退休员工的手续办理;
15)协助总部做好分公司的人员职业生涯
规划
污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文
;
2、行政方面
公文管理
1)负责本公司各类行政文件的拟制、审核、行文、流转、登记、处理、存档和
上呈及下发等工作;
2)负责本公司文件(主要指公文、数据、信息等)的流转;负责公司内部信息
的沟通,保证上情下达和下情上报;负责公司高层批示信息的下发和留存;
3)负责对公司形成的各种文件、
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
、协议、函、会议纪要等正式文件的
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
写
规范化进行审查;
4)负责对以公司名义发文的文件进行编号、登记。
行政后勤管理
1)监控和检查行政管理制度执行情况,对违反规章制度的行为进行纠正或处
罚;
2)负责公司办公用品的登记、调配、保养、统计等管理工作;
3)负责公司车辆维修、保养、年审等车辆管理工作,以及交通安全教育和交通
事故处理工作;
4)负责公司办公环境的清洁工作,保持公司的良好形象;
5)负责公司的食堂管理,为公司员工提供安全、卫生的工作用餐;
6)负责公司的报纸、刊物征订及发放工作;
7)负责公司的安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、有序,
遇重大节日和国家重大活动期间,加强安全检查及防范;
8)负责公司假期、作息时间
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
的拟定、通知及上报;
9)负责安排公司日常工作值班和节假日值班。
印鉴执照管理
1)负责公司公章、合同章和法人章的管理,对用印进行审核并记录,确保印鉴
的安全和有效使用;
2)负责公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证和开发资质等证照的注册、
申报、年度审核及变更工作;
3)负责公司企业商标的注册、申报及变更和维护工作。
固定资产管理
1)负责公司固定资产(房屋、车辆、办公设备等)的购置和管理工作,建立固
定资产台帐;
2)负责公司固定资产的发放、使用、调拨管理工作;
3)负责公司固定资产的日常维修、维护的相关落实工作。
公司档案与资料管理
1)负责公司所有一级档案(包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带、图样、
照片等资料)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并负责保密;
2)指导和监督各部门的二级档案管理工作;
3)收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记;
4)负责公司图书资料及档案库房的管理。
公司外联宣传
1)负责公司对外宣传、联络、企业类奖项申报;
2)负责公司信息对外、对内的沟通工作。
危机处理
1)建立危机管理风险防范体系,制定危机处理流程;
2)调动公司资源,组织处理公司危机事件。
计划管理
1)负责建立、健全公司计划管理体系,并组织实施;
2)根据集团公司战略和年度经营目标,组织编制公司年度工作计划,确定各部
门年度工作目标;
3)会同财务部组织编制公司年度经营计划(预算)和资金计划;
4)监督各分公司及各部门制定年度、季度工作计划,并定期检查考核各分公司
及各部门工作计划;
5)负责总部各部及各分公司年度工作计划执行的监督、评估。
企业文化建设与管理
1)根据公司发展战略和品牌战略,编制企业文化建设规划,并组织实施;
2)负责编制公司年度企业文化贯彻实施方案,并组织实施;
3)负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,编制员工手册(守则);
4)组织进行企业文化的内部培训;
5)组织与外部企业的文化交流活动。
其他工作
1)负责员工节假日、贺仪、奠仪和生日礼品等福利的组织和发放。
2)组织实施项目后评估工作,编制项目后评估报告;
3)与本部门职责相关的,公司领导交办的其他工作。
浙公网安备 33021202002483