成品会计岗位职责及工作流程
一、根据入库单、货物交接验收单、整机送检单(整机)、配件送检单(割台),填制入库单,办理入库业务。
1、审核原始单据。司机提交单据时,应首先检查其完整性,整机单据应包括入库单、验收单、整机送检单,割台单据应包括验收单、配件送检单。其次检查其合规性,即是单据是否一致、货物是否全部合格、是否有质检人员和质检部长签字,若存在扣款,提示出纳人员从运费中扣除。审核完毕后,将单据粘贴好,并在验收单表面注明规格型号、数量、日期、签名。
2、填制入库单。业务工作——供应链——库存管理——入库业务——
采购
采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划
入库单(农机)、产成品入库单(农具)。填制前应首先建立存货
档案
肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案
,基础设置——基础档案——存货——存货档案,可以选择名称型号、配置相同的存货档案复制后修改,农机录入存货编码(对应验收单出厂编号)、存货代码(对应验收单发动机号),农具录入存货编码(自定义编码)后保存即可。
(1)填制采购入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为福田拖拉机库代码为为01和福田收割机库代码为03)、供货单位(一般为福田代码为01)、采购类型(一般为自提代码为01)、填写备注(对应验收单编码)、存货编码、数量、单价保存审核即可,填制完毕后,在验收单表面注明采购入库单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机入库同时割台也入库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
(2)填写产成品入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为整地机库代码为15)、入库类别(一般为生产入库代码为2)、部门(一般为车间代码为1)、填写备注(一般为车间生产入库)、产品编码、数量即可,填写完毕后打印,一式四联交保管员、车间、质检、提货人签字,白联和粉联留存。
二、根据提货通知单,填制
出库单
钢材出库单科目汇总表模板excel物资入库单出库单出库单固定资产入库出库单
,办理出库业务。
1、填制发货单。业务工作——供应链——销售管理——销售发货——发货单。发货单号、发货日期自动生成,若更改发货日期须重新注册,依次选择销售类型(一般为普通销售代码为01)、客户简称(对应提货通知单购机单位)、提车人、销售部门(一般为销售部代码为4)、填写备注(对应提货通知单编码)、项目(对应右上角编码)、存货编码(对应机体号)、数量、单价(此单价不是售价,是结算价格,是按
标准
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配置下的结算价格,参照实际配置调整后的结算价格)保存审核即可,填制完毕后,在提货通知单表面注明发货单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机出库同时割台也出库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
三、月末处理:
1、对账:输出发货单列表,与销售部门核对本月的销售数量和机型,核对无误,据此结转主营业务成本。
2、结账:顺序为销售管理—库存管理。
3、月末盘点。
4、定期与福田核对结算明细。
5、登记食堂现金账,编制食堂盈亏表。
6、根据货物交接验收单,编制运费明细表。