页眉和页脚
页眉或页脚常常用页码、日期、作者名称、单位名称、标注、章节名或公司徽标等文字或图形来
表
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示，常打印在文档的每页的顶部或底部。页眉打印在顶边上而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终使用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，第一页的页眉用徽标，而在以后的页面中用文档名做页眉。
(1)创建和编辑页眉与页脚
创建页眉或页脚的操作步骤如下:
步骤1:选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时不管在哪种视图模式下，Word 2003中文版都将自动转换到“页面视图”模式下，因为只有在页面视图方式下，页眉和页脚才能显示。
步骤2:Word将自动把正文变灰，表示当前不能编辑正文。页面的顶部和底
图3.58 插入“页眉/页脚”
部将各出现一个虚线框，其中，顶部的虚线框用于设计页眉(框的左上角有“页眉”字样)，底部的虚线框用于设计页脚(框的左上角有“页脚”字样)，这两个虚线框的宽度与页面的宽度相同。可以在页眉或页脚中输入要显示的内容，也可以使用“页眉和页脚”工具栏上的按钮来插入页码、日期、自动图文集等。如图3.58所示。
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步骤3:在“页眉和页脚”工具栏中，单击按钮可以插入页码;单击按钮可以插入总页数;单击按钮可以设置页码
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
;单击按钮可以插入当前日期;单击按钮可以插入当前时间;在“插入自动图文集”下拉列表中可以插入如图3.4.28中工具栏所示的各种格式的内容。
刚打开“页眉,页脚”工具栏时，当前编辑区是页眉区。要进行页脚编辑，可单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”按钮在页眉和页脚间切换，它右边依次是“显示前一项”按钮和“显示下一项”按钮，单击这些按钮，会显示当前页的前一页或下一页的页眉或页脚。
页眉或页脚设计好后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮或者双击变灰的正文，Word将恢复成正文编辑状态，而页眉和页脚将变灰，“页眉和页脚”工具栏将隐去。以后要编辑页眉和页脚，只要在页面视图方式下双击变灰的页眉或页脚即可。
(2)设置不同的页眉页脚
通常情况下，一个文档中的所有页面的页眉页脚都是相同的，也就是说当创建或是编辑修改了任意页面的页眉页脚之后，当前文档中的所有页面的页眉页脚都会作相同的变化。但某些情况下，也可以在一个文档中设置不同的页眉页脚。
? 首页不同或奇偶页不同。
单击“文件”菜单的“页面设置”项或单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在其中的“版式”选项卡中选中“首页不同”复选框则第一页的页眉页脚与其他页不同;选中“奇偶页不同”则奇数页与偶数页的页眉页脚互不相同。
? 节与节之间不同。
节是文档的一部分，可以在其中设置某些页格式。文档中可以设置多个节，节与节之间以分节符隔开(单击“插入”菜单的“分隔符”项可打开一对话框，从中选择插入分节符)。如果文档被分为多个节，则可以设置节与节之间的页眉页脚互不相同。
3.4.5 脚注和尾注
1(设置脚注和尾注
当用户在写一篇文章时，可能需要对某些文字进行补充说明，或者引用了他人的著作需要在引用处打一标记，然后在一页末尾或文档末尾用注释指出该段引用的出处即参考文献。这些操作可以通过Word 2003的脚注和尾注实现。
脚注常用于补充说明文档中难于理解的
内容，位于每页文档的底部，也可以位于文字
正文中;尾注常用于引用参考文献、作者等说
明信息，位于文档结束处或节结束处。要插入
脚注和尾注，可按下列步骤操作:
步骤1: 在页面视图中，将插入点移动到
要插入脚注或尾注的位置。
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图3.59 “脚注和尾注”对话框
步骤2: 单击“插入”菜单项，选择“引用”命令下的“脚注和尾注”，打开如图3.59所示的“脚注和尾注”对话框。
步骤3: 在“位置”栏处，若选择“脚注”的单选项，可以在右方列表中选取要设置脚注位置为页面底端或文字下方;若选择“尾注”单选项，可以在右方列表中选取要设置尾注位置为文档结尾或节的结尾。在“编号格式”列表中可以选取一种自动编号格式;若要设置自定义标记，可以在“自定义标记”中键入一种符号作为自定义标记，或单击“符号”按钮，选择“符号”对话框选取一种符号作为自定义标记，若选取自动编号，可以设置起始编号和编号方式。在“应用更改”栏，可将当前设置应用于本节或整篇文档。
步骤4: 单击“插入”按钮。这时在插入位置添加了一个数字或符号标记，并在设置位置的注释分隔符下添加了一个脚注和尾注注释区，将光标定位到注释区，输入说明的文字。
重复执行上面操作，可以在文档中添加全部脚注和尾注。 2(修改和删除脚注尾注
要更改脚注和尾注的注释说明内容，可将光标直接移动到说明文字处进行编辑;要删除注释，在文档中选定要删除的注释的引用标记，然后按Delete键，系统将自动从注释区删除其说明内容，并自动对注释进行重新编号。
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浙公网安备 33021202002483