房地产公司岗位说明书

房地产公司岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 (一) 总经理 岗位名称 总经理 岗位编号 0101 所在部门 岗位定员 1 直接上级 董事会 所辖人员 直接下级 市场总监、副总经理、财务部经理、总经理办 本职: 负0计划的制订、执行和监督工作～公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务: 职责表述:组织制定公司年度经营实施计划～经董事长办公会议和董事会批准后～负 责组织实施 职负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 责工作 一 负责向董事会进行汇报～请示批准公司整体经营计划和公司总目标 任务 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作～并进行审核 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 职负责召集和主持总裁办公会议～检查、督促和协调各线业务工作进展 责工作 二 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属任务 公司正副经理 负责签署日常行政、业务文件 职责表述:负责公司营销和工程方面的全局工作 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 职 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 责工作 三 任务 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责表述:负责处理公司重大突发事件 职根据授权～处理特殊事项或重大突发事件 责工作 向董事会汇报特殊事件解决方案～并请求授权 四 任务 事后对解决过程进行总结～向董事会进行汇报 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -1- 岗位说明书 职责职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项 五 权力: 总体经营计划制订的建议和实施权 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财知识 务知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 备注: 总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -2- 岗位说明书 (二) 市场总监 岗位名称 市场总监 岗位编号 0201 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 投资发展部、营销策划部 本职: 负责本公司房地产开发业务中投资管理、策划和销售等市场方面工作～在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务: 职责表述:主持项目经营开发管理工作 组织研究、拟定房地产业务发展规划和投资发展报告 职 责组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写 工作 一 任务 组织项目整体策划和销售方案的制订工作～送总经理审批 负责项目销售推广活动的展开和落实 职责表述:组织拟订房地产开发业务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和公司项目开发机构设置 负责制订开发管理各项制度～整合业务开发流程～划分部门设置 职 责工作 向董事长、总经理提出房地产开发公司各部门经理人选 二 任务 会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核 职责表述:主持项目经营开发日常管理工作 职负责签署项目营销工作日常行政、业务文件 责工作 定期向总经理汇报日常工作情况～ 三 任务 在得到总经理授权下～负责处理项目营销工作中的突发事件～ 职责表述:负责公司营销和投资管理方面的全局工作 职 负责公司项目策划和营销方面的各项具体工作 责工作 四 任务 负责审核项目具体策划方案和具体活动推广预算 职责职责表述:由总经理授权处理的其他重要事项 五 权力: 项目整体营销计划的制订权和实施权 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -3- 岗位说明书 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对具体策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 主管工程副总经理、策划部、销售部 外部协调关系 广告公司、房地产主管领导单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财知识 务知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、 规章 94财务与会计管理规章人事管理规章94财务与会计管理规章企业规章制度介绍肿瘤科规章制度 制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命～其工作对总经理负责 定期向总经理汇报营销工作情况和后期工作思路 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -4- 岗位说明书 (三) 副总经理(主管工程、人事) 岗位名称 副总经理 岗位编号 0202 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部、预算部、人事行政部 本职: 负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作～在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务: 职责表述:主持项目工程设计工作 职负责新项目建筑规划设计单位的选择 责工作 负责与建筑设计方的接洽工作 一 任务 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职责表述:组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划 和进度安排 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 职 责组织开发项目的报批工作 工作 二 任务 负责组织项目施工计划的制订工作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责表述:主持项目工程施工日常管理工作 职负责签署项目工程施工日常行政、业务文件 责工作 定期向总经理汇报日常工作情况～ 三 任务 在得到总经理授权下～负责处理项目施工过程中的突发事件～ 职责职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项 四 权力: 项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -5- 岗位说明书 工作协作关系: 内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业公司 外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财知识 务知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命～其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度～材料供应等工作 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -6- 岗位说明书 (四) 投资发展部 岗位名称 投资发展部经理 岗位编号 030101 所在部门 投资发展部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 3 直接下级 市调主管、投资主管、储备项目经理 本职: 负责公司项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作～为公司项目投资决策提供依据。 职责与工作任务: 职责表述: 具体负责项目可行性研究 负责收集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息 职负责公司内部信息平台的建立工作 责工作 负责定期进行市场调研～并形成报告 一 任务 负责对公司下达的特定项目的可行性研究 负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 职参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会～评选最优方案 责工作 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 二 任务 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述:部门内行政管理 负责制定本部门的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、资金使用计划 职 责工作 负责落实本部门的综合计划 三 任务 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力: 市场研究方案的建议和实施权 土地储备工作的建议权 开发组织总设计的审核权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -7- 岗位说明书 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财知识 务知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -8- 岗位说明书 (五) 营销策划部 岗位名称 营销策划部经理 岗位编号 030201 所在部门 营销策划部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 2 直接下级 策划主管、销售主管 本职: 负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作,负责优化与推进房地产业务流程,负责策划部的日常工作管理。 职责与工作任务: 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 职参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会～评选最优方案 责工作 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 一 任务 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述: 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求～定期或职不定期对公司业务流程进行优化 责工作 二 负责公司、项目品牌的建设、推广与维护 任务 负责公司企业文化的研究 职责表述:依据公司经营计划～配合公司总目标～制定本部门销售目标及销售计划～并予以 追踪控制～以确保其达成或超越 职 责根据本公司经营计划～确定项目销售计划与销售费用预算 工作 三 任务 对部门工作计划的执行进行监督～并加以控制 职责表述:督导所属营业人员进行人员推销活动～实现具体项目的销售计划 职 对所辖员工进行合理分工～选用最适当人选～发挥最佳工作效率 责工作 四 任务 负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作 职责表述:负责项目的销售全面工作 职 负责项目销售策划方案的执行 责工作 五 任务 评估项目整体销售策划方案的效果 职责表述:部门内行政管理 职 责负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 工作 六 任务 负责落实本部门的综合计划 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -9- 岗位说明书 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力: 市场研究方案的建议和实施权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 销售策划方案制定和建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财知识 务知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -10- 岗位说明书 (六) 工程部 岗位名称 工程部经理 岗位编号 030301 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 1人 直接下级 主管工程师 本职: 负责公司开发项目施工计划的执行～代表公司进行施工材料的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订 职责与工作任务: 职责表述: 参与公司项目开发前期设计工作～负责与设计院的具体技术沟通工作 职参与项目前期设计～协助主管工程副总经理工作 责工作 一 任务 具体与设计院进行技术方面的沟通工作～参与方案论证工作 职责表述:负责工程具体施工计划安排 职具体负责项目施工计划的制订工作 责工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后～负责具体的执行工作 二 任务 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述:负责施工现场的管理工作 职现场指挥施工工作 责工作 处理施工现场的技术方面的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 三 任务 对发生的紧急突发时间～及时向公司主管领导汇报～提交解决方案 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -11- 岗位说明书 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用AutoCAD、天正等制图软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -12- 岗位说明书 岗位名称 工程部副经理 岗位编号 030302 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 工程部经理 所辖人员 直接下级 主管工程师 本职: 负责公司开发项目施工计划的执行～代表公司进行施工材料的合同签订～配合工程部经理工作 职责与工作任务: 职责表述: 参与公司项目开发前期设计工作～负责与设计院的具体技术沟通工作 职参与项目前期设计～协助主管工程副总经理工作 责工作 一 任务 具体与设计院进行技术方面的沟通工作～参与方案论证工作 职责表述:负责工程具体施工计划安排 职具体负责项目施工计划的制订工作 责工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后～负责具体的执行工作 二 任务 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述:负责施工现场的管理工作 职现场指挥施工工作 责工作 处理施工现场的技术方面的问题 三 任务 对发生的紧急突发时间～及时向公司主管领导汇报～提交解决方案 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -13- 岗位说明书 经验 3年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用AutoCAD、天正等制图软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -14- 岗位说明书 (七) 预算部 岗位名称 预算部经理 岗位编号 030401 所在部门 预算部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 设备造价工程师、土建造价工程师 本职: 职责与工作任务: 职责表述: 职 责工作 一 任务 职责表述: 职 责工作 二 任务 职责表述: 职 责工作 三 任务 权力: 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -15- 岗位说明书 经验 3年以上相关工作经历 技能技巧 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -16- 岗位说明书 (八) 人事行政部 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 030501 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 人力资源主管、行政主管、后勤主管 本职: 负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责与工作任务: 职责表述:加强部门间的协调配合工作～密切与供应、营销、财务等部门的工作联系 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实, 职负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实责工作 施和考核评比工作, 一 任务 负责公司组织结构的设计与调整～合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的 定编工作～结合实际需要～及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充～杜绝 劳动力的浪费, 职责表述:负责公司聘用、薪酬和考核工作 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、 调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管 理工作 职负责公司会议管理、文印管理工作 责工作 二 负责抓好公司劳动纪律管理工作～严格考勤制度～定期检查劳动纪律 任务 正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求～制定并满足这些需要的计划 负责核定各岗位的薪资福利标准～认真做好劳动工资统计基础工作～负责对日 常工资、加班工资的报批和审核工作 职责表述:负责组织公司培训工作～配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 职 责工作 及时察别、分析公司员工技能、态度等状况～组织有针对性的和引导和培训～三 任务 保证培训效果对改善绩效发挥作用 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 行使公司全部后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选～并对其工作进行考核评价 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -17- 岗位说明书 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、MBA优先 培训经历 HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等 经验 3年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用MSOffice等办公软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -18- 岗位说明书 (九) 财务部 岗位名称 财务部经理 岗位编号 030601 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 未定 直接下级 财务主管、融资主管 本职: 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则～发挥财务管理功能,拟订财务计划与预算制度,有效地筹划与运用公司的资金～维持账款的登录与整理,编制财务报告～提供管理决策依据 职责与工作任务: 职责表述:按公司经营计划～提出年度财务计划～作为资金运用的依据。 根据本公司经营计划～确定公司发展的年度财务计划 职依年度财务计划～筹措与动用公司的资金～以确保资金的有效运用。 责工作 一 任务 负责公司房地产开发项目的资金使用计划 负责公司其他发展项目的资金使用计划 职责表述:提出财务、会计及预算等制度～并负责其施行时有关的协调与联系工作 根据公司业务发展需要～提出合适的公司财务、会计制度 职 负责公司财务、会计制度的执行 责工作 二 任务 负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作 监督公司财务、会计制度的实施状况 职责表述:按公司年度财务计划～办理有关银行借款及往来事项 负责公司的银行往来帐户的管理工作 职依据员工储蓄存款管理办法～核办有关员工储蓄存款事宜 责工作 三 按会计制度规定定期进行存货盘点～以确保公司的资产～并使实际存量与账列数字彼任务 此符合 督导所属人员～依照工作标准或要求～有效执行其工作～确保本单位目标的达成 职责表述:依据税法规定～处理公司各项税务事宜 职负责组织部门员工对税法的熟悉了解～做到依法办事 责工作 四 任务 负责公司各项税务事宜～做到合理避税 职责表述:部门内行政管理 负责制定本部门的工作计划 职 责工作 五负责落实本部门的综合计划 任务 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -19- 岗位说明书 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 公司资金使用方案的建议权 公司融资工作的执行权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业 培训经历 财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关资金管理或融资工作经历～具备会计任职资格 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市知识 场策划学知识 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 技能技巧 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 1. 受直辖本单位的副总经理指挥与监督～并向其直接报告。 2. 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系～并就其所提有关本单位 3. 工作的询问、质疑～予以解答。 4. 经由直辖本单位的总经理～督导各单位的财务与会计处理事项。 5. 视业务需要～对各部门等资金作有效调度。 6. 与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。 7. 为达成本单位的任务～与其他有关方面～建立并保持必要的联系。 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -20- 岗位说明书 (十) 总经理办 岗位名称 总经理办主任 岗位编号 030701 所在部门 总经理办 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 总经理秘书、法律顾问、报建员 本职: 负责公司各项事务管理事宜,负责公司项目的报建方面的工作,负责公司对外法律方面的工作,办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品～协调其他部门的工作～促使公司业务有效而经济地实施 职责与工作任务: 职职责表述:依据公司经营计划～配合公司总目标～拟订本单位的目标及工作计划 责 一 根据本单位工作计划～估计所需的款项支出～编制本单位年度预算 工作 任务 对公司经营计划的执行进行监督～并加以控制 职职责表述:负责公司的对外接待合作～监督执行费用接待标准 责 二 负责来宾的接待工作～安排住宿与餐饮 负责来宾的访问行程安排 工作 负责制订公司来宾接待制度 任务 负责监督接待制度的执行情况 负责每月接待工作情况的总结工作 职职责表述:分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率 责 三 将本单位工作、按所属人员的能力～予以合理分派～促进各属员间工作的联系与配合 工作 运用有效领导方法～激励所属人员的士气～提高工作效率 任务 督导所属人员～依照工作标准或要求～有效执行其工作～确保本单位目标的达成 职职责表述:研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程～以求达到作业简化、责责权分明、处理方便的功效 四 负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求～定期或 工作 不定期对公司业务流程进行优化 任务 有计划地培养训练所属人员～并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质 负责公司企业文化的研究 职职责表述:制订公司员工考核、奖惩办法～对公司员工进行绩效考核～提供处理意见 责 五 工作 负责制定公司员工考核、奖惩办法 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -21- 岗位说明书 任务 负责对公司员工的工作绩效考核工作 按期公布公司对绩效考核结果的处理意见 职职责表述:负责公司的预算管理 责 六 负责保管公司历史文件、资料档案 工作 负责将历史数据进行整理～为预算工作提供参照标准 任务 负责审核公司各部门提交的预算报告 职责职责表述:负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜,编订经营会议的议程 七 并促进议定案件的有效的推行 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 公司员工考核制度的制订权和执行权 公司来宾接待规格的建议权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等 任职资格: 教育水平 大学专科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间～根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -22- 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003.6.2 -23-