二级Excel函数常用函数

二级Excel函数常用函数 常用函数 Excel 一共提供了数百个内部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用 的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅Excel的联机帮助或其它参考资 料，以了解更多函数和更详细的说明。 1、数学函数 (1) 绝对值函数ABS 格式:ABS(number) 功能:返回参数number的绝对值。 例如:ABS(-7)的返回值为7;ABS(7)的返回值为7。 (2) 取整函数INT 格式:INT(number) 功能:取一个不大于参数number的最大整数。 例如:INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。 (3) 圆周率函数PI 格式:PI() 功能:返回圆周率π的值。 说明:此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。 (4) 四舍五入函数ROUND 格式:ROUND(number，n) 功能:根据指定位数，将数字四舍五入。 说明:其中n为整数，函数按指定n位数，将number进行四舍五入。当n>0， 数字将被四舍五入到所指定的小数位数;当n,0，数字将被四舍五入成整数;当n<0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。 例如:Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5，21，20。 (5) 求余函数MOD 格式:MOD(number,divisor) 功能:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 说明:Number为被除数，Divisor为除数。 例如:MOD(3,2)等于1，MOD(-3,2)等于1，MOD(3,-2)等于-1，MOD(-3,-2)等于-1。 (6) 随机函数RAND 格式:RAND() 功能:返回一个位于[0,1)区间内的随机数。 说明:此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。 产生[a,b]区间内的随机整数公式:int(rand()*(b-a+1))+a 1 (7) 平方根函数SQRT 格式:SQRT(number) 功能:返回给定正数的平方根。 例如:SQRT(9)等于3。 (8) 求和函数SUM 格式:SUM(number1，number2，?) 功能:返回参数表中所有参数之和。 说明:number1,number2,„„是1-30个需要求和的参数。若在参数中直接输入 数值、逻辑值或文本型数字，则逻辑真和假值将转换为数值1和0，文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算。若引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字，则该参数将被忽略。 (9) 条件求和函数SUMIF 格式:SUMIF(range，criteria，sum_range) 功能:根据指定条件对若干单元格求和。 说明: range:用于条件判断的单元格区域。 criteria:进行累加的单元格应满足的条件，其形式可以为数字，表达式或文本。 如:条件可以表示为5、"6"、"<60"、"教授"。 sum_range:求和的实际单元格。如果省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。 例如:A1:A4单元区域中分别存放四个职工的月收入，分别为:2000，2500，3000 和5000;B1:B4单元区域中的内容为:教授、讲师、教授、副教授。则SUMIF(B1:B4, "教授",A1:A4)的值为5000，表示求B1:B4单元格中职称为 教授人员对应于A1:A4单元格中月收入的和。 2、统计函数 (1) 求平均值函数AVERAGE 格式:AVERAGE(number1，number2，?) 功能:求参数的平均值。 说明:最多可有30个参数，参数可以是数值、区域或区域名。若引用参数中包 含文字、逻辑值或空单元格，则将忽略这些参数。 例如:a1:a5区域中的数值分别为1，2，3，4，5，则average(a1:a5) 为3。 (2) COUNT函数 格式:COUNT(value1，value2，?) 功能:计算所列参数(最多30个)中数值型数据的个数。 说明:函数计数时，会把直接作为参数输入的数字、文本型数字、空值、逻辑值、 日期计算进去;但对于错误值或无法转化成数据的内容则被忽略。如果参数是数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽略。这里的“空值”是指函数的参 2 数中有一个“空参数”，和工作表单元格的“空白单元格”是不同的。 例如:COUNT(0.1,FALSE, "5","three",4,6.66,70,,8,#div/0!)中就有一个空 值，计数时也计算在内，该函数的值为8;而COUNT(A1:D4)是计算区 域A1:D4中非空白的数字单元格的个数，注意，空白单元格不计算在内。 (3) COUNTA函数 格式:COUNTA(value1，value2，?) 功能:计算所列参数(最多30个)中数据项的个数。 说明:这里，“数据”是一个广义的概念，可以包含任何类型的数据。但如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。 例如:COUNTA(5，TRUE，，""，"ABC")的计算结果为5。 (4) 条件计数函数COUNTIF 格式:COUNTIF(range,criteria) 功能:计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。 说明: range:希望计算的满足特定条件的非空单元格目的区域。 criteria:需计数单元格应满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如:设A1:A4中的内容分别是“red”，“green”，“red”和“black”，则COUNTIF(A1:A4, "red")为2;若B1:B4中的内容分别为25，35，40和60，则COUNTIF(B1:B4, ">=40")为2。 例 在工资表中统计职称是副教授的人数和40岁以上职工人数。 =countif(c3:c22,”副教授”) =countif(e3:e22,”>=40”) (5) 最大值函数MAX 格式:MAX(number1，number2，?) 功能:求参数表(最多30个)中的最大值。 说明:参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或 不能转化为数值的文字作为参数时，会引起错误。若参数中不含数字，则返回0。 例如:MAX(78, "98",TRUE,,66)的计算结果为98。 (6) 最小值函数MIN 格式:MIN(number1，number2，?) 功能:求参数表(最多30个)中的最小值。 说明:参数说明与MAX相同。 3、文本函数 (1) LOWER函数 格式:LOWER(text) 功能:将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母。 3 说明:text是要转换为小写形式的字符串。函数LOWER不改变字符串中的非字母的字符。 例如:LOWER("Apt. 2B") 等于 "apt. 2b"。 (2) UPPER函数 格式: UPPER(text) 功能:将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母。 说明:text是要转换为大写形式的字符串。函数UPPER不改变字符串中的非字母的字符。 例如:UPPER("total") 等于 "TOTAL"。 (3) LEFT函数 格式:LEFT(text,num_chars) 功能:在字符串text中从左边第一个字符开始截取num_chars个字符。 说明:参数num_chars为截取的字符串的长度，必须大于等于零。如果num_chars 大于text的总长度，则返回text全部内容。如果省略num_chars，则视为1。 例如:LEFT("计算机应用基础",5)为 “计算机应用”，LEFT("abcd")为 “a”。 (4) RIGHT函数 格式:RIGHT(text,num_chars) 功能:在字符串text中从右边第一个字符开始截取num_chars个字符。 说明:参数说明同LEFT函数。 例如:RIGHT("Merry，Chrismas"，8)为 “Chrismas”，RIGHT("abcd")为 “d”。 (5) MID函数 格式:MID(text,start_num,num_chars) 功能:从字符串text的第start_num个字符开始截取num_chars个字符。 说明:start_num是截取字符串的起始位置。如果start_num大于字符串的长度， 则函数mid返回“”(空字符串);如果start_num小于字符串的长度， 但start_num与num_chars的和超过字符串长度，则函数mid返回从start_num到字符串结束的所有字符;如果start_num小于1，则函数Mid将返回错误值#VALUE! 例如:MID("peking university",1,6)为“peking” (6) LEN函数 格式:LEN(text) 功能:返回字符串text中字符的个数。 例如:len("university")为10。 4、日期与时间函数 (1) DATE函数 4 格式:DATE(year,month,day) 功能:返回指定日期的序列数，所谓序列数是从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。 说明:year代表年份，是介于1900到9999之间的一个数字。month代表月份， 如果输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算。day代表该月份中第几天，如果day大于该月份的最大天数，将从指定月份的第一天开始往上加算。 例如:DATE(2008,5,1)为39569，返回代表2008年5月1日的序列数。 (2) YEAR函数 格式:YEAR(serial_number) 功能:返回于序列数serial_number相对应的年份数。 例如:YEAR(39569)为2008。 (3) MONTH函数 格式:MONTH(serial_number) 功能:返回序列数serial_number相对应的月份数。 例如:MONTH(39569)为5。 (4) DAY函数 格式:DAY(serial_number) 功能:返回序列数serial_number相对应的天数。 例如:DAY(39569)为1。 (5) TODAY函数 格式:TODAY() 功能:返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数。 例如:TODAY()为39570，表示计算机系统当前日期是2008年5月2日。 (6) TIME函数 格式:TIME(hour，minute，second) 功能:返回指定时间的序列数。 说明:该序列数是一个介于0到0.999999999之间的十进制小数，对应着自 0:00:00(12:00:00 AM)到23:59:59(11:59:59 PM)的时间。其中hour介于0到23，代表小时;minute介于0到59，代表分钟;second介于0 到59，代表秒。 例如:TIME(12,0,0)为0.5，对应12:00:00 PM;TIME(17,58,10)为0.748726852，对应5:58PM。 (7) NOW函数 格式:NOW() 功能:返回计算机系统内部时钟的现在日期和时间的序列数。 说明:该序列数是一个大于1的带小数的正数，其中整数部分代表当前日期，小 数部分代表当前时间。 5 例如:NOW()为39523.486866667，表示2008年3月16日11:52AM。 5、逻辑函数 (1) AND函数 格式:AND(logical1，logical2，?，logical30) 功能:当所有参数的逻辑值为真(TRUE)时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值 为假(FALSE)即返回FALSE。 说明:logical1, logical2, ...为待检测的若干个条件值(最多30个)，各条 件值必须是逻辑值(TRUE或FALSE)、计算结果为逻辑值的表达式、或者是包含逻辑值的单元格引用。如果引用的参数包含文字或空单元格，则忽略其值;如果指定的单元格区域内包含非逻辑值，则返回错误值 #VALUE。 例如:AND(TRUE,7>2) 为TRUE;AND(9-5=4,5>8)为FALSE。 (2) OR函数 格式:OR(logical1,logical2, ?，logical30) 功能:在参数中，任何一个参数逻辑值为真，即返回逻辑值TRUE;只有全部参 数为假，才返回FALSE。 说明:与AND函数相同。 例如:OR(TRUE,3+5=8)为TRUE;OR(1+1=3,3+2=6)为FALSE。 (3) NOT函数 格式:NOT(logical) 功能:对逻辑参数logical求相反的值。 例如:NOT(FALSE)为TRUE;NOT(1+4=5)为FALSE。 (4) IF函数 格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能:对条件式logical_test进行测试，如果条件为逻辑值TRUE，则取 value_if_true的值，否则取value_if_false的值。 说明: ? 函数IF最多可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可 以构造复杂的检测条件。 ? 在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句 执行后的返回值。 图 4-51 用IF函数进行等级分类 例如:在如图4-51所示的商品销售业绩表中，要求用IF函数完成对每位人员的 6 业绩评价。评价的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 是:全年销售额>=2000000为“优秀”，1500000<=全年销售额<2000000为“良好”，1000000<=全年销售额<1500000为“一般”，全年销售额<1000000为“较差”。其操作步骤如下: ? 在J3单元格输入函数: ,IF(J3>=2000000,"优秀"，IF(J3>=1500000,"良好 ",IF(J3>=1000000, "一般","较差"))) ? 将J3中的公式复制到J4:J17。 6、数据库统计函数 数据库统计函数的格式为:函数名(database，field，criteria)。其中database是包含字段的数据库区域;field指定函数所要统计的数据列，可以是带引号的字段名，如“级别”，也可以是是字段名所在单元格地址，还可以是代表数据库中数据列位置的序号，1表示第一列，2表示第二列等;criteria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。条件区域的写法同高级筛选。 常用的数据库统计函数有: DAVERAGE(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求平均值。 DSUM(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求和。 DMAX(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段 求最大值。 DMIN(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求最小值。 DCOUNT(database,field,criteria):计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数。 DCOUNTA(database,field,criteria):返回数据库中满足给定条件的非空单元格数目。 例如，在商品销售业绩表(见图4-54)中，计算男性中级销售人员的人数以及他们业绩奖金的平均值。操作步骤如下: (1) 在空白区域E19:F20建立条件，方法同“高级筛选”条件区域的建立。 (2) 在E21、E22单元分别输入各统计函数: E21:,DCOUNT(A2:J17，，E19:F20) E22:,DAVERAGE(A2:J17,8, E19:F20) 统计结果如图4-65所示。 8、其他函数 7 图4-65 数据库统计函数结果 (1) 频率分析函数FREQUENCY 格式:FREQUENCY(range1,range2) 功能:将区域range1中的数据按垂直区域range2(分段点)进行频率分布的统计， 统计结果放在range2右边列的对应位置。 说明:输入公式前要选定显示结果的区域，返回数组中的元素个数比range2中 的元素数目多一个，输入公式完毕要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，不能按Enter键。 例如:若工作表中已输入某班学生成绩，如图4-52所示。统计成绩在0~59、60~69、 70~79、80~89和90~100各区间中的人数。 操作步骤如下: ? 在区域C2:C5中输入分段点的分数59、69、79、89。 图4-52 学生成绩 图4-53使用频度函数 ? 选定显示结果的区域D2:D6。 ? 用鼠标单击编辑栏，在编辑栏中输入公式 “=FREQUENCY(A1:A10,C2:C5)”。 ? 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，结果如图4-53所示。 (2) 排名函数RANK 格式:RANK(number,range,rank-way) 功能:返回单元格number在一个垂直区域range中的排位名次，rank-way是排 位的方式。rank-way为0或省略，则按降序排列(值最大的为第1名)。Rank-way不为0则按升序排列(值最小的为第1名)。 说明:RANK函数对相同数的排位相同。但相同数的存在将影响后续数值的排位。 例如:A1:A5区域中含有数字5、7、3、9、3，则 RANK(A2,A1:A5)=2; RANK(A2,A1:A5,1)=4。 8