管理制度
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管理办法
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管理办法
2010-03-1实施 2010-03-1发布
发布天津机辆轨道交通装备有限责任公司
Q/TP G?203?01,2010
目 次
前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ? 引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ? 1 目的和依据 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 2 范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3 管理制度的责任分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3.1 管理制度的归口管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3.1.1 管理制度的归口部门„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3.1.2 归口管理的内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3.2 管理制度的管理部门„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3.3 管理制度的执行部门„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 4 管理制度的制定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.1 管理制度的制定原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.2 管理制度内容的要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.3 管理制度的起草、协商、审查、批准、发布和执行„„„„„„„„„„ 2 4.3.1 管理制度的起草„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.3.2 管理制度内容的协商„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.3.3 管理制度的审查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.3.4 管理制度的批准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.3.5 管理制度的发布„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 4.3.6 管理制度的执行„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 5 管理制度的修订„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 5.1 管理制度的修订的提出„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 5.2 管理制度的修订程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 6 管理制度的评审„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 6.1 管理制度的评审部门„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 6.2 管理制度评审的工作要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 附录A 管理制度工作流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4
I
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前 言
本标准由天津装备公司总经理办公会提出; 本标准由天津装备公司企业管理部归口; 本标准由天津装备公司企业管理部起草并负责解释; 本标准主要起草人:张文彬
本标准起草部门审核人:仇金龙
本标准审定人:王玉朝
本标准批准人:问增杰
本标准为首次发布。
II
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引 言
现代企业管理是综合管理、专业管理与基础管理的全面体系。管理基础工作是实现综合管理和专业管理的基础和前提,管理基础工作也只有与综合管理、专业管理相结合才具有存在的意义。
企业管理基础工作包括七个方面的内容:信息工作、标准化工作、
规章制度
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、定额工作、计量和检测工作、教育培训和班组建设。
规章制度(管理制度)是七项企业管理基础工作之一。管理制度是规范部门及员工的工作方法、行为、工作流程,工作标准的文字描述,是指导相关业务和经营管理工作的基础文件。
管理制度在保证公司财产安全,保证经营信息真实、准确、可靠,确保经营方针和经营目标的实现,提高业务处理工作效率等诸方面有着重要的指导作用。
管理制度既要保持相对的稳定性,又要根据公司发展战略、竞争策略、经营环境、产品、技术、员工素质的变化及时进行调整。管理制度既是成功经验的总结和规范,又是新的管理思路、管理方法的体现,管理制度要在规范实施与创新的双重作用下不断完善,成为促进公司发展的重要推动力量。
要作好管理制度的管理,必须有一套完整的管理办法和工作程序,《管理制度管理办法》就是基于这种需要而建立的。
III
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管理制度管理办法
1 目的和依据
为加强公司管理制度的管理工作,充分发挥管理制度的重要作用,达到提高工作效率和管理效率的目的,依据中国北车股份有限公司《内部控制基本规范》、GB/T 1.1-2000和GB/T 15498-2003标准,制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司管理制度的管理工作。
3 管理制度的责任分工
3.1 管理制度的归口管理
3.1.1 管理制度的归口部门
企业管理部是公司各项管理制度的归口管理部门。
对于专业性或政策性较强的管理制度,企业管理部可委托专业部室进行归口管理。
质量保证部是“质量管理标准”的归口管理部门。
安技环保部是“安全和职业健康管理标准”的归口管理部门。
3.1.2 归口管理的内容
管理制度的归口管理的内容包括:
a) 管理制度建立和修订程序的规范;
b) 管理制度的审核;
c) 管理制度有效性的评价;
d) 管理制度的编号;
e) 管理制度表现形式的规范;
f) 管理制度的档案管理;
e) 完善管理制度
工作计划
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的制订与实施。
3.2 管理制度的管理部门
公司各部室是相关管理制度的主管部门:各部室根据职能分工负责组织相关管理制度的起草、制订,负责监督相关管理制度的执行,负责相关管理制度的修订和完善,负责相关管理制度的解释。 3.3 管理制度的执行部门
公司各部室、各分厂(车间)是公司管理制度的执行部门,必须认真执行公司的各项管理制度。
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4 管理制度的制定
4.1 管理制度的制定原则
制定管理制度应遵循下述原则:
a) 责任主体和责任分工明确;
b) 工作流程便于操作、管理成本较低;
c) 管理效果显蓍、有利于提高管理水平;
d) 与相关制度紧密配合,准确对接;
e) 便于检查和评价管理结果;
f) 管理制度具有两年以上的适用性和稳定性。
4.2 管理制度内容的要求
a) 贯彻执行国家有关的法律、法规和政策,执行强制性标准,积极采用推荐性标准并与有关标
准相协调;
b) 管理制度应符合公司的具体情况,具有可操作性和可检查性;
c) 文字表达应力求准确、严谨、简明、易懂,术语、符号、代号应统一;
d) 管理制度的工作流程应以流程图的形式表示;管理的工作流程尽可能清晰、具体;
e) 管理制度的执行要有合理的工作报告和记录,在填写的内容、格式、传递路线、签发、保存等方面的要求,在管理制度中都应予以明确。
f) 管理制度要尽可能采用现代化的管理手段,提高管理效率,;
g) 管理制度要本着公司内部信息资源共享的原则,减少部门之间的重复劳动。 4.3 管理制度的起草、协商、审查、批准、发布和执行
4.3.1 管理制度的起草
管理制度由业务主管部室进行起草;管理制度起草后,主管部室领导应予以审查和确认; 4.3.2 管理制度内容的协商
管理制度涉及其他部室业务的,业务主管部室应与其他部室进行协商,并形成一致意见。部室之间不能形成一致意见的,业务主管部室报企业管理部,由企业管理部协调解决。经企业管理部协调仍达不成一致意见的,由企业管理部报总经理办公会商议解决。
4.3.3 管理制度的审查
管理制度拟定后,业务主管部室应报企业管理部审查。企业管理部应对其可操作性、有效性、形式是否规范等方面进行审查。业务主管部室应按企业管理部的审查要求,对管理制度进行相应的修改和完善。通过企业管理部审查的管理制度,企业管理部应办理登记和备案。 4.3.4 管理制度的批准
通过企业管理部审查的管理制度,由企业管理部报总经理办公会批准。
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4.3.5 管理制度的发布
经总经理办公批准的管理制度,由企业管理部统一发布,并登记备案实行归口管理。 4.3.6 管理制度的执行
业务主管部室负责组织贯彻相关管理制度;
公司各部室、分厂执行管理制度,确保管理制度的准确、有效地落实。 5 管理制度的修订
5.1. 管理制度修订的提出
管理制度的修订由业务主管部室提出,并由业务主管部室组织修订;
管理制度的修订也可由企业管理部提出,由相关业务部室组织修订。 5.2 管理制度的修订程序
管理制度的修订程序按4.3执行。
6 管理制度的评审
6.1 管理制度的评审部门
企业管理部负责组织管理制度的评审工作。
6.2 管理制度评审的工作要求
管理制度的评审每年最少进行一次;
管理制度评审的主要内容是其适用性、有效性和形式的规范统一;
管理制度评审须形成评审报告,提出整改建议。
企业管理部根据管理制度评审报告,制定完善管理制度的工作计划。
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附 录 A
(资料性附录)
管理制度工作流程
《管理制度管理办法》工作流程
总经理办公会企业管理部主管业务部室各部室、分厂
起草或修订建议起草、修订管理制度相关管理制度
与相关门协商N取得一致意见
组织协商取得N一致意见
YY会议研究
管理制度报审稿N
Y
通过对报审的管理制度审查
Y
批准报批的N存档备案管理制度
发布管理制度
组织贯彻管理制度监督、评审管理制度的执行
执行管理制度提出完善计划提出修订建议
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