《采购部管理制度》模版

《采购部管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》模版 为了更好地加强完善采购部的管理制度及提高工作效率，故即日起，采购部制定 了《采购部管理制度》。各采购人员，须一律按以下规定执行，若有违规者，将 追究相应的工作责任。 一、 采购部的职责范围事项： 1、各组人员职责范围：各组人员依据采购产品分类，须有条理、有步骤、程 序化地进行寻找货源、厂商评判、议价、业务协商、下放定单、业务跟单、 质量检验、交期安排等事务。各组人员将每日的工作情况，须属实无误地 填写公司规定的《每日工作报告》汇总，以邮件的形式发送至采购主管及 抄送XX总。 2、 组长职责：组长须根据各组人员，对产品的认识及了解程度进行分工安 排。组长须有义务地为各组成员协商、协助处理工作上遇到的疑问或难 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 各组长须按期限、有规律地将各组的工作情况与订单进度汇总至采购主管。 3、 采购主管职责：根据公司的管理制度与XX总的指示，进行一系列的采 购部门的规划与安排，并协调处理各相关部门的业务往来。总之，下达与 落实公司的管理制度，跟进与核实采购部日常的工作事项，及采购信息的 汇总等。 4、 采购部工作方针： 工作意味着责任，态度决定成与败。对工作者而言，无论做什么事情， 都要记住自己的责任，无论在什么样的工作岗位上，都要对自己的工作负责， 不要用借口来为自己开脱责任。 A、 工作态度----用心、认真、仔细、负责。 B、 工作责任：善于发现问题、解决问题；勇于面对问题，不逃避责任， 不拿借口当理由。 C、 工作基本原则：以公司规定制度为基础，妥善做好自身应做工作； 以公司效益为前提，不做有损公司利益之事；以为公司提供良好建议或 节省开支为荣。 D、 工作处事原则：真诚相处，沟通顺畅。工作处理须做到对事不对人。 当有工作异常时，先以处理解决事情为荣，以寻找理由逃避责任为羞。 二、采购部的分工安排事项： 根据公司目前产品类别与人员的安排，共分为三个工作组。 第一组成员：XXX；此组由采购主管XX直接负责。 采购包含类别：XXXX。 第二组成员：XXXX；组长：XXX。 采购包含类别：XXXXX。 第三组成员：XXXXX；组长：XXX。 采购包含类别：XXXX。 三、采购询价单与订单合同的处理事项： 1、今后各组寻找产品货源时，每周须制定一份《采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 清单》至采购主 管处汇总备案。至于每周采购计划单的内容，须以公司还未生产的产品 种类或市场销售情况为前提，切勿无程序、无规律的盲目寻找，以免徒 劳无功，不仅无工作效率，又浪费个人时间与精力。 2、询价效率：各采购人员，根据所找产品信息，及时有效地核算并落实价 格，须填写公司规定的《XX供货商登记 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》和《采购询价单》等，然后 提交至各组组长处商议，然后由组长核实后，提交至采购主管处审核， 再由采购主管汇总到XX总处审批。 3、公司规定采购寻价完成期限：A、对于常见常规产品为1---2天时间；B、 对于非常规产品为1---3天时间。 4、付款方式：须根据公司规定的付款方式执行，详见以下信息： A、首次合作的工厂，我司付款方式是：可以考虑30%定金，余款在我司 质量检验合格下，须在出货30天后，并收到了工厂开出的增殖税发票的 情况下，方可支付工厂货款。 B、对于再次合作的工厂，我司付款方式是：订单总货款在我司质量检验 合格下，须在出货60天后，并收到了工厂开出的增殖税发票的情况下， 方可支付工厂货款。 5、当公司审批《采购询价单》后，各采购人员，须及时安排并跟进工厂的 打样质量与进程，若工厂需要打样费用的，须填写《采购板费申请单》， 提交至采购主管处审核，再由XX总审批。 6、当公司收到工厂打样确认后，若核实与此工厂合作的话，各采购人员， 须填写公司制定《采购订单合同》，以及相应的《采购订单货款申请单》， 提交至采购主管处审核，再由XXX总审批。 7、当产品订单完成生产或生产中期时，各采购员须根据实际情况，及时安 排质量检验，填写公司规定的《采购验货申请单》，提交至采购主管处审 核，再由XXX总审批。 请特别注意：在出差去工厂之前，一定要核实大货是否生产完毕？是否符 合公司制定的检验要求？是否备齐了所需的检验工具及公司签样等。至于 检验方法与判断标准，须依照公司制定的《质量检验指导书》执行，当检 验完毕与工厂核对缺陷后，须填写《质量检验报告》，且以此检验合格的 报告为前提，填写相应的《采购订单货款申请单》支付货款；若质量检验 不合格，须通知工厂返工处理，并安排下次返工后的重验。 8、采购订单免费补充余量事项：由于产品在托运过程中，容易发生纸箱碰 撞、挤压等情况，故会导致部分产品的损坏。因此，须根据通常的业务 交易行规：一般情况下，工厂所出大货数量，须按订单量的2%余量免费 提供。对于不易损坏的产品，公司最低允许：工厂至少免费提供订单量 1%的余量。对于较昂贵或特殊产品，可届时与工厂具体协商。 四、采购部的新开发品事项： 各组人员须根据自身产品类别分工，每周须至少提供XXX款新开发样品，且提供样须以符合或适合公司生产范围为前提，杜绝盲目的向工厂索取样品， 以免不当的样品，对公司而言，既没实际意义又浪费工作效率，以及导致不必 要的邮寄费用的产生。 当各采购人员，在寻找新产品时，一定要了解此产品的相应信息，应以儿 童心理去思考，考虑是否符合儿童用品？是否能受到儿童欢迎？产品的款式是 否新颖？工厂的配合度与合作意向是否良好等等。若在难以确定产品的款式是 否可取时，可先与各组成员、组长商议或请示采购主管商议。 五、 有关设计稿件的处理事项： 从7月份开始，设计部已进行了工作上的安排调整与设计理念的制定， 故今后设计稿件，基本上应该只有一个设计图稿，并会附加相应设计稿反馈表， 这样以来大大便于提高各部门的工作效率，及设计稿上信息的核对。 各采购人员须注意以下事项： 1、当有新产品确定需要设计时，请务必要提供准确无误的信息至设计部 （详见以往有关设计稿相关的明文规定）。 2、当各采购人员收到设计稿时，须仔细核对采购提供信息是否有误？若 对设计理念有疑问或分歧时，请将所有信息统计后，一起反馈给相关设计人员 进行修改或调整。 3、各采购人员，须自行对设计稿进行审核与落实。若确实存在难以处理 的情况下， 可先与各组成员、组长商议或请示采购主管商议。 六、 关于采购出差行程与报销费用事项： 1、 各采购人员的出差行程安排，必须以自身工作的必要性为前提。在申请 出差之前，要事先考虑是否非去不可？是否以电话联系、邮件的方式也可 解决？若自身认为：确实有必要去工厂或无法定夺下结论时，可与组长商 议，或请示采购主管安排。 2、 当确定下要出差后，各采购员须提前1天，填写公司制定的《采购验货 申请单》；若需要向公司暂借差旅费的，须填写公司规定的《暂支单》，提 交至采购主管处审核，再由XXX总处审批后，前往财务处支取费用。 3、 采购出差时间的限定范围：一般情况下，从宁波或其他城市的出发时间， 须按照正常的上班时间8：00----8：30分出发。若由于汽车或火车站的车 程时间因素、没赶上或没有买到车票的情况下，各出差人员，须及时向公 司反馈行程状况，或根据乘车时间可转车前往。明确杜绝发生：本应上午 的出发时间，由于个人时间观念的因素，导致乘车为下午才出发，这样不 仅浪费了工作时间与工作效率，又产生了自身在车站等车煎熬的烦恼。 各采购人员到达工厂后，须保质、保量、及时有效地完成检验工作或工作 洽谈内容。各采购人员，须注意工作效率，不可随意的浪费或延误时间。 若能在当天赶回的情况下，须当天赶回XXX。若当天无法赶上车程或时间 已比较晚的情况下，须要向采购主管请示下一步的安排，杜绝先行后奏的 现象。 4、 出差报销费用：各采购人员须一律按照公司规定的《差旅费报销制度》 执行。在通常情况下，差旅费不可超出公司规定的范围；若有特殊情况的， 须及时向采购主管汇报，并事后填写原因，最后由XXX总审批。 5、 有关手机话费补贴事项：公司从7月份开始，已为各采购组分发了手机， 此手机供各组采购人员出差使用，由公司每月支付相应的费用，所以，今 后取消了出差每日补贴XXX元的费用。另须注意以下几点： A、此手机在不出差的情况下，由各组组长保管。 B、各采购人员，在使用手机的过程中，须仔细爱护，不可随意的玩弄，以 免手机损坏，谨防丢失。 C、此手机只限制于出差工作上的使用，杜绝工作以外的私聊。 备注：以上规定条款，仅限于采购部的管理制度。若有违规者，将另有相应的 惩罚制度。