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行政部规章制度.doc

行政部规章制度

怀念日光倾城的美好 2018-01-13 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政部规章制度doc》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含行政部规章制度行政部规章制度篇一:行政部管理制度行政部管理制度一、总则为加强公司日常行政事务管理理顺公司内外部关系做好协调与服务使各项管理规范化、制符等。

行政部规章制度行政部规章制度篇一:行政部管理制度行政部管理制度一、总则为加强公司日常行政事务管理理顺公司内外部关系做好协调与服务使各项管理规范化、制度化提高工作效率特制定本规定。二、档案管理、建立专门档案室、档案柜负责公司各类档案的搜集归档和保管工作、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。、档案管理要明确专人负责明确责任保证原始资料的齐全完整重要档案必须保证安全。、档案的借阅与索取:()总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档。()公司其他人员需借阅档案时要经行政部批准并办理借阅手续。()借阅档案必须爱护保持清洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要必须摘录和复制凡属密级档案要报总经理批准方可一般内部档案经行政部经理批准方可。、档案的销毁:()任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。()如按规定需销毁时凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可一般内部档案须经分管副总经理或总经理批准方可。()经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单由行政部经理(或指定专人)监督销毁。、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类规范管理做到防火、防盗、防潮。三、印鉴管理、公司印鉴由行政部经理(或指定专人)负责保管。、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章特殊情况由行政部经理(或专人)电话请示总经理方可用章否则造成的后果由直接责任人员负责。、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文应统一编号、登记以备查询、存档。、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。、盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理、公司公文的打印工作由行政部负责。、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字经行政部经理审核同意后方可打印。、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。五、车辆管理、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理保证车辆管理规定的有效执行。、总经理用车由本人或行政部指派并告知车辆管理人员。、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。、部门用车由部门提出申请部门负责人签字到综合部按规定办理请车手续。、个人因私事不得申请使用公司车辆。、行政部要加强车辆管理对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。、行政部要做好公司车辆的用油管理。六、办公用品购、发管理、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划指定专人负责采购。、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要履行必要的领用批准登记手续后严格发放和使用管理。、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续出库一定要由领取人员签字。、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全严格按章办事不允许非工作人员进行库房。、单位数额较大(元以上)的物品需部门申报经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理、加强对职工食堂的管理和检查明确专人监管严格制度措施保障职工利益和身体健康。、严格执行食堂用餐管理制度未经行政部安排的行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理贯彻执行好宿舍生活区管理规定。、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理制订措施严加落实。、明确专人制订制度加强对职工文体活动的管理千方百计丰富员工的业余文化生活保证管理制度的有效落实。、明确责任加强对公司有关合同、协议的审核和监督因工作疏忽造成责任事故者追究直接责任人的责任。、严格公司外出招待用餐制度做好公司的重大接待工作。、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度上传下达、协调部门关系。、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理、根据公司发展需要制订人才招聘计划积极吸纳、培养、选择优秀人才。、严格执行考勤制度按章办事不徇私情一视同仁奖罚兑现。、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作使该项工作做到程序化、规范化、科学化。、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部做到不错、不漏、及时全面出现问题追究有关人员的责任。、制订长、中、短期培训计划落实培训内容确保培训成效。、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理、搜集整理有关公司会议、文档资料起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文并整理收发。、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算负责办理有关订阅手续。、分管人员每日对报刊等取回进行分类规范处理并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。、任何人不得将报刊挪作他用若需借阅处理需经行政部经理批准。、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的各部门可提出修改意见交行政部研究并提交总经理办公会研究批复。、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用如有与本制度发生冲突的由行政部统筹处理。、本制度解释权归行政部。、本制度自发布之日起生效。行政部岗位职责为强化管理明确责任理顺关系提高工作效率对本部门各岗位设置、岗位描述如下:一、岗位设置:行政经理、行政办公室主任、行政管理员二、岗位描述:(一)行政部经理:负责行政部全面工作。职责范围:、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项、承办总经理交办的事项、承办职能部门转办的有关事项、积极主动辅助领导决策、履行管理职责、认真履行领导交付的指挥职责做好执行性指挥和应变性指挥、做好协调工作、负责公司的日常行政管理事务、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理、根据公司规定负责组织公司各种会议。权利:、调配、使用本部各岗位人员篇二:公司行政规章制度公司行政规章制度一薪酬与考勤管理制度:、员工上下班时必须签到打卡不允许代打卡现象发生。、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的计半天事假未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前小时内提前离开公司者。下班提前小时以上离开、经主管领导批准的按事假计未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后小时以上未到公司者下班时间结束提前小时以上离开公司者超过迟到、早退时限到岗或离岗且未提前请假的记半天至一天旷工代人打卡或伪造出勤记录者经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理批准登记考勤表销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假填写请假单经总经理批准后方可休假特殊情况不能提前请假的需在上班后半小时内向其主管领导经请假并在上班后补办请假单事假两天或以上者需提前由本人填写请假单由总经理签签字批准后方可按事假处理未按上规定办理的均按旷工处理。、如有在工资结算方面有问题者需提前两日审报经由董事长或总经理签字方能改动不允许私更改。违者罚款元。、每月工资计算车间在号前报道给销售内勤号报道给董事长或总经理签字,号准时发放工资。公司不提倡加班因生产急需加班者须提前通知生产厂长并填写《加班记录》征得总经理同意后方可加班。加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益促进沟通统一思想提高行动能力进而解决问题。因此必须加强对公司会议的管理精简数量讲求质量提高会议效率为此特制定本制度。、会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。、会议内容讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题并制定解决措施与方案。研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。评估各部门的工作表现。部署各部门工作并予以支持引导。贯彻落实做出的决议、安排。部门主管汇总本周的工作情况汇报成绩指出错误并提出改进措施以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划具体实施步骤与完成日期。注:加班记录》征得总经理同意后方可加班。加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式是保证企业正常运行的必要手段。会议的目‎‎的在于集思广益促进沟通统一思想提高行动能力进而解决问题。因此必须加强对公司会议的管理精简数量讲求质量提高会议效率为此特制定本制度。、会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。、会议内容讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题并制定解决措施与方案。研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。评估各部门的工作表现。部署各部门工作并予以支持引导。贯彻落实做出的决议、安排。部门主管汇总本周的工作情况汇报成绩指出错误并提出改进措施以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划具体实施步骤与完成日期。注》和《****公司员工守则》。本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准重大事项的更改须报执行董事长核准。第一章人事管理总则(人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现(人事管理以合法、平等为基准以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨(人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一、人力资源规划(根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划(建立明确的人才标准、工作分析体系(短期人力资源计划由总经理核准中长期人力资源计划报董事会核准(经核准后由总经理领导制定征用计划(行政部依据招聘计划执行招聘流程(建立公司人才库(全部应征人才简历)作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二、招聘与录用****公司各部门需招聘新员工时应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部由行政管理部上报公司总经理批准后开始招聘程序。各部门所需招聘的新员工应该首先尝试公司内部人员调动在公司内无合适人选或无法调动时开始公司对外的招聘程序。行政管理部对外的招聘方式可以采用:****公司员工守则》。本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准重大事项的更改须报执行董事长核准。第一章人事管理总则(人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现(人事管理以合法、平等为基准以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨(人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一、人力资源规划(根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划(建立明确的人才标准、工作分析体系(短期人力资源计划由总经理核准中长期人力资源计划报董事会核准(经核准后由总经理领导制定征用计划(行政部依据招聘计划执行招聘流程(建立公司人才库(全部应征人才简历)作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二、招聘与录用****公司各部门需招聘新员工时应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部由行政管理部上报公司总经理批准后开始招聘程序。各部门所需招聘的新员工应该首先尝试公司内部人员调动在公司内无合适人选或无法调动时开始公司对外的招聘程序。行政管理部对外的招聘方式可以采用》与《初(复)试考核表》。复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出由行政部发放《聘用通知书》。新进员工凭《聘用通知书》报到应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件据此行政管理部建立《人事资料卡》并由行政管理部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。录用人试用期结束成为公司正式员工公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书然后由行政人事部与其签订聘用合同。员工人事档案由行政部建立、保存并管理必须准确、及时、保密。员工人事档案包括:初(复)试考核表》。复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出由行政部发放《聘用通知书》。新进员工凭《聘用通知书》报到应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件据此行政管理部建立《人事资料卡》并由行政管理部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。录用人试用期结束成为公司正式员工公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书然后由行政人事部与其签订聘用合同。员工人事档案由行政部建立、保存并管理必须准确、及时、保密。员工人事档案包括》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。招聘流程责任人:面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。招聘流程责任人》并经主管核准后有效通知行政管理部专职人员作为考勤之依据。员工在规定工作时制外继续工作者须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论行政管理部负责加班人员之出勤考核。行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录也不将其视作加班。员工按政府规定进行日常工作及休假同时实行带薪或无薪假。申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准紧急事项于事后小时内补申请。假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》,交财务部计算工资之用并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。见,

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