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招待费管理办法.doc

招待费管理办法

谁背叛了谁的誓言是我
2017-10-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《招待费管理办法doc》,可适用于高等教育领域

招待费管理办法招待费管理暂行办法第一章总则第一条为了规范业务招待费的使用节约资金支出提高费用支付效果制定本办法。第二条招待费的定义公司因业务和经营的需要而合理为客户或者其它单位人员支付的费用。如餐费、礼品费、招待活动费(门票、娱乐等)和为客户支付的差旅费等费用。第三条本办法适用于公司本部及各派出机构的招待费管理。第二章招待费的核定及使用范围第四条公司招待费指标是依据国家会计制度的规定按公司当年销售额的一定比例提取在管理费用中列支的计划额度。计划财务部根据公司每年提取的招待费额度、公司领导和部门业务分工和产品对外销售收入等因素核定公司领导、业务部门年度招待费指标指标计算及考核具体办法由公司预算制度规定。第三章招待费的支出标准第五条餐费支出标准如下:、公司领导招待费指标:、副总师、副财务总监招待费标准、其他人员招待费标准、副财务总监负责审核招待费指标是否超标。餐费人均标准在标准以下且总额在以下的由申请部门主管副总经理批准后即可报销人均标准超出标准、总额在以上还需提交财务副总经理、总经理签字批准。第六条礼品费用规定如下:在市内发生的赠送行为由综合管理部负责选购礼品并提供礼品价格。有关部门需要向客户赠送礼品时须填写《礼品领用申请单》副财务总监负责审核礼品标准礼品费用单价在以下的、总额在以下经业务部门备案领导、公司主管副总经理审批同意到综合管理部领取单价以上以下或总额在以上以下经业务部门备案领导、主管副总经理同意财务副总经理批准后到综合管理部领取在以上的礼品或总额超过还应报总经理批准。综合管理部负责登记各部门礼品的数量和金额计入归口业务部门或公司领导的招待费指标中。在外地发生的礼品费事先要按审批流程知会相关主管领导经批准后回公司后按照市内赠送礼品的规定补办相关手续方可到计财部报销。第七条招待活动费的管理需要对来访客人安排娱乐活动的业务部门应当事先提出安排计划及费用预算报经批准后方可安排。公司各部门需要为客户办理旅游事宜的需填制《旅游申请单》经部门备案领导、主管副总经理、财务副总经理审核后报总经理批准。经批准后交综合管理处办理。综合管理处根据《旅游申请单》内容办理旅游事宜。为客户支付的招待活动费用经部门备案领导、主管副总经理、财务副总经理、总经理审核后到计财处请款、报销。第四章招待费的请款报销程序第八条各业务部门在镇江招待客人时须填写《业务招待费申请单》由部门备案领导签章后副财务总监负责审核招待费指标是否超标。按照本办法第五条规定分别按照审批权限由主管副总经理、副财务总监、财务副总经理、总经理审批后到计财部请款、报销。第九条招待部门需要在公司签约酒店招待客人时需将经核准的《业务招待费申请单》报综合管理处由综合管理部责审核招待标准、安排就餐地点及餐费报销工作。第十条综合管理部应当对市内饭店进行考察签订合作伙伴。合作单位的选择应当经主管综合管理部的副总经理及财务副总经理审核由总经理批准。餐费填制的“业务招待费申请单”一式三份业务部门、综合处、酒店各存一份作为餐费结算的依据。综合处凭此单与酒店核对、结算。第十一条对于超标支付的招待费用经办人必须写出超标原因由业务部门领导签署意见报主管副总经理、财务副总经理、总经理批准后才能报销超标部分招待费用。第十二条业务部门需要在外地招待客人时须事先请示部门领导回市后补填写《业务招待费申请单》并按市内审批程序审批后一周内到计划财务部报销。公司领导在外地招待客人由综合处负责填写《业务招待费申请单》履行上述审批程序后到计划财务部报销。第五章招待费控制第十三条业务部门领导负责控制本部门招待费用的支出合理利用各部门招待费指标。计划财务部每月向业务部门及公司主管领导反馈分管部门招待费用支出情况并按年度对指标完成情况进行考核。第十四条如果部门招待费用超支应提请财务副总经理由财务副总经理根据实际情况调整预算、或向总经理部、或向董事会汇报调整预算。第六章附则第十五条本规定解释权归计划财务处。第十六条本规定自公布之日起执行。

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