[精品]浅谈项目管理型企业的业财一体化建设

[精品]浅谈项目管理型企业的业财一体化建设 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 浅谈项目管理型企业的业财一体化建设 浅谈项目管理型企业的业财一体化建设 摘要:本文以项目管理型企业为例，立足企业内控流程与项目运营，探讨企业在业务、财务管理一体化方面的相关要求，为企业在规范项目运作与管理、加快“业-财”融合等方面提供更多的管理参考，以求在激烈的市场竞争环境中保持企业的活力与竞争力，促进企 关键词:业财一体化流程重建IT系统项目业长期稳定地发展。 管理 伴随着现代管理科学与科技信息的快速发展，当今企业管理与市场经济环境日益呈现出“技术更新频繁，信息量大，业务范畴复杂”的特点，企业对规范的、有效的信息管理需求日趋迫切，客观上要求亟待改变业务管理、财务管理各自运作的局面。对项目管理型企业而言，更应当根据市场环境的变化，提供更加快捷、准确和广泛的管理平台，建立一个高度集成的信息系统载体，落实内部控制举措，实现企业的业务与财务管理的一体化，提升企业的竞争力。本文结合自身实际工作，以项目管理型企业为例，对企业的业务、财务一体化建设进行阐述。 一、业财一体化理念 企业的业务、财务管理一体化是指，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营管理中的业务、财务信息与管理流程进行有机融合，建立基于业务事件驱动的业务、财务一体化信息处理流程，使业务和财务数据融为一体，通过信息系统使企业内部业务数据自动向财务系统传送，减少人为干预，做到数出一门，数据共享。信息管理流程一体化后，财务工作效率获得提高，财务人员可以更好的发挥其管控、监督职能，企业可以通过发挥财务的监管职能来促进业务规范管理，推进企业内部管理不断优化，支撑企业发展。 二、业财一体化建设目标 业财一体化应实现业务管理与财务管理充分融合，应立足“管控前移、流程融合、信息共享”的设计、开发理念，通过科学的管理手段对企业的业务、财务管理流程进行重建，逐步实现企业管理的流程化、规范化、科学化，使业务系统与财务系统之间的数据信息达到无缝衔接，做到数出一门、数据共享，并在业务与财 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 务之间实现内部控制，充分发挥财务监督、管控职能，全面提升企业的管控效率。在设计和优化管理流程时，要充分利用IT技术手段，实现信息的一次处理与共享使用机制，做到数据不落地。业财一体化建设应以企业经营管理的“全方位化、深层次化”为目标，强化财务的支撑、监督和管控作用，使财务管控贯穿于经济业务的全过程，最终实现企业的全过程闭环管理目标，提升工作效率、提高企业管理水平。 三、业财一体化实施步骤 (一)思想统一 统一思想是管理变革成败的关键，企业应将整体流程重建设定为一把手工程，企业的一把手或管理层为该项变革的主导者，企业上下员工必须统一认识，各部门联动，齐心共建，彻底推翻先前的传统管理理念。 (二)组织重构 管理变革首先应进行组织变革，建立有效的责、权、利机制，任何流程都是基于特定的机构设置，组织机构是流程的载体，业务流程重建要求对企业旧的组织机构进行相应的调整，建立适应新的业务管理流程的组织机构，以保障重建的顺利实施。组织机构重建的目标是扩大管理幅度、减少中间管理层，提升企业内部各部门间的协调性，以提高组织的应变速度及工作效率。 (三)制度体系重建 制度梳理与重建是业财一体化体系建设的基础，为一体化建设提供保障，不同时期、不同管理需求的企业，制度建设需求存在着差异。项目管理型企业制度体系的重建，应突出制度的“规范性、指导性以及激励性”的特点，应以项目管理为主线，结合业务、财务流程重建进行。 (四)业务流程重建 流程重建是业财一体化建设的核心部分，业务流程重建是业财一体化建设的前提，业务流程重建是企业为适应新的管理需求，对先前的业务管理行为进行根本性的“诊断、再造、设计、应用、优化”的过程，最终实现业务管理效率的最大化。对于项目管理型企业来讲，业务流程重建应摆脱传统组织分工理论的束缚，应以“项目”为主线，贯穿于整个业务生命周期，同时优化审批权限，借助于IT信息技术，实现管理的快捷、高效。企业应梳理项目管理流程是否涵盖了项目管理的全过程，是否启用项目经理负责制，企业是否建立有效的项目绩效激励机制，是否落实到位，项目管理是否实行闭环管理等等。在项目管理型企业中，业务流程重建主要包括立项管理、项目预算管理、项目实施、项目进 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 度申报以及项目竣工闭环等环节。 1、项目立项管理 项目立项是实施项目管理的开端，其中，立项条件及编码规则是前提，项目立项应以 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、委托书、中标通知书、客户派工单、PO单等能证明项目真实性的资料为依据;项目编码是项目管理的身份证号，是业财一体化管理的唯一标识，也是将项目建设单位的信息转化到项目实施单位的载体，项目的立项编码可将项目的时间、客户、地域等内容涵盖在内，同时采用统一长度进行编制，另外，应建立与业务合同对应关系，例如，一个合同对应一个或多个项目，多个合同对应一个项目等对应关系，尽量避免交叉对应的情况。 2、项目预算管理 项目预算是项目管理的目标，是企业利润实现的基础，企业应根据业务特性建立统一的项目预算管理模型，对项目收入预算、成本预算进行明确，并建立预算审批流程，其中，项目收入预算应以合同或订单信息为依据进行编制，项目成本预算应定义成本分类及编制要求，例如，项目预算成本可分为人工成本、材料成本、车辆使用费、现场成本等等;另外，由于项目在实施过程中可能会因为实施环境、经济环境的变化，使预期情况发生变化，故企业在进行项目预算管理方案设计时应考虑预算调整管理，以确保管理流程的适用性。 3、项目过程管理 在项目实施过程中，应建立项目预算成本管控机制、建立项目进度(收入)、项目验收、项目开票收款等管理机制,项目的成本管控必须以预算为前提，超预算支出必须经过流程审批，预算调整后予以开支;在项目进度(收入)管理方面，数据申报必须以经审核过的内外部提供的有效资料为依据，避免进度虚报的风险。 4、项目闭环管理 项目闭环管理是项目整个生命周期管理的最终里程碑事件，是项目预算成本管控成败验证的重要环节，也是企业经营管理成效最终确认的标志。企业在闭环管理中，应建立项目效益评价机制，对项目进行最终的盘点，对项目实施管理的效果进行评价。从管理实践来看，只有将项目闭环管理与项目管理、运作团队的绩效考核直接挂钩，才能更好的发挥项目团队的积极性，项目管控预期目标才能得以保障。 (五)财务流程重建 业财一体化是基于业务事件驱动的业财数据的有机融合，财务管理流程重建应以业务管理为基点，以提升财务支撑及服务能力、降低财务成本、提高会计信息的 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 质量、提高财务的工作效率为目标。对于项目管理型企业来讲，财务管理流程主要体现为项目管理全过程数据信息的处理流程，财务管理模型的建立应以项目管理为导向，以“项目”为主线，结合先进的IT信息技术手段，为企业的项目管理做好支撑与服务。项目管理型企业的财务流程重建主要包括以下几方面 1、基于项目管理，整 财务流程重建应以业务流数据为起点，引导合业财管理价值链 数据信息在财务流程内进行流转，保障财务数据真实性、一致性、合理性。项目管理从商机到实施，再到闭环管理的数据信息是财务信息的来源，财务流程设计应紧紧围绕项目管理全过程管控进行，应充分考虑与项目管理的关联性，强化财务人员与项目经理的协调性，注重财务数据的合理性以及数据来源的唯一性，提高财务管理效率、防控经营风险。例如，在项目管理型企业中，成本管控要以业务部门编制的项目预算为基础、项目的收入成本应严格按照业务进度申报及预算毛利率及时予以确认、项目的收款应以业务部门确认的对应项目进行划分等等。 2、财务信息共享 企业的经营状况最终由财务部门展示，财务流程重建应体现数据资源的共享性，建立信息查询与反馈机制，提供体现财务处理结果的数据共享平台。现代企业的财务管理应强调“支撑与服务”理念，对于项目管理型企业来说，财务管理过程应提供与项目预算、核算、结算有关的信息共享展示平台，使得项目经理在实施过程中能够实时掌握项目的数据信息，支撑业务发展。 (六)IT支撑平台建设 IT支撑平台建设是业财一体化建设的基础和手段，也是业财一体化建设成败的关键。IT信息技术对经济生活发生着前所未有的影响，市场经济在以互联网为代表的现代信息技术的推动下蓬勃发展，全球一体化趋势愈来愈明显。网络信息技术的发展为企业的业务发展提供了广阔的信息平台，为企业借助网络技术实现管理现代化提供了契机。企业想脱离先进的IT信息技术来完成管理变革几乎是不可能的，只有利用网络IT技术、结合数据库技术设计企业管理流程，才能有效地支持企业的管理需求，支撑企业的发展。 业财一体化建设必须改变传统的业务系统与财务系统互不关联的现状，建立一套业财融合的、以网络技术为基础的信息管理系统。目前企业使用的信 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 息系统主要由市场上的管理软件公司提供和自主开发两种，在一体化建设过程中，企业要充分考虑软件的实用性、研发周期、成本等众多问题，最终在购买通用软件还是自主开发软件之间做出抉择。IT软件选定后，若业务管理软件与财务管理软件为不同供应商提供的独立软件，则企业应考虑如何将二者进行高度集成的技术处理，一般情况下，软件集成的技术处理应交给专业咨询公司或软件公司进行处理，在此过程，企业应尽量避免中间表、数据导入导出等简单的集成处理方式。 现今企业管理注重精细化作业管理，企业的数据量越来越大，随着云时代的来临以及大数据技术的发展，企业在业财一体化建设过程中，在数据处理及共享方面，应充分考虑数据管理、应用的效率，在数据的一致性、共享性、扩展性、安全性等方面应与当今的高科技技术管理理念相结合，例如，在数据的读取效率及安全性方面，可采用云分布资源共享管理模式;在数据集中管理方面，可引入互联网管理模式;在信息传递及流程效率方面，可引入移动平台管理模式等等。 四、成本效益原则 业财一体化建设是一个系统化工程，不是对原有制度流程的修修补补，不是追求单个环节或作业的优化，而是强调整体流程的最优、效率最高，业财一体化建设必须考虑精细化管理深度、是否为企业带来效益等问题，企业应从全局出发，诊断原有流程，企业应以业务为导向，将具有逻辑关系的财务活动连接起来，做到充分授权、前移管控点、简化流程，建立适应管理需求的操作流程，体现企业管理效益。 五、结束语 目前企业实现的业财一体化，主要注重信息处理过程，大部分属于一体化的初级阶段。在现代信息技术推动下的市场经济环境中，经济主体与经济行为方式变化迅速，在新的经济坏境下，企业面临新的契机和挑战，财务人员应从过去的核算为主转向预测、决策、支撑与服务为主，充分利用财务岗位的专业技能，及时发现企业管控漏洞及潜在风险，设置预警机制，强化内控管理，推动企业的业务、财务一体化体系建设，为企业价值最大化做出贡献。 参考文献: [1]邵建利.中国企业核算一体化:以信息技术为视角[M].上海财经大学出版社.2008 [2]斯蒂•芬哈格、梅芙•卡明斯.信息时代的管理信息系统，严建援等译[M].机械工业出版社，2011.5 [3]张超.ERP系 更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 统内外信息共享平台构建[J].财会月刊.2013.10 [4]刘岳华.企 业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].会计研究.2013.10