《实用文体写作》考试参考

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的四点基本特征：1、主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写，即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不蔓，紧扣中心。明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。2、材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。从材料本身的形态来看，材料可以分为事实和理论两大类。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观情况相符合，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能为主旨所统帅，其次要求所用材料为主旨的表达所必需，最后是说所用的材料要典型。3、结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架，这个框架就是文章的结构。结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章的结构形式主要有三种：纵式结构、横式结构、混合式结构。首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明是文章结构谨严的最起码的条件。各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，都已有固定的“模式”。4、语言准确、简明、平易、庄重。语言是信息的载体，也是思维的凭借。实用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有些特殊含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性；其次，合理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说，多用严整的句子形式，有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说，严格把握用词的分寸和界限，会为语言增添庄重感。二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。答：公文主要具有以下特点：⒈法定性。公文式由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。⒉政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针，是各级机关开展工作的基本依据，而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具，必须与其保持高度一致。⒊实用性。公文式为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。⒋时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。⒌规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。答：撰写讲话稿，必须能注意以下几点：第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主体、材料及语言形式。第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主体，所以撰写讲话稿也要确立主体，并以主体统领全文，同时讲话稿的主体切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。第四，语言要通俗生动。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，以有利于吸引观众；最后，要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，琅琅上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的工作情况。撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。要实事求是地反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或者文过饰非，掩盖问题，推诿责任。自我评价要客观公允，既不能随意拔高，也不能妄自菲薄。第二，表述要具体实在。可以从多个方面介绍自己的工作情况，切忌空泛，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。第三，详略要得当，重点要突出。要全面反映自己在某个时期的工作情况，在此基础上，要有所侧重，在主要工作的完成情况的说明上，多用一些笔墨。第四，语言要得体。语言的运用尤其需要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不要盛气凌人，也不要故显谦卑。语言还应力求平实、直白，切忌华而不实，矫揉造作。一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。答：求职信的撰写看似简单，其实是有很多技巧需要掌握的，要注意以下几点：（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）要力求文面整洁、美观，避名书写不清或随意涂抹。二、结合实例，谈谈产品 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 的主要作用和特点。答：产品说明书的作用：1、指导消费。产品说明说要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。2、传播知识。产品说明书随产品走向消费者，其中所包含的有关某一种产品的知识便会为消费者所了解。说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。3、宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌知名度等，也具有不可替代的作用。产品说明书的特点：1、内容的科学性。内容的科学性首先体现在内容的准确、明了上，说明书对产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其辞或含糊不清；内容的科学性还体现在内容的全面、具体上，在产品说明书中，要写入消费者需要了解的所有事项。2、表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用活少用一般人不易理解的专业术语。实用专业术语要注意它的可理解程度，并考虑产品及其消费者的特点。除了专业术语之外，其他用语也要力求平实、直白，过于生僻的词语或其他较为晦涩的表述方式，都不应当出现在产品说明书中。3、层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。一、结合实例，谈谈撰写民事诉讼状的“事实与理由”应当注意哪些问题。答：陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。答：读书笔记的作用主要体现为：1、帮助记忆。在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。2、帮助理解。在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性、完整性，就要把有用的资记录下来，随用随取，极为方便。4、锻炼思维，引发思考。作好笔记需要认真思考，思考也需要充分利用笔记。作好笔记对于人的思维能力的培养，特别是对于发现与判断力的判断能力的培养是大的益处的。分析题三、运用自己所学过的问题写作知识，对下述文章进行分析。（三选一）⒈调查报告⒉工作计划⒊工作总结（P68）西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告【调查报告】分析：标题表明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况，概述调查结果，提出分析结论；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。（P81）XX街道办事处2006年度工作计划【工作计划】分析：标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成。正文由前言和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制定计划的依据和目的；主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施。没有专设结语部分。（P86）供电公司2004年度工作总结【工作总结】分析：标题由单位名称、时间和文种名称等几个要素构成。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分用以交代背景、综述情况，写的比较简明。主体的第一个部分“各项技经指标完成情况“，写得比较简略，但并不显得空泛，从中可以看出数字说话或者说用事实说话的好处。第二个部分“主要工作”，成绩的说明比较客观、明确，经验的归纳比较实际。第三个部分“存在的问题“，结语部分总结工作情况，指明努力方向。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（二选一）⒈经济活动分析报告⒉可行性研究报告（P168）XX化肥厂200X年财务计划执行情况分析【经济活动分析报告】分析：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”的写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对财务计划指标完成情况的分析；第三部分针对存在的问题，提出几点改进措施。（P174）海南简历钛白粉厂的可行性研究【可行性研究报告】分析：前言部分介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分。“结论”即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。写作题三、在以下三个文种中任选两个文种，进行写作练习。（三选二）⒈条据⒉启事⒊书信（写给亲友的信）【条据】借条今向××公司财务科借到人民币柒仟壹佰伍拾元（¥7150元）整，三个月之内如数还清。此据。借款人：黎明（章）××××年×月×日【启事】寻物启事本人不慎于于八月二十九日(星期五)晚八时左右将——个黑色男用公文包遗失在××咖啡店，内有本人护照、医保卡等重要证件及其他急用物品。恳请拾到者务与本人联系，本人定当重金酬谢。联系电话：1390112××××、6403××××。失主：刘××二〇〇八年八月三十日三、在以下四个文种中任选两个文种，进行写作练习。（四选二）⒈通知⒉报告⒊请示⒋函【任免通知】××大学关于王××等同志职务任免的通知各处室：根据学校工作的需要，经校长办公会议研究决定，并报教委备案。任命：王××为教务处处长，免去其学生处处长职务；任命李××为学生处处长。××大学（公章）××××年××月××日【请示】××省税务局关于邮政部门用金首饰搞奖售储蓄如何征收营业税问题的请示国家税务局：近接我省邮政储备发行局请示，该局为了吸收储蓄存款，回笼货币，经省人民银行同意，从广东深圳国营金店购回一部分金戒指，准备作为邮政奖售储蓄使用。按现行规定，银行部门配售黄金是按其差价收入依金融业5％税收率征收营业税，邮政储蓄是银行业务的延伸，对邮政部门为鼓励储蓄而奖售的金首饰是比照金融部门征税，还是按照商业零售征税，请批复。××省税务局（公章）××××年××月××日四、在以下三个文种中任选一个文种，进行写作练习。（三选一）⒈调查报告⒉计划⒊总结【计划】××社区创建“科普社区”工作计划一、指导思想坚持以党的十六大和十六届三中全会重要思想为指导，围绕“讲科学生活，建文明社区”主题，开展“科教进社区”活动。按照与时俱进、突出重点、形式创新、讲究实效、点面结合、全面推进的总体要求，……二、工作目标创全新科普教育理念，确立更高的社区科普工作品位，探索社区科普活动模式，构建“教育为本、社会参与、资源共享、精心组织、协调发展”的工作格局，……三、主要任务1、创全新科普教育理念，营造浓厚的科普氛围。2、以创建科普文明社区为抓手，推进社区文明建设。3、发展社区科协，建设社区“科技工作者之家”。4、开展丰富多彩的科普教育活动，提高居民的科学文化素质。5、科普教育的设施、场所健全。具体方案如下：时间活动内容地点参加对象7月8月。。。。××社区居委会2004年5月11日【总结】推广社区管理信息系统提高社区信息化水平×××区民政局两年多以来，在市、区各级部门的指导、帮助下，我们和×××区各街道办事处、各社区居委会密切配合，经过辛勤的工作，基本完成了“管理信息系统”推广应用工作任务，并取得了明显的成效。一、“管理信息系统”建设纳入区政府折子工程二、基本完成社区居委会网络基础建设三、不断完善管理队伍建设四、建立市和区与基层便捷的沟通渠道五、注重对基层的日常管理和技术支持六、以“管理信息系统”带动“96156”信息平台建设2004年12月1日四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。（二选一；三选一）⒈经济消息 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ⒉贺信慰问信祝酒词【合同】建筑工程承包合同立合同人：××街道办事处（甲方）××建筑公司（乙方）甲方委托乙方建造一座社区文化活动站，为使工程顺利完成，经双方充分协商，特签订本合同，以资信守。1、工程名称：××社区文化活动站。二、工程结构：本工程为水泥框架结构。三、本工程总面积1200平方米，按预算总造价1，600，000元。四、承包方式：本工程由乙方全面建造。建筑材料全部按质量要求由乙方筹备，购买。五、施工期限：本工程施工期为十个月。从2006年2月正式开工，2006年11月30日完工。六、付款方式：合同签署之日，甲方应付给乙方50%工程款计800，000元；浇灌××（屋面）时再付给45%计720，000元；其余5%待工程完成验收后再按实际结算一次付清。七、工程质量：全部工程质量必须符合市建委规定的质量验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。乙方按图纸施工，保证质量。工程完工前三天，乙方应通知甲方进行验收。甲方接通知后，应及时予以验收、签证和办理手续。八、违约责任：如质量不符，乙方应负责无偿修理或返工。由此造成逾期交付，偿付逾期违约金，金额为工程总值的5%。甲方如未按约定时间付给乙方工程款，按应付款总额的5%偿付违约金。九、本合同未尽事宜，可经双方研究，另行商定。十、本合同签字后生效，工程完工验收符合要求，结清工程款后失效。本合同一式四份，双方各执一份，另两份送甲、乙双方业务主管部门各一份。附件：建筑设计图×件（略）建设单位：××街道办事处（公章）施工单位：××建筑公司（公章）代表：王××代表：何××地址:××市××路××号地址：××市××大街××号电话：69871231电话：59073256二〇〇六年一月九日【贺信】贺信××厂全体职工：　　喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在我国现代化建设中取得更大的成绩。　　此致敬礼！××厂××××年×月×日 【慰问信】慰问信四川省汶川县人民政府：获悉四川省汶川地区发生8.0级强烈地震，人民生命财产遭受严重损失，北京市人民十分关切，特向罹难人民表示深切哀悼，向灾区各族人民表示深切的慰问，并谨捐赠人民币××××万元，用于支援灾区救灾。我们坚信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央的领导和关怀下，在全国人民的关心和支持下，你们一定能率领全县人民战胜困难，恢复生产，重建家园。中共北京市委北京市人民政府二〇〇八年五月十五日