车辆管理制度

大地棉业规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 车辆 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第1章目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。第2章用车管理第1条用车原则·公司车辆用于保障公司日常接送，业务活动中接送领导、重要客户和重要合作伙伴。·公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。·员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。第2条车辆申请、调度·凡符合用车条件，由各部门使用人提前（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）申请填写《派车单》明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点，再由部门负责人签字同意后交行政办公室。·行政部主任核签后，根据事情的轻重缓急合理调度·行政部做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。·司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并由用车人签字确认后交给行政部。·若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排用车的，行政部会在《派车单》上注明，以便员工部门内报销公务交通费。第3条车辆使用·用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》司机不能出车。·司机须提前做好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。·司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。·如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。·用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。·车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。·车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或做进一步安排。车辆使用流程图第3章车辆用油管理第4条职责·行政部经理负责对公司车辆的用油进行监督，车辆管理人员负责对车辆用油进行控制，财务部辅助配合监控管理。·行政部应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。第5条车辆油卡管理·公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。·公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、并报车辆管理人员备案。·车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇特殊情况，比如加油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员进行处理。·禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的加油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理员同意。·车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用油卡使用记录，便于月底数据统计。·驾驶人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。·车辆管理人员负责对油卡统一充值，记录本月车辆用油的实际数据。·特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。第6条充值申请流程·车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。·车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进审核。·车辆油卡充值申请通过后，车辆管理人员应及时充值，并要求开具税票。车辆管理人员应在收到税票二周内报销完毕，税票遗失由遗失人承担全部责任。油卡充值流程第4章车辆维护第7条职责·行政部经理负责对公司车辆的维护进行监督，车辆管理人员负责控制，司机负责维护。·每年第一季度由车辆管理人员就上年度选定的车辆维保合作单位的服务情况进行评估，并由行政部组织公司相关人员进行市场调研，重新确定本年度车辆维保合作单位第8条车辆维护·车辆每行驶5000公里时应进行定期保养·司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。·司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆进行保养和维修。·司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。第9条车辆维护费用·公司所属车辆应在选定的修理厂进行定点维修、保养·车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，行政部批准，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理审批，获准后及时执行。·司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。·如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。维修保养流程第5章车辆管理第10条公司车辆的相关证件及审核等事务统一由行政部管理。第11条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政部每月对其抽查一次。第12条车辆主管应在保险、年审和养路费到期前30天内提出书面申请，报总经理审批，获准后及时执行。第13条车辆主管提供相应资料：车牌号、保险金额、保险种类、报案电话、出险电话、车辆负责人、保险交纳负责人、行驶证上的年检日期等。第14条非专职司机用车应在《车辆行驶记录表》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向行政部经理汇报。第15条公司车辆外借，须由总经理批准第6章处罚制度第16条车辆的一切罚款公司不予报销，其罚款由驾驶人负担。第17条驾驶责任人发生交通事故应及时通知公司并报案，以便妥善处理。隐瞒不报者，承担一切损失并处罚款200元。第18条因交通事故给公司造成的损失，责任明确依据交警部门下发的责任认定书为标准，除保险公司实际赔付金额外的一切费用由乙方负责。第19条全年安全行车无事故，奖励车辆驾驶责任人年终安全奖200元。第20条原则上由公司司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。否则当事人双方各处罚200元，如造成交通事故由当事人承担一切责任。第7章驾驶员守则第21条司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。服从交通警察的指挥和管理。第22条为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。第23条严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。第24条司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，保持车况良好，做到车内外的清洁、无异味、无杂物。归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。第25条不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。第26条按时出车，注意安全，严禁开英雄车和酒后开车，严禁在身体不适及疲劳状态下开车。酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。第27条司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。第28条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。第29条出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第30条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第31条司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。第32条为保证车辆安全，除领导同意外，每日下班时或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。车辆驾驶人应将车钥匙交车辆管理人员统一保管。第33条每日认真填写《派车单》，并请乘车人签字、车辆车辆管理人员签字。第34条熟悉道路情况、留意交通信息及各时段交通状况，保证准时、安全到达。第35条熟悉车辆构造、主要装置的作用，具备车辆日常检查保养使用知识和常见故障的判断、排除等紧急情况的处理。第36条有下列过失之一者，给予警告或罚款处理·上、下班前不搞好车内外卫生。下班不交车钥匙。·驾车过程中不带安全带·出车过程中，等候领导时擅离车位，与朋友聊天影响工作。·服务态度不好，影响企业声誉。·遗失车上设备、证件等。·酒后驾车第8章附则第37条本制度由大地地产行政部负责制定、修改并解释。公司制定，解释权归大地地产，行政部。第38条本制度由总经理办公会审议通过后生效实施。第39条附表1：《派车单》派车单编号： 用车人 　 部门 　 到达地(单程、往返) 　 用车时间： 月日时至月日时 用车事由： 　 部门经理审核 　 行政部审批 　 　 　 　 　 　 　 　 驾驶员 　 车牌号 　 出发时公里数 　 返场时公里数 　 用车公里数 　 车辆回场时间 　 回场状态 　 驾驶员签字 　 用车人签字 　 备注 　驾驶员凭单出车《派车单》行政办存档行政办核签并调度申请人部门主管审批用车人申请填写《派车单》凭发票报销并入档办理加油卡充值总经理审批行政办审核并批准车辆管理人申请送厂维修或购买材料与零配件自修或保养修理厂意见总经理审批办公室审核驾驶员填写《车辆维修与保养申请单》