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Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(二)——应用基本概念.pdf

Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(二)…

上传者: Ctrlbox可卓 2017-11-03 评分 3 0 46 6 210 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(二)——应用基本概念pdf》,可适用于计划/解决方案领域,主题内容包含Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第二章应用基本概念年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP二符等。

Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第二章应用基本概念年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP二、CtrlboxProject应用基本概念什么是任务不同的组织使用CtrlboxProject应用管理和追踪不同类型的任务。根据你企业的具体需求来决定如何使用CtrlboxProject。一个任务可以是完成一个幅图片的设计一个文档的编写一个需要解决的技术难题或者是需要召开的一个讨论会议等。什么是任务列一个项目任务列是这个项目中某一类任务的分类集合。每个项目都可以根据项目的要求横向设置多个任务列也可以根据需要纵向设置多级任务列即一级任务列二级任务列三级任务列helliphellip。原则是层级不限但一般建议最好不要超过三级。例如,一个软件研发项目可以设置ldquo需求分析rdquo,ldquo界面设计rdquo,ldquo开发rdquo等横向的同级别的一级任务列。ldquo需求分析rdquo一级任务列下可以继续设置ldquo需求调研rdquo、ldquo方案设计rdquo等第二级任务列。实施上任务列来自项目管理中的WBS。在项目管理中项目经理会将项目分解为一系列WBS(工作分解结构)通常理解为一系列工作或待处理事项。这是一个项目管理中尤其是项目计划阶段来说最重要的工作。而一个任务列就是WBS中的一类工作或待处理事项。任务列中的一个个任务就是WBS中最小的工作包。当然,用户可以根据企业实际需求通过管理后台为每个项目设置相同并且固定的任务列,也可以不设置固定的任务列有项目组成员根据项目自身特点自行创建。!项目中的任务必须隶属于一个任务列对于一个比较小型的项目可以使用系统自动显示的ldquo默认rdquo任务列。什么是项目CtrlboxProject的项目是根据你的企业组织需要定制的一个项目是众多任务的集合。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP例如,一个CtrlboxProject项目可以是:bull一个软件、医药、机械研发项目bull一项市场推广活动bull一个施工项目bull一场年会bull其他任务采用项目化管理的经营管理活动每个任务必须属于一个项目。每个项目都有项目名称(例如年度年会)以及一个项目关键字(例如会议)。项目关键字是项目中所有问题编号的前缀。例如Meeting,Meeting,等。什么是项目集项目集是一类项目的集合项目集里的项目即可以彼此毫无关系也可以彼此有一定相关性。但一定在项目的类型、管理模式等方面存在一定的共性。一个项目集可能是一个部门的项目的集合也可能是一类项目的集合也可能是一个大型项目被拆解的一个个子项目。当然,管理员可以根据企业实际需求通过管理后台设置企业的项目集。项目管理人员只能在设置好的项目集中创建项目。什么是任务视图CtrlboxProject应用支持多种展示和浏览任务的方式以满足不同场景下对任务查看方式的差异化要求。各种视图之间可以通过视图切换器任意切换。卡片视图以卡片的方式展示任务及信息一个卡片就是一个任务。卡片视图是CtrlboxProject应用中默认的任务展现方式。卡片式视图是一种让用户在视觉上感受很舒适的任务展现方式同时也带来了让人愉悦的任务信息ldquo速览rdquo体验。列表视图以列表的方式展示任务及信息并以树状结构展示出任务的层级关系一条信息就是一个任务。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP列表视图是一种可以让用户在同一页面内浏览到最大化数量的任务的展现方式。日历视图以日历的方式展示任务及信息。日历视图包括包括日、月和周视图方便用户查看自己每天、每周、每月的任务计划等。甘特图一种预定义的视图在视图的左侧以树状结构的形式显示任务结构及任务信息在视图的右侧显示与任务工期对应的永道条形图。网络图网络图是项目计划的另一种表现形式网络图中的每个结点代表一项任务节点之间的连线表示任务之间相关性。与ldquo甘特图rdquo的区别是没有树状的任务分解结构但是网络图对于明确任务之间的相关性有比较大的优越性而且可以通过节点表示很丰富的任务相关信息燃尽图燃尽图是在项目完成之前对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下该图表是一个向下的曲线随着剩余工作的完成ldquo烧尽rdquo至零。燃尽图向项目成员提供工作进展的一个可视化公共视图。Ctrlbox的项目管理应用中还有更多个性化任务视图您可以通过插件商城浏览并根据需要安装您的个性化视图。项目成员每一个项目都有一个参与者构成的团队。这些参与这一般来自组织内部。团队内部根据职责担任不同的角色包括项目管理者、项目执行者、监督者等等。在CtrlboxProject应用中成员管理是重要的功能模块。在这个模块中可以定义项目中的成员并可以实现对每一个成员的个性化权限设置。除组织内部的团队成员外本模块还可以管理客户、项目相关者等外部人员。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP可以允许他们以游客的身份临时获得参与、浏览某一个或多个具体任务或者参与、浏览整个项目的权限。这种贴心的功能设计可以满足类似这样的场景:客户希望能直接在任务页面中与参与该任务的成员讨论、沟通查看任务的成果物比如最新设计稿并通过任务页面中的白板功能在线讨论设计稿的修改。并将这些记录保存在任务页面中从而避免因为邮件沟通带来的各种问题。本模块可以与您已经购买的CtrlboxHR应用集成从而与人力资源部门实现信息和工作协同。资源项目拥有者在项目开始后会制定合理的项目资源计划主要输出是一份资源需求清单包含人力资源设备和材料等。同时也通过资源计划来落实和管理项目成本等预算项。CtrlboxProject应用中提供了一个ldquo资源库rdquo可以管理组织内项目中可能会使用到的各种资源。这些资源库中包括了资源的各种信息比如名称、所属类别、价格等各种明细以及资源在各种项目中的历史使用情况当前使用情况以及未来计划使用情况。而在某一个具体的项目中用户可以很方便的根据计划使用资源库中的资源。并随时查阅在项目进行过程中资源的使用情况包括资源的计划量实际使用量以及相应的成本信息。系统还提供了ldquo资源趋势图rdquo让用户以可视化的方式查看资源的变化曲线。本模块可以与您已经购买的CtrlboxProject进销存系统集成从而打通项目资源与仓储库存的管理最终实现组织层面的供应链一体化管理。项目文档项目文档模块允许用户在系统中管理项目过程中的各种文档。用户可以将本地的各种格式的文档上传到线上存储在自定义文件目录中并在任何可以登录系统设备上下载查阅文档。当然这些行为都必须经过授权。这种授权可以精确到项目中的任意一名成员。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP最重要的是本模块可以自动汇总用户在任务页面上传的各种任务成果物和文件并以结构化的文件目录存储和呈现。本模块还可以与您已经购买的Ctrlbox文档应用集成使用从而满足组织级的文档和知识管理为您的团队和组织带来更大价值。财务财务管理是Ctrlbox中记录和管理项目预算、费用支出、待收款等项目财务信息的功能模块。并可以根据项目的财务信息生成项目的财务利润报表等。本模块支持与您已经购买的CtrlboxFIN应用或者与其他第三方财务管理软件集成。统计报告从项目的各个维度查看、统计项目的整体状况。Home页Home页面是Ctrlbox中的信息聚合页面也被称为ldquo门户rdquo页面。当您登录CtrlboxProject后会在本页面中看到它聚合的来自Project应用中的与您相关的信息主要包括任务、统计分析等。当您的公司使用多个Ctrlbox中的应用时它会聚合您在Ctrlbox各个应用中的信息从而方便您速览各种信息并通过这些信息快速进入各个应用。

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