讓工作變簡單的10種方法本內容摘錄自《CHEERS雜誌》39期─讓工作便簡單的10種方法2003/12/01自我管理系列CHEERS讓工作變簡單的10種方法1.問清楚工作目標，避免重複做工！2.勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。4.報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5.善用PowerPoint，重質不重量。6.有效過濾email，看重要訊息就好。 7.email要精簡，對方回應意願也高。8.已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9.只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。讓工作變簡單的10種方法你常會有這樣的困擾嗎？「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」讓工作變簡單的10種方法CHEERS給你10種方法讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！讓工作變簡單的10種方法方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。你可以這麼做：比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓工作變簡單的10種方法方法３排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。你要注意的：絕對不要當「阿信」型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。讓工作變簡單的10種方法方法５善用PowerPoint，頁數重質不重量。你要思考的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？讓工作變簡單的10種方法方法６有效過濾email，看重要訊息就好。 你可以這麼做：先過濾50％～看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25％～瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。剩下25％～挑重點看。讓工作變簡單的10種方法方法７郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。你可以這樣寫：每一封email的內容大約在8～12句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。讓工作變簡單的10種方法方法８已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉換跑道。讓工作變簡單的10種方法方法９只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。你要注意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的10種方法方法１０別為績效評估而工作！你要做的：每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問自己工作安排有無調整必要。《CHEERS雜誌》為您引薦管理新趨勢編輯推薦延伸閱讀大忙人輕鬆管好時間http://www.cwbook.com.tw/reader/cw0005/大忙人不可或缺的時間管理指南。這是一本個人時間管理、生活管理、以及自我管理的引導手冊，讓你充分因應生活中扮演各種角色的需求。
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