·工厂人事经理岗位
说明书
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岗位名称 工厂人事经理 所在部门 人力行政中心 直接上级 人力行政总监 岗位定员 1名 直接下级 —— 岗位分析日期 —— 职位设置的目标/目的：在人力行政总监的领导下，确保公司相关规章制度在工厂及时准确的宣贯和执行，负责工厂员工入职、离职手续的办理，负责员工考勤及二级培训的落实，努力提高一线员工留存率，维护好劳动关系，保证工厂工资的及时准确性。 工作职责： 1、负责协助制订工厂人员需求
计划
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； 2、负责员工入厂、实习、试用、转正、离职等环节的手续办理； 3、负责组织具体培训项目的执行，培训内容的整体规划、需求调查、准备培训材料、组织培训场地与培训设备、安排培训讲师、组织落实培训会务及其他事务，做好培训效果的评估； 4、负责建立、维护并适时更新工厂的人力资源档案，为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇总，并做好检查、封存、及时更新工作； 5、负责出勤及休假信息的记录、核实、汇总、统计，并将有关数据报上级审核，执行公司相关规章制度，处理员工奖惩事宜； 6、负责建立工厂与员工的沟通机制，及时了解员工思想动态，沟通协调好员工的关系，妥善处理员工关系；受理员工投诉，参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理； 7、配合安全办做好安全教育工作，及时协助申报和处理各项工伤意外事故； 8、负责做好工厂员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查工厂劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 9、配合宿管做好员工宿舍的安全检查和后勤保障工作； 10、负责员工离职面谈和离职原因分析，并及时提报改善
方案
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，提高员工留存率； 11、认真做好日报/日工作计划、周报/周工作计划、月报/月工作计划、年报/年工作计划； 12、负责新员工餐劵发放和员工借款办理。 13、负责统计实际工时，计算工时利用率。 14、负责组织召开工厂员工大会。 岗位权限：1、对直接下属工作安排及考核权； 2、员工的加薪、晋级、调岗、培训等方面的建议权； 3、员工劳动关系维护中的奖惩建议权； 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 专业不限；人力资源管理及相关专业优先； 经验 一年及以上大中型制造业人力资源管理经验，在公司有半年以上工作经验者优先。 知识 熟悉国家和地方劳动法律法规、人事政策、掌握基本人力资源管理知识，懂的一定的财务知识。 技能技巧 能熟练使用Office办公软件，对数据敏感；有敏锐的观察力及分析能力； 个人素质 处事灵活，表达能力，沟通能力，亲和力强，能较好处理突发情况；可有效与各级別及背景的人员沟通； 所需记录文档 员工档案、培训记录、工资表、人事制度、奖惩通知、汇报文件或报告、总结等相关的人事资料的拟定及记录； 职业发展 人力资源部（副）部长； 岗位工资及考核指标： 工资组成部分 金额 考核项目 考评办法 考评部门 基本工资 2200 —— 不进行考评 —— 绩效工资1 700 公司规章制度的执行落实情况（考勤、薪资、培训、入职离职手续的办理
规范
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性等） 1、负责向新员工宣贯公司相关规章制度，制度宣贯不到位，每次考核20元；2、负责监督检查公司相关规章制度在工厂的落实情况，及时发现问题并上报人力行政总监，对于不能及时发现问题的每次考核20元，对于隐瞒不报的每次考核50元；3、建立健全工厂的考勤、培训等相关制度，并负责具体落实；未按要求做的考核10元/次；4、每月5日前协助工厂做好人员需求计划，并提报人力资源模块，未及时提供的，迟一天考核10元；5、监督、检查薪资核算员的工资核算，对于薪资核算员未及时、准确公示工资，而又未能及时纠正的考核20元/次， 人力行政中心 绩效工资2 700 执行力（员工培训情况、报表及时准确性、考勤和薪资的落实情况等） 1、做好新员工入职培训，包括入职培训、公司每周组织的新员工培训等，未按照要求或不配合的，考核10元/次。2、工厂在职人员的统计并编制日报表发送人力资源模块，未及时准确发送的考核10元/次；3、做好员工考勤统计，并每日在班组公示，每出现一次失误，考核10元；做好员工请假、旷工统计，并于每月5日前将员工考勤汇总统计报人力资源模块，迟报一天考核10元；4、员工工厂二级培训及安全培训，未按要求培训的考核20元/次；5、督促、检查班组计件工资公示的及时准确性；未及时发现工资公示问题时，每出现一次考核20元；6、做好人员调动、晋升等的手续办理和登记工作，确保员工在岗情况的及时性和准确性，每出现一次偏差，考核10元；7、领导布置的工作和任务，不能按时按质完成的，考核20元/次。8、每天统计实际工时，月底汇总，计算工时利用率；每出现一次偏差或延时，考核20元；9、由于核算不及时而导致工厂工资延迟发放的，每延迟一天考核100元。10、每天现场排查安全隐患，督促检查安全隐患的整改进度，积极协调，保障及时整改完毕。出现安全隐患未能及时发现或督促不力，每次考核20元。 人力行政中心 绩效工资3 700 员工关系维护 1、建立流畅的员工申诉渠道，确保员工有地方可申诉，如员工直接到人力资源模块或公司投诉工厂人事经理不作为的，每发现一次考核20元。2、依据公司规定做好新员工跟踪，未按要求做的考核10元/次/人；3、及时将餐券发放到班组长，确保新员工就餐，并做好统计；同时监督餐劵的使用情况，出错一次考核10元；4、负责员工离职面谈，并做好统计，每周汇总、分析员工离职原因，并及时准确上报行政人力中心和工厂，未按要求上报者考核20元/次；5、发放新员工借款，确保新员工生活，如遇员工投诉不作为，投诉一次考核20元；6、协助安全办做好工伤事故的处理工作，不能按要求落实的，每次考核20元；7、做好每月一次的员工满意度调查和新员工座谈会，并提交改进建议，每缺少一次或落实不到位，考核20元； 人力行政中心 绩效工资4 700 现场服务配合意识 1、协助工厂做好劳保用品的领用和管理，协助工厂做好员工关系维护；配合工厂做好培训、考勤、薪资考核等工作；每发生一次工厂投诉不作为，考核20元；2、要有为分厂服务的意识，未按制度和要求办事的，服务态度不好、配合意识不强的，考核20元/次。3、确保工厂各班组考勤和薪资日公示情况的及时性和准确性，每出现一次偏差或延误，考核20元； 工厂 岗位
标准
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工资合计 5000 原则上绩效考核系数不得大于1； PAGE1
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