扬华素质网"评奖评优管理系统"操作指南
扬华素质网“评奖评优管理系统”操作指南
一、学生处布置全校评奖评优工作，开启“评奖评优管理系统”开始全校评选
1.拟定并发布通知文件:扬华素质网首页、评奖评优管理系统前台首页,
2.配置“评奖评优管理系统”～开启全校评选。
二、学院布置工作，开启本学院评选批次
1.前期必备工作:启用扬华素质网底层构架系统“班级管理系统”
1,确认学院所管班级齐全,
2,为辅导员分配班级～将学生分配给辅导员管理,
3,为辅导员分配相应学院级别权限:
指定负责“班级管理系统”的辅导员,
学院负责“评奖评优管理系统”的老师。,指定后具备与学院,即副书记,用户层次相同的权限, 指定
2.按照全校评奖评优评选进度和要求布置本学院工作
确定本学院评选时间、评选名额、评选要求和评选进度等。
3.在“评奖评优管理系统”中开启本学院可参评的评选批次～开始学院评选
1,设置本学院工作时间:本学院所有工作的时间,可修改,,
2,开启本学院可参评的评选批次。
4.几点问题:
1,学院的工作时间指本学院学生申请、辅导员审核推荐、学院审核推荐、学院公示、将结果提交给学生处的全部时间～只需控制在学生处评选时间内即可,一旦学院在批次管理处将批次“提交给学生处审批”～学院该批次的全部工作结束。
2,查看本学院某批次具体奖项的名额:批次管理—批次的尾端文字链接,
3,查看本学院某批次具体奖项的申请情况:批次管理—批次的尾端文字链接。
三、学生登陆扬华素质网“学生发展自我管理平台”进行奖项无纸化申请
1.查看相关文件和通知:《本科教育规范》或《研究生工作手册》、扬华素质网首页、“评奖评优管理系统”前台首页
2.前期必备工作:从辅导员处获取扬华素质网账户～激活并登陆扬华素质网
3.登陆后～进入“评奖评优管理系统”～选择评奖评优相应项目进行申请:
1,申请首先需选择奖项进入～在页面中选择“批次”和“奖项”～提交申请前可查看奖项说明及奖项申请情况,
2,按格式要求～诚信提交本人申请,
3,提交时附件处同时上传电子格式
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
,扬华素质网,学生处,
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格下载,和其他特殊要求的电子格式申请材料～如曾获奖励证明材料。
注意:附件每次只能上传一个～如有多个文件～需打包一起上传～多次上传～系统默认自动替换为最新文件,
4,在辅导员审批前可修改申请信息和调整奖项,
5,创新奖和文体比赛优秀奖申请若为团体参赛获奖～需在说明处注明团体成员姓名和学号～否则原则上视为无效申请。
4.提交相关证明材料至辅导员处～便于辅导员审核推荐,
5.经常登陆“评奖评优管理系统”～密切留意评选进度～关注审批情况～如申请被打回～可修改后重新提交申请～如申请被拒绝～则申请结束。
四、辅导员对所管辖班级学生申请情况进行审核推荐
1.根据学校和学院具体工作安排～组织学生进行申请,
2.在“教师个人平台”处选择批次～选择奖项后进行审批:
1,审核学生的基本信息～审核学生的申请信息～如有错误～可修改保存～保存按钮在页面顶部,
1
2,填写审批意见后需进行保存～检查无误后进行审批操作～可选择“通过”或“打回”或“拒绝”,
3,审批学生所提交的附件电子格式申请材料,底部,时～如发现问题可以选择下载修改后重新上传或者打回给学生～由学生修改后重新上传～重新提交申请,
4,助学金和奖学金审批都需要审批学生的家庭经济情况。资助性质的助学金～评审时候将考虑家庭经
济情况,学生“二次调整”奖项时可能将奖学金的申请调整为助学金的申请,。
3.“评奖评优管理系统”支持辅导员查看和导出学生申请材料一览表～支持横向比较审核推荐。
*4.认真审核～确保学生申请材料的准确性和有效性～保证评选的公正和公平。
5.辅导员审批不受名额限制。
五、学院根据本学院可推荐名额进行审批推荐
1.根据学校安排～明确奖项的评选要求、评选进度和可推荐名额。
2.评审时系统支持导出学生申请材料一览表～支持横向比较审核推荐。
3.学院可在系统中打印学生申请材料一览表～组织学院内评审委员会进行评审。
*4.认真审核～务必确保学生申请材料的准确性和有效性～保证评选的公正和公平。
5.审核推荐,同辅导员审核推荐操作,
1,审核学生的基本信息～审核学生的申请信息～如有错误～可修改保存～保存按钮在页面顶部,
2,填写审批意见后需进行保存～检查无误后进行审批操作～可选择“通过”或“打回”或“拒绝”,
3,审批学生所提交的附件电子格式申请材料,底部,时～如发现问题可以选择下载修改后重新上传或者打回给学生～由学生修改后重新上传～重新提交申请,
4,助学金和奖学金审批都需要审批学生的家庭经济情况。资助性质的助学金～评审时候将考虑家庭经济情况,学生二次调整奖项时可能将奖学金的申请调整为助学金的申请,。
6.在学院所设置的工作时间范围内停止学生申请的三种操作:
1,停止申请,可重新开启,,
2,进入公示,
3,提交给学生处。
7.审批完毕～确认无误后点击“提交学生处审核”～将审核推荐结果提交给学生处～结束本学院所有审批推荐工作。
8.学院如在操作中出现进程操作错误～可联系学生处处理。
.在“评奖评优管理系统”中“信息查询”处可关注学生的二次调整结情况,专项奖助学金支持二次调整,～9
关注评审结果。
六、学生二次调整阶段:专项奖助学金支持学生进行二次调整奖项
1.查看学院审批结果～查看具体奖项的申请情况～确认后进行奖项调整操作,
2.经常登陆～密切留意评选进度～关注审批情况。
七、学校评审委员会评审，学生处进行审批操作。公示、公布评选结果。
八、学院将获奖学生的书面
登记表
调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载
统一提交至学生处。
方式一:由学生下载登记表～如实填写后提交到学院～学院签章后提交到学生处,
方式二:学院可以从学生网上的申请材料的“附件”处下载～打印并签章后提交到学生处。
九、学生处统一对登记表盖章后，送档案馆存档，制作并发放证书。
二〇〇八年九月二十六日
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浙公网安备 33021202002483