WORD技巧大全

WORD技巧大全 在学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非 常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的 效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。本人借鉴前人经验，整理出一部分: 我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果 每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法， 选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择 “首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 中设置段 落“首行缩进”为“2字符”。 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章 段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上 这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要 去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时 行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个 “段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编 辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择 “特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中 用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的 空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 分节，每节可以设置不同的页眉。文件--页面设置--版式--页眉和页脚--首页不同 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下"同前"钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出"同前"两个字来了 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹， 选择无，这个只要在"视图"--"页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 "同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把 它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定； ?菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定； ?将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次 首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 格式从"页眉"改为"清除格式"，就在"格式"快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式 －边框和底纹－设置选无 按以下步骤操作去做： ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ?格式－边框和底纹 ?选线性为双线的 ?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ?确定 ?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中"视图"--"脚注"，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符"，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符"，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的 工具-语言-中文简繁转换 选定上下两个单元格，然后指定其 宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最 小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 亦可以如下操作： ?按住ctl键还是shift，你haveatry ?doubleclicktheline,tryit:) ?打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？ ?press"Alt" 先在工具-->选项-->视图-->格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 格式-字体 用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 可以自动生成的，插入索引目录。 做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1标题...............................1 1.2标题...............................2 画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印 出来就很整齐。 格式->更改大小写->小写 把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别 的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 是因为自动对齐的功能，格式-->段落-->对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 "视图"－－>"显示段落标志"，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标 题段落 插入--脚注和尾注 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号"?"，然后选中"?"，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"?" 还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok 透明方式插入图片对象，内容是一个? 工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把"修订"等拖到工具栏上 acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来 装公式编辑器mathtype好了~：） 工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上 即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是 每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： ?选中所有内容，ctrl＋C ?把WORD所有文档关闭， ?最关键：出现一条信息，务必选择"是" ?重新打开WORD编辑器， ?ctrl＋V，粘贴 ?ctrl＋S