WinPOS收银软件操作说明书
奥博克信息系统有限公司 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
奥博克新经典商业POS系统 V8.4.1
WinPOS
ABACUS WINPOS操作说明 1 1.3 WINPOS的收银操作
1.3.1 开机进入WINPOS
1、运行POS程序～进入WINPOS主操作界面。
主显示区
附加显示区
此时系统进行自动联机～若联机成功～屏幕右下角显示状态为‚联机?～系统提示:‚登录:请输入工号 ?～这时～进入登录状态～等待收银员登录。 1.3.2 登录
登录的过程如下:
第一步 输入自己的工号～按【回车】键。
第二步 屏幕底行提示:‚请输入收银员口令 ?。
第三步 输入自己的口令～按【回车】键。
第四步 口令正确即可开始工作～输入三次错误口令返回登录状态。 登录成功后程序会将开始设定的机号和服务器IP存入注册表。在没有登录的情况下～也可以进入系统设臵界面进行机号和服务器IP的设臵。
ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
ABACUS WINPOS操作说明 2 1.3.3 收银
商场销售的每种商品在系统中都有一个商品编码或货码与之对应～这个编码唯一标识一种商品～通过它就可以知道这种商品的名称、单价、折扣、库存等信息。
销售分两个步骤～第一个步骤是输入顾客购买的商品的信息～其过程如下:
1) 输入商品的编码～可以手工键入货码、条形码～也可以从扫描器读入条
形码。
2) 按【回车】键。
这时收银主显示区显示该商品的名称～数量(缺省为1 )～金额等。附加
显示区显示一些该商品的附加信息。
3) 如果顾客购买的这种商品数量只有一个～转第6步～否则:
4) 输入顾客购买的此种商品的数量。
5) 按【数量】键。这时系统按输入的数量重新计算并显示该商品的金额。
6) 如果该商品有导购员～应输入导购员工号～然后按【导购员】键。
7) 如果顾客还要购买其它商品～转第1步～否则:
检查屏幕上输入的商品是否与顾客购买的商品相符～如果有错～可以通
过上下移动焦点到该商品上按【清除】键可以取消该条记录～然后转第
1步～否则:按【小计】键～屏幕上出现顾客购买商品的应付金额。至
此～商品的输入完成～接下来是接收顾客的付款～所以销售的第二个步
骤是付款。
用人民币现金付款的过程是:
8) 输入顾客付款金额。
9) 按【回车】键～系统默认以人民币现金方式付款。
10) 如果输入金额低于应付金额～可以追加人民币金额～回到第8步～也可
以按【清除】键取消所付金额～回到第8步。如果所付金额大于或等于
应付金额～按【合计】键～屏幕上出现提示:‚按‘清除’键取消交易～
。收银员检查收款数额是否正确后～按任意键～钱箱打开～其它键确认 ?
打印机打印收银小票～收银员按屏幕上显示的退补数额找补顾客～然后
关上钱箱。至此～一次商品的销售完成。
如果发现错误～按【清除】键取消该笔交易～重新进入商品的输入过程。
ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
ABACUS WINPOS操作说明 3 1.3.4 签退
收银员在换班或下班时～必须先签退才能离开～签退的目的一是打印出收银员当班工作的收银汇总数据～即‚收银员缴款表 ?和‚收银员收银日报表 ?～便于财务统计和管理～二是提交该收银员本班收银汇总数据～为下一次顺利登录作准备。签退的过程如下:
1) 按【签退】键～系统提示:‚签退～请输入口令 ?。
2) 输入自己的口令。
3) 按【回车】键。此时钱箱自动弹出。如果功能设臵中选中了打印签退表～
则打印机将打印‚收银员缴款表 ?和‚收银员收银日报表 ?～然后系
统提示: “登录,请输入工号”,等待下一班收银员登录。 1.4.3 退货的处理
退货的程序商场有严格
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
～这里只讲退货在WINPOS上的处理过程。WINPOS前台程序中有两种退货处理方式～普通退货和流水退货。 1.4.3.1 普通退货
操作步骤如下:
1,首先正常扫入商品。
2,小计后按【退货】键。系统弹出窗口提示输入工号和口令进行退货权限
检查。
3,退货权限通过后屏幕上显示出退货原因～选择其中一种。(即录入原因前
的代码～按【回车】键)
4,输入应退金额～按【回车】键以人民币方式退款～或者以其他付款方式。 1.4.3.2 流水退货
本地库操作不支持流水退货。
操作步骤如下:
1,未扫入商品时～按定义好的【流水退货】键～或者按【TAB】键～选择进
入退货状态。
2,系统弹出窗口进行工号口令权限检查～或者刷退货卡～检查通过后输入
退货原因～屏幕提示‚进入退货摻式～输入商品和流水号退货?。
3,扫入一个商品后～系统提示‚请输入流水号退货?。
4,输入当笔销售小票流水号～按【流水号】键。
5,如果该笔销售小票有多个该商品～则弹出窗口进行选择。
ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
ABACUS WINPOS操作说明 4
6,继续输入下一个退货商品和流水号。
7,输入应退金额～按【回车】键以人民币方式退款～或者以其他付款方式。
8,流水退货时～没有输入商品的情况下～可以按定义好的【流水退货】键～
或者按【TAB】键～选择退货状态～返回到正常收银状态。 退货金额不得大于当前应退金额。
1.4.4 打印和签退
1.4.4.1 打印
如果在正常操作还未扫入商品的情况下～按【打印】键～则打印出刚才一笔交易的小票～可以打印多张～小票上以打印序号区分。 1.4.4.2 签退
如果在正常操作中按【签退】键～则打印出该收银员当班收银的‚收银员交班缴款表 ?和‚收银员收银日报表 ?～系统返回登录状态。 1.4.5 暂存和恢复
当收银员对某笔交易有疑问～但又不希望后面的顾客等待时～可以按一下【暂存】键～目的是把这笔交易挂起～收银员可以继续处理后面的交易。等挂起的交易问题解决后～再按一下【恢复】键～系统便返回到暂存前的状态～收银员可以在中断的地方继续操作下去。
系统支持暂存多笔交易～如果存在多笔暂存～恢复时会弹出窗口让收银员进行选择。
存在暂存交易时～不能进行签退和关机操作。
ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
ABACUS WINPOS操作说明 5
ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd
浙公网安备 33021202002483