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二联式发票第二联收执联 - 会计凭证核销相关规定[doc下载].doc

二联式发票第二联收执联 - 会计凭证核销相关规定[doc下载]

我唯一的心脏_
2018-09-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《二联式发票第二联收执联 - 会计凭证核销相关规定[doc下载]doc》,可适用于综合领域

二联式发票第二联收执联会计凭证核销相关规定doc下载會計憑證核銷相關規定:壹、依據:,,年,月,,日私立技專校院整體發展獎補助計畫會議所發記錄之附件四,“教育部獎補助款支出憑證之配合作業相關事項”對於獎補助款相關之憑證有作規範,各單位核銷經費時所有憑證請確實按下列規定辦理:貳、檢具核銷相關事宜:報支相關表單可於「會計室網頁表格」下載:一、憑證種類之審核:請盡量索取統一發票核銷:二聯式,收銀機統一發票或電子計算機統一發票:,而減少取得普通收據。發票:,〃請收取二聯式發票報支,如以三聯式發票報支,須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯。,〃買受人抬頭:中國科技大學學校統一編號:,,,,,,,,。,〃發票上須載明“品名、單價及總價”,品名須為中文名稱。,〃發票上須蓋有統一發票專用章。,〃發票塗改須加蓋負責人私章,發票大寫金額有誤,則不得塗改須重新開立。,〃收銀機統一發票須打上學校統一編號,若有漏打,加蓋商店之發票章,由經手人填上學校統一編號。免用統一發票收據:,〃買受人抬頭:中國科技大學。,〃收據上須有購買月份、日期。,〃收據上須蓋有免用統一發票章:免用統一編號、負責人姓名:。,〃在收據上須載明“品名、單價及總價”,品名須為中文名稱。,〃收據大寫金額不得塗改,則須重新開立。,〃刻印章報支,加蓋樣章於收據背面。,〃餐費、便當及點心之報支,請附註會議名稱、時間及與會人數。二、出差旅費交通工具之憑證種類:,〃火車:於乘坐至該目的站後,請保留火車票根憑證。,〃計程車:請於乘坐至該目的地時,索取計程車憑證。:依本校出差旅費支給辦法,未索取憑證可改填支出證明單核銷:。,〃客運:於乘坐至目的站後,請保留客運車票之憑證。,〃捷運:於乘坐至該目的站後,請於出站前向該站服務台辦理“捷運購買證明單”。,〃自用車:一級主管得自行開車者,依出差旅費支給辦法,以加油站發票報支。,〃出差交通、膳雜…等費用請填具出差旅費報告表,連同相關憑證一併辦理。三、核銷規定及常見錯誤:,〃會計室會核對支出之累計金額有無超出預算,以及採購項目與預算內容是否一致,若有超支或項目不符則將退回請購單位修正處理。,〃廠商估價單,勿用感熱傳真紙,請用回收紙再行影印。因會計憑證至少保存七年,感熱傳真紙字跡會逐漸變淡而無法辨識。,〃發票中文品名請經手人詳實填寫。例如:廠商發票開立文具一批,請填寫訂書機、麥克筆等。例如:廠商發票貨品代號,,,請經手人在發票上補填中文品名。,〃黏貼憑證用紙左上方:預算科目與預算編號務必都填上,以利做預算控管。預算尚餘金額是填寫未扣減此次核銷金額前的餘額。,〃人事費的核銷:演講費、撰稿費、鐘點費等:,請填妥領款憑據,因年度要申報所得,領款人須確實填寫身分證字號、戶籍地址、親筆簽名,筆跡要清晰:應發金額:,(代扣所得稅),(實發金額),扣繳稅率請依照領款憑據備註說明辦理。,〃請購單經批准或簽案批准者,核銷時發票直接貼在黏貼憑證用紙上,附上請購單或簽案正本,即可核銷。,〃零用金清冊限領款人是本校教職員:非學生或廠商:,單筆發票金額在,元以下。零用金清冊是為簡化逐筆發票都要簽核蓋章,故發票或收據直接貼在空白的黏貼憑証用紙即可。,〃買同一種商品,向同一廠商同一批採購,每筆發票金額,元以下,但合計超過,元視為同一批採購,應補請購程序,不得為省去請購程序而要求廠商分多張發票開立。,,〃產學合作案、教育部等單位補助委辦專案,採全案完成後一起結報核銷。,,〃核銷經權責主管批示後,請將憑證正本送回會計室入帳做後續付款作業。,,〃依商業會計法,會計事項應按發生次序登帳,至遲不得超過兩個月。:產學合作案、教育部等單位補助專案,執行結束立即辦理核銷:。,,〃國科會經費報支相關表單可於「會計室網頁:國科會相關表單」下載。

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