采购成本的构成

采购成本的构成 《一》採購成本的構成 首先,什麽是採購,採購就是買東西嗎,採購是不是買東西, 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 是肯定的,不過買東西只是採購行爲的最終體現而已,買東西是個過程,跟家人正在做飯需要你去買瓶醬油是一個道理。 你總要準備好零錢,你總不能每次都拿百元大鈔去買瓶醬油吧,準備好錢之後就要去雜貨鋪,這你就要考慮是如何去,是開車去,還是打的去,還是走路去。没事的時候你可能就走路去,但是不一定成本最低,因爲在不同的時間段不同的方式你所花費的錢是不同的。然後到了雜貨鋪你需要選擇不同品牌的醬油,根據自己的喜好或者醬油的知名度,還有自己的經濟實力去選擇最合適自己的醬油。然後需要回家,這時需要選擇運輸形式,不同的形式運費是不同的,開車耗油錢,前提是要有车,打的要付费用,走路最省錢,但是浪費時間。回到家後,你要看看時間是否合適,最好的時間就是家人正要用醬油的時候,提前了要放在那等待,滯後了要耽誤事情。 上面的家人要你買一瓶醬油已經完全說明了一個採購過程,在企業裏面做事的人都應該知道,只要是過程,就需要控制,就需要管理,那麽採購絕不是一個簡單的買東西的過程,而是一門值得鑽研的學科。 最好的採購是在恰當的時間買回來性價比最優的東西。總體來說就是保證質量,交期和價格。還是拿那個家人要你買醬油來說,幾個過程全部都在圍繞這三個問題上, 1.【物料需求計劃】家人要在15分鐘用到醬油。 2.【流動資金】準備零錢,這就是要進行採購預算 3.【選擇供應商】在15分鐘的要求內要選擇雜貨鋪。 4.【下採購訂單】去雜貨鋪。 5.【滿足生産進度並考慮管理成本】去雜貨鋪的交通工具,如果開車去花錢少,但是要花十幾萬買一輛車,所有權成本太高,,打的雖然貴,但是屬於一次性消費,走路不需要費用,但是可能在15分鐘內買不回醬油,生産進度無法滿足,,所以選擇打的最合適。 6.【物料選擇】到了雜貨鋪,要選擇質量好,價格便宜的醬油 7.【運輸】還是要選擇打的,不然家人要罵人了。 8.【精益生産管理】你在12分鐘的時候回到家,但是這時候還用不上,那麽就要放在那裏等待,佔用廚房工作臺地方,增加了管理費用和增加場地佔用,。如果你在16分鐘才買回來醬油,那麽菜可能做完了,但是非常難吃,最終可能倒掉,缺一種物料成爲残次品,。 以上可以看出一瓶醬油在一種規則中它的成本是多少。去時打的費10塊,一瓶醬油3塊,回來時打的費10塊。如果在15分鐘內回來一瓶醬油則是23塊錢,如果是12分鐘回來,那麽這三分鐘的人工管理費用和場地使用費用都要增加,可能這瓶醬油就是25塊錢,如果你在16分鐘回來,買回來仍是23塊,但是導致菜倒掉,那麽菜錢10塊,煤氣錢2塊,油鹽醋錢2毛,所花的時間,人工20塊錢,全部浪費,合計爲34塊。那麽你這瓶醬油就要花費一共爲57塊。 所以,採購管理是否可以出效益已經顯而易見了,採購的東西本身並不貴,但是管理費用極高。 如果雜貨鋪老闆可以送貨上門,那麽打電話則是最好的選擇,你只需要付送貨費就可以了,不需要自己去取貨。但是這個過程則不受自己的控制,如何保證雜貨鋪在15分鐘不早不晚的送貨到家呢,這就是採購管理要研究的事情了。 《二》降低採購成本的方法 “成本" 是採購人員心裏 "永遠的痛" ,採購人員每年在做降價工作,但企業爲了控制庫存,採購周期越來越短、採購批量越來越小,供應商怨聲載道,加上原材料的價格不斷上漲,降價的工作越來越富有挑戰。 一、 建立、完善採購 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 1、建立嚴格的採購制度 建立嚴格的採購制度,不僅能規範企業的採購活動,提高效率,杜絕部門之間矛盾,還能預防採購人員的不良行爲。採購制度應規定商品採購的申請、授權人的批准許可權、商品採購的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 、相關部門的責任和關係、各種商品採購的規定和方式、報價和價格審批等。 2、建立供應商檔案和准入制度 ,1,對企業的正式供應商要建立檔案。 ,2,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生産地考核。企業要制定嚴格的考核程式和指標,達到標準者才能成爲歸檔供應商。 ,3,企業的採購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。 3、建立價格檔案和價格評價體系 企業採購部門要對所有採購商品建立價格檔案,對每一批採購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較, 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 價格差異的原因。如無特殊原因,原則上採購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。 對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。 4、建立商品的標準採購價格,並對採購人員根據工作業績進行獎懲 對重點監控的材料應根據市場的變化和産品標準成本定期制定標準採購價格,促使採購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低採購價格,標準採購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵,對沒有完成採購成本下降任務的採購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。 二、影響採購成本策略的因素 1、一次性的採購,還是持續性的採購。持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購,但一次性採購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。 2、年需求量與年採購總金額。這關係到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。但採購量又與産品所在其生命周期,Product Life Cycle,所處的階段有直接的關係,産品由導入期、成長期到成熟期的過程中,採購量會逐漸放大,直到衰退期出現,採購量才會逐漸縮小。 3、與供應商之間的關係。從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關係,進而結爲策略聯盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關係普通,一般而言,是比較不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關係,彼此互信合作時,才有辦法做到。 三、降低採購成本的十大手法 1、價值分析。針對産品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的價值分析是使用於新産品工程設計階段。 2、價值工程,價值工程則是針對現有産品的功能/成本,做系統化的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視爲同一概念使用。 3、談判,談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度約爲3,5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程等手法。 4、市場成本法,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動。大多數美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定産品的價格。然而,他們剛把産品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設計那些花費太大的産品,並承擔損失,而且,他們常常因爲價格不正確,而不得不放棄一種很好的産品。産品的研發應以市場樂意支付的價格爲前提,因此必須瞭解競爭者産品的上市價,然後再來制定公司産品的價格。 5、早期供應商參與,這是在産品設計初期,選擇讓具有夥伴關係的供應商與新産品開發小組。新産品開發小組對供應商提出性能規格的要求,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。 6、杠杆採購,將各事業部或不同部門的需求集中擴大採購,而增加議價空間的方式爲之。避免各自採購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商採購相同零件,卻價格不同。 7、聯合採購,統計各不同採購企業的需求量,以獲得較好的數量折扣價格。應運而起的新興行業有第三者採購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。 8、爲便利採購而設計,在産品的設計階段,利用協辦廠的標準流程與技術,以及使用工業標準零件,方便原物料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生産成本。 9、價格與成本分析,這是專業採購的基本工具,瞭解成本結構的基本要素,如果採購不瞭解所買物品的成本結構,就不能算是瞭解所買的物品是否爲公平合理的價格,同時也會失去許多降低採購成本的機會。 10、標準化,實施規格的標準化,降低訂制專案的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。企業應擴大標準化的範圍至作業程式。 四、降低商品成本的方法和手段 1、通過付款條款的選擇降低採購成本。如果企業資金充裕,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。 2、把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,採購人員應注意價格變動的規律,把握好採購時機。 3、選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨,還可得到其付款方式及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。 4、充分進行市場調查和資訊收集。充分注意對採購市場的調查和資訊的收集、整理,對供應商的産品成本或服務狀況要有所瞭解,只有這樣,才能充分瞭解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處於有利地位。 總之,要與供應商建立長期合作夥伴關係,達到雙贏的局面,才能保證企業在激烈的市場競爭中不斷發展壯大。