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哈佛评论:提高你的专注力

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哈佛评论:提高你的专注力哈佛评论:提高你的专注力 哈佛评论:提高你的专注力 现代社会中,人们承担的工作越来越复杂,也越来越繁重,许多人常常身心俱疲。如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。为此,《哈佛商业评论》英文版采访了两位工作效能专家——戴 维?艾伦和托尼?施瓦茨,他们都强调了提高专注力、排除各种干扰(包括电邮)对于提升工作效率的重要性。 艾伦是畅销书《搞定I:无压工作的艺术》的作者。在书中,他论述了列出工作清单,然后逐项推进的效能管理方法。他的拥趸们将这套方法称为“GTD”。GTD方...

哈佛评论:提高你的专注力
哈佛评论:提高你的专注力 哈佛评论:提高你的专注力 现代社会中,人们承担的工作越来越复杂,也越来越繁重,许多人常常身心俱疲。如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。为此,《哈佛商业评论》英文版采访了两位工作效能专家——戴 维?艾伦和托尼?施瓦茨,他们都强调了提高专注力、排除各种干扰(包括电邮)对于提升工作效率的重要性。 艾伦是畅销 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 《搞定I:无压工作的艺术》的作者。在书中,他论述了列出工作 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 ,然后逐项推进的效能管理方法。他的拥趸们将这套方法称为“GTD”。GTD方法的主要 原则 组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则 是,用记录的方式将头脑中的各种任务移出来,并且安排好下一步行 动,从而做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。 艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们对自己要办的事情缺乏切实的把握。他们既没有明确工作事项,也没有具体落实。事情就一直萦绕在人们的心头,既耗费精力,也造成了巨大的精神压力。实际上,大脑的主要功能是思考,而不是 记事。所以,把想法从脑子里全部倒出来,列出一份清单,是非常重要的一步。 大脑清空后,接下来需要把大任务分解成一个个较小的“下一步行动”,然后集中精力逐项落实。这种方法实际上是在创造人们做事的动机:我看到我想要的结果,我相信我能做到,也知道怎么做。GTD在很大程度上就是把事情安排好,这样, 所有事情你就只需要考虑一遍。 施瓦茨是Energy Project公司的CEO。这家公司运用科学的高绩效方法,帮助个人和组织提升工作热情和效率。施瓦茨认为,从根本上讲人是蕴涵能量的有机体。人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。在他看来,工作应当是一段一段的“短跑”,而不是马拉松似的“长跑”。人是有生理节律的,心脏会一张一缩,肌肉会一紧一松,只有有规律地不断消耗能量、补充能量,我们才能保持最佳状态。施瓦茨鼓励人们在紧张工作90分钟后稍事休息以恢复能量,并建议少食多餐。他还指出,企业在未来 10年或20年里能否繁荣发展,员工的能量是一大因素。 施瓦茨是一个严格自律的人,他强调要建立一套积极的程序,有意识地修正自己的行为。比如,他会把最重要的工作放在一早就做,因为这个时候人休息得最充分,注意力也最集中。而90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。施瓦茨认为,人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且,能收到邮件 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 别人需要你,被需要的感觉挺不错。在受到新邮件干扰问题上,艾伦认为,人们之所以会这样,是因为他们不能肯定自己每隔24小时清空了邮箱。大多数人从不整理邮箱,因此总担心还有未处理的邮件,并任由邮件来干扰他 们。所以,定期清空邮箱很重要。 每个人的精力和资源是有限的,因此我们都需要一套系统,帮助自己明智地安排工作任务。
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