行政专员职责
文件受控
****有限公司 编 码: JR-H-001
版 本: A 0
页 码: 共 1 页 三阶文件 文件名称 行政专员职责书 生效日期: 2011-7-21
岗位名称 行政专员 行政主管
所属部门 行政部
起点职级 行政主管 各部门 行政专员 岗位关系图 职务代理:
可晋升岗位: 行政主管
清洁工 保安 可轮换岗位 听从行政主管指挥，协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。后勤工作的岗位概述 监督执行及管理。
一、70%的工作时间干以下的工作:
1、负责前台接待，来电筛选并转接、访客接待及引见;
2、负责协助主管对工厂宿舍的日常管理;
3、负责收、发快递，及相关费用的报销;
4、快递、电工、福利成本核算;
二、20%的工作时间干以下的工作:
1、协助上级制定行政管理工作发展规划和计划;
岗位职责 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 3、负责维护公司内部日常的清洁卫生工作。
4、负责文控工作;
5、各类通知、通告的下达;
三、10%的工作时间干以下工作:
1、协助部门经理做好日常行政事务。
2、电子档文件的建档与修改。
关键指标 1.前台接待 2.宿舍管理
工作条件 工作环境 办公室 环境状况 舒适 危险性 无
任 职 资 格
1年以上人力资源管理相关工作经验。 教育水平 大专学历 任职经验
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 培训经验
1、了解人力资源各模块的运作，在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验; 具备
较强的工作责任心，敏锐的观察能力、沟通能力;
2、具备一定的写作能力，文书档案管理知识，电脑操作知识; 基本技能
3、具备人际交往能力，有亲和力，热情大方，工作积极主动;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
专业技能 有人力资源管理专业技能，具较强的组织、协调、领导能力。
修订人 日期 修订内容
修订履历
编制: 审核: 批准: 日期: 年 月 日
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