ukcd报销贴票
要求
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报销贴票要求
1. 贴票顺序
? 各项费用(包括差旅费、餐费、娱乐费)按发票时间的先后顺序贴票。 ? 差旅费按车费—交通费—住宿费—其它费用的顺序依次贴票;
2. 贴票要求
? 市内交通费:
一次打车(或公交车)有n张发票的,发票背后要用铅笔标明起始点和序号1-n。如一次打车共有3张发票,则序号为1-3,2-3,3-3。
? 住宿费:
住宿费票据要按出差时间的先后顺序依次贴在一起。发票背面要用铅笔注明住宿的起始时间、单价和总天数。
? 其它差旅费:
打复印、传真发票背面需用铅笔注明打复印、传真的文件名称。 ? 餐费:
同一项目的餐费可以贴在一张报销单上,不同项目的餐费必须分开贴票。一次用餐的有n张发票的,发票背面要用铅笔注明时间和序号1-n。如一次用餐共有3张发票,则分别标注为1-3,2-3,3-3。
? 外购礼品费:
外购礼品(烟酒品)需有发票和购物小票。购物小票须用回形针别在报销单上。无购物小票的发票背面要用铅笔注明原因,如商场开票须收回小票等。
3、注意事项
? 单次出差去多个城市或厂家的,差旅费按出差时间的先后顺序贴在同张报销单上,
但出差
报告
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必须按项目分别填写,即一个项目一张出差报告。每张出差报告中,本
人与技术人员的费用要分开填写。出差报告中所填的费用数据要与报销单上的费用
数据一致,否则打回重填。
? 特殊费用(如超标但已获领导批准的住宿费、车号相同的出租车机打发票)需在出
差报告超标、特殊费用说明及批准人 栏中加以说明。
? 一次用餐的手撕发票(或一次打车的手撕发票),同金额发票的发票号必须相连。
如2张100元的餐费发票(2张10元的出租车发票),发票号必须相连。 ? 出租车机打发票的打车时间必须在出差时间范围内。