WORD中小技巧 挺有用的

WORD中小技巧 挺有用的 实现快速隔行删除 先将全文复制到Word中，按Crrl+A键全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"定为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列N行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。 快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项"自定义"。然后在出现的自定义编辑界面中选中"命令"选项卡，再选择"类别"中的"字体"项。最后从右边列出的Windows已安装字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。 清除文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸，有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击"替换"，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"高级"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊字符"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^P"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^P"，在"替换为"文本框内输入"^P"即用"^P"替换"^P^P"然后选择"全部替换"，怎么样，多余的空行不见了吧。 跨页表格自动带上表头 Word的跨页表格在打印时要实现在每一页表格输出时自动带上表头部分，可以输入完表格后，首先选中要重复打印的表头部分，然后单击"表格"菜单，选中其中的"标题行重复"即可。需注意的是:如果在表格中插入了人工制表符， Word就无法重复表格标题，而且只能在页上视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。 巧用Word中的词典 相信有不少人都用过Word中的词典功能。但你是不是还在点击"工具/语言/词典"，然后一个字符一个字符地往里敲呢?其实有更快捷的办法:选定你要查询的字词(中英文均可)，然后按下"Alt+Shift+F7"。看看，是不是方便多了? 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在"查找内容"框中输入将被替换的文字，接着在"替换为"框中输入"^c"(注意:输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换即可。说明:"^c"的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换"查找内容"框中的内容。按此原理，"^c"还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在"格式"-"边框和底纹"中设置表格和边框为"无"，应用于"段落" 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵) 3、在"样式"栏里把"页眉"换成"正文"就行了--强烈推荐～ 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后"格式"?"更改大小写"，在对话框中先选中"半角"，确定即可 Word启动参数简介 单击"开始?运行"命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如"C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT Office\Office 10\WINWord.EXE/n"，这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word，然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在"目标"项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: (1)选择"工具"菜单中的"宏"菜单项，单击"录制新宏"命令打开"录制宏"对话框; (2)在"录制宏"对话框中，在"宏名"输入框中输入"autoexec"，点击"确定"; (3)从菜单中选择"文件"，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并"停止录制"。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种"?") 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具?选项?常规把"列出最近使用文件数改为0"可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首先点击"工具/自定义/命令/分解图片"，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击"插入/图片/艺术字"，例如输入空心字"心"，选择该"心"字剪切，在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)，选中该字，点击工具栏中的"分解图片"按钮，这样可以选择"心"中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了)，是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 1. 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下"shift+F1"键，鼠标指针旁多了一个"?"号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容，再单击工具?自动更正?在替换框中输入标记名称 (如"公司信息")?添加?确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入" 公司信息"(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了～ 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具--语言--翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符～要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字 符)，在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用"记事本"去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进 菜单)编辑/选择性粘贴…/无格式文本/确定。这样省事多了。 行:( 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按"Ctrl+C"键复制，打开Word，选择菜单"编辑"?"选择性粘贴"，在出现的对话框中选择"无格式文本"。 方法二、选中需要的网页内容并按"Ctrl+C"键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按"Ctrl+V"键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击"插入/数字/数字类型(壹、 贰…)/确定"，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙…，子、丑…，罗马数字等的转换，可 参考上法。 Word中的常用快捷键吧 "字体"对话框Ctrl+D 选择框式工具栏中的"字体"框Ctrl+Shift+F 加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U "上标"效果Ctrl+Shift+= "下标"效果Ctrl+= "关闭"命令Ctrl+W Word快捷键一览表 序号快捷键CTRL+代表意义 1…Z…撤消 2…A…全选 3…X…剪切 4…C…复制 5…V…粘贴 6…S…保存 7…B…加粗 8…Q…左对齐 …E…据中 9 10…R…右对齐 11…]…放大 22…[…缩小 12…N…新建文档 13…I…字体倾斜 14…W…退出 15…P…打印 16…U…下划线 17…O…打开 18…k…插入超级连接 19…F…查找 20…H…替换 21…G…定位 23…Ctrl+Alt+L…带括号的编号 24…Ctrl+Alt+._… 25…Alt+数字…区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del…关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?…¿ …Ctrl+Alt+Shift+～…¡ 28 29…Alt+Ctrl+E…? 30…Alt+Ctrl+R…® 31…Alt+Ctrl+T…™ 32…Alt+Ctrl+Ctrl…© 33…Ctrl+D…格式字体 34…Ctrl+Shift+=…上标 35…Ctrl+=…下标 36…Ctrl+Shift+…放大字体 37…Ctrl+Shift+…缩小字体 38…Alt+Ctrl+I…打印预览 39…Alt+Ctrl+O…大刚示图 40…Alt+Ctrl+P…普通示图 41…Alt+Ctrl+M…插入批注 42…Alt+菜单上字母…打开该菜单 无级微调 打开"绘图"工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调 把work设置成在线打开，但不能修改'只读'怎搞啊? 文件夹共享为只读 在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦～~, ###为中间粗上下细的三线,*为点线,~为波浪线,---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧～ 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了～ Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大，向下滑缩小。 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了～ 快速浏览图片 在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 工具--选项--视图--图片框 这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示～ WORD中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的"插入"，在下拉菜单中点"域"。 2、在打开的复选框中的类别栏中"选等式公式"，域名中"EQ"。然后点击"选项"，在出现的菜单选项中选"F(，)"，接着点击"添加到域"并"确定"。 3、然后在输入F(，)数字，如要输入23只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚 答:页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在"视图"--"页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个"同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了 Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换; 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框); 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二; 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分; 在状态栏上的"修订"上双击，则启动"修订"功能，并打开"审阅"工具栏。再次双击，则关闭该功能，但"审阅"工具栏不会被关闭; 在状态栏上的"改写"上双击，则转换为"改写"形式(再次"双击"，转换为"插入"形式); 如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑;在空白文档处双击，则启动"即点即输"功能; 在标尺前端空白处双击，则启动"页面设置"对话框。 在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小～ 这个方法可以微量改字体大小~ 文本框的线条 1.制作好文档后，通过"视图?页眉页脚"命令，调出"页眉页脚"工具栏，单击其中的"显示?隐藏文档正文文字"按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2.选择"插入"菜单中的"文本框"命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的"设置图片格式"命令，在对话框中"图片"选项卡下，通过"图像控制"改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4.通过"设置文本框格式"命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5.单击"页眉页脚"工具栏的"关闭"按钮，退出"页眉页脚"编辑。 每页添加水印的操作 1.制作好文档后，通过"视图?页眉页脚"命令，调出"页眉页脚"工具栏，单击其中的"显示?隐藏文档正文文字"按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2.选择"插入"菜单中的"文本框"命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜 设置图片格式"命令，在对话框中"图片"选项卡下，通过"图像控制"改单中的" 变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4.通过"设置文本框格式"命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5.单击"页眉页脚"工具栏的"关闭"按钮，退出"页眉页脚"编辑。 6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上，按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键。 使Word中的字体变清晰 Word文档中使用"仿宋"字体很淡，可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面，点"属性"，点"外观"，点"效果"，选中"使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑"选"清晰"，确定。 Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择"打印"对话框底部的"打印"下拉列表框中的"打印奇数页"或"打印偶数页"，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的"打印偶数页"，单击"确定"按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开"打印"对话框，选中" ，确定后就会出现一个"请将出纸器中已打印好的一面的纸取出人工双面打印" 并将其放回到送纸器中，然后'确定'按键，继续打印"的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的"确定"按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 特别声明: 1:资料来源于互联网，版权归属原作者 2:资料内容属于网络意见，与本账号立场无关 3:如有侵权，请告知，立即删除。