最新归档文件整理
规则
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最新归档标准
七、档案的整理归档要求
1、文
书
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档案应完整齐全符合案卷归档要求
2、工程文件的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。 3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。
4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。
7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。 8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号(卷=合)，页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。
9、卷内目录、卷内备考
表
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不编写页号。
1
10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。 11、卷内目录的编制应符合下列规定
?序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。 ?文件材料名称:填写文件标题的全称。
?形成日期:填写文件形成日期。年月日用“.”隔开。
?文件载本卷的页号:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明(注明缺失资料)，填写立卷人姓名和立卷时间。
7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，(上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，)装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过30?。 8、装订必须剔除金属物。 八、档案的归档标准(附后) 文书档案
1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。 2、页面整洁、字迹清晰。
3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。
4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款X元。 工程监理
1、工程监理资料的归档要求:严格执行国家标准:JGJ,T185-2009建筑工程资料管理规程，在原档案管理实施标准
2
基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。工程监理资料必须在工程竣工三个月内整理归档，档案室验收合格后开具归档回执，财务见回执后予以结算。特殊情况书面说明，逾期不交罚款500元。 (二)监理资料归档目录:
1
工程资料类别、来源及保存要求
2
3
4
?为归档保存 ?为过程保存 表中注明“ * ” 的表， 宜由施工单位和监理或建设单位共同形成; 表中注明“ * * ” 的表， 宜由建设、设计、监理、施工等多方共同形成。
5
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3
浙公网安备 33021202002483