仓库发货流程(1)[宝典]
门店仓库发货流程
一、门店仓库发货分为:跨区域调拨发货、区域内门店
调拨发货、门店转仓发货、返厂发货和零售发货;
1、 跨区域调拨发货流程图:
跨区域调拨发货
二封 原封
查看采购订单的备注文门店物流人员需先提报商品 本,根据文本上提供的的包装、状态情况,待平台储 信息发货,在不确定时运回复,系统单据先不出库 平台回复不发 回复发货 提报至平台储运确认后
在发货
由采购通知总部采购把
发货时,二封机器必须 该单据删除
打包并填充好反冲物、
贴易碎标贴和附带相关 门店物流人员将商品转的手续;原封机尽量打
至卖场库销售 包
最后跟踪在途情况,直到
物资安全到达收货方
注意事项:1、二封机发货必须打包并附带相关的手续(手续详见验收入库流程)。
2、发货制货运单是时,必须检查系统的联系人、联系地址、联系电话是否准确。
2、 区域内门店调拨发货流程图:
区域内门店间调拨发货
物流人员先不审核原封机 二封机
出库单据,待1-2天
还无人自提,通知采
购部门将此单据删
除 自提 实物不动/虚拟调拨
检查系统是否有<调拨单>,
并查看单据的备注文本,根
据文本上备注的信息发货 提货人必须是宏物流人员将单据 三内部员工,出库出库后,打印出该正常
单必须要有店长、<出库单>,并在<零售主管签字确出库单>上注明该 实物发某某门店 根据备注的地址打包制<货运单>认 单据为空出。单据制<货运单>发货 发货 留存,待帐平后存
档保管
物流人员根据检查 物流跟踪在出库单上签字无误途,直到货物 后,提货。然后与提到达对方仓货人都在出库单上库,有异常及 签字确认 时提报
注意事项: ?二封机发货必须附带<验机单>或和<样机退库表> .
?打包件必须用反冲物(如包装箱、泡沫、海绵等)填满
空的位置来确保物质的安全性;
?装完货后必须填写《装箱
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
》,把客户联随货打包;
?打包完时必须用宏三物流专用的胶带封口;?封口后
用"易碎标贴"上下两面封箱; 3、 门店转仓发货流程图:
门店转仓发货
卖场提供转仓单
或仓库打印出单
据
物流人员查看系统笔记本、台机、通 是否有对应的转仓讯需查看单据上的
注意 单号 转仓数量
卖场需填写<门店产品出样数量调
整申请表>,销售经理签字确认、
销售总监审核、供应链总监稽核 同一型号2台以上
后才可发货(遇节假日可电同办理) 物流人员审核转仓 单出库
手续完毕后
提货,并核对型号、
数量与转仓单是否
无手续的情况下不准出库,不准一致 给卖场提货
无误后,与销售人
员在转仓单上签字
确认(必须双签)
跟踪卖场系统收货
注意事项: ?提货时,必须查看清楚实物的型号、数量,避免
提错货的情况出现。
?所有从门店仓库出去的物资都必须有相应的出库
手续,否则视为违规。
?所有单据上的签字,必须签全名,不准只签个姓。
4、返厂发货流程图:
返厂发货
二封 原封
查看采购订单的备注文 本,根据文本上提供的
信息发货,在不确定时 提报至平台储运确认
二封机器必须打包并填
充好反冲物、贴易碎标 贴和附带相关的手续;
原封机子尽可能打包
确认供应商地址、联系人
和联系电话是否正确
发货,跟踪在途,直到物 资到达收货方
注意事项:1、发货前必须确认好供应商的地址、收货人和联系
电话是否有错,且发货后必须跟踪在途情况。
2、货运单制发货方回执。
5、零售发货流程:
一、 有效性核验
1、 票据核验:《宏图三胞提货单》须有财务盖章,否则无效。
2、 发票核验:提货人同时须出示发票,发货人核验。
3、 系统核验:提货单对应的单号须在系统中能够查询并审核。
二、 物资交接(自提)
1、 储运人员发货的同时与提货人在《宏图三胞提货单》上进行双
方签字交接。
2、 《宏图三胞提货单》储运人员做好回收,按天装订,妥善保管。
三、 物资交接(配送)
1、 客户提出送货需求时,由服务人员开出《综合服务单》,其中
的“用户提货联”由客户带走。 2、 储运人员根据《宏图三胞提货单》配货,并根据《综合服务单》
中客户收货信息制《宏图三胞货运单》,委托承运商配送上门。
3、 承运商按时送货并将《综合服务单》“用户提货联”回收并交
接给门店储运。
4、 储运人员将回收的《综合服务单》与《宏图三胞提货单》一一
对应,按天装订,妥善保管。 四、 注意事项
对于原封物资,以外包装及封箱胶带或封箱标贴是否完好为交
接条件;对于未封合物资,交出方有义务陪同接收方共同验明
包装内物资,如未进行明细检验且签收后发生的异常,由接收
方自行处理和承担损失。