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pc-sp-002 r0 项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定.doc

pc-sp-002 r0 项目采购组织机构、职责和工作范围管理…

Catherine丽娜
2017-11-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《pc-sp-002 r0 项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定doc》,可适用于活动策划领域

pcspr项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定文件编号:PCSP年月发布日期:项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定中国天辰化学工程公司整合后的初版文件孙争鸣王大志高延东版本说明编制审核审定第页共页项目采购组织机构、职责编号:PCSP和工作范围管理规定版次:CHINATIANCHEN目录目的适用范围定义规定内容相关文件附件、附表第页共页项目采购组织机构、职责编号:PCSP和工作范围管理规定版次:CHINATIANCHEN目的为了更好地明确采购人员在EPC项目或采购服务项目中的职责及工作范围特制定本项目采购组织机构、职责和工作范围规定。适用范围本规定适用于公司EPC项目的采购工作。对于采购服务的工程项目可参考本文件执行。定义本规定无特殊规定。规定内容组织机构项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输工程师等岗位具体岗位和人数可根据项目规模和项目采购工作量要求确定。岗位职责及工作范围采购经理负责组织、指导和协调项目的采购工作协助项目经理实施项目采购过程的安全及环境控制、进度控制、质量控制、费用控制及文件控制。编写项目采购实施计划。负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册并保证其有效实施。组织推荐项目供货商长(短)名单报部门、项目经理和或业主审批。负责编写项目采购询价文件范本。负责编写项目采购合同范本。参加主要设备及材料的开标、综合评标、合同谈判等。参加重要设备及材料的开工会及协调会。及时协调、检查和处理采买、催交、检验、清关及运输各专业出现的问题。定期与项目经理、相关设计专业、施工管理、供货商和或业主进行沟通及时处理采购过程中的相关问题。按时参加项目组织的相关会议。审查并提交项目要求的各种报告(如项目采购状态报告、项目采购总结报告等)。综合管理工程师(此岗位可为兼职)在采购经理的领导下根据项目总计划及施工计划编制采购计划包括采买、催交、检验、运输等项工作的进度计划。编制并及时更新设备采购台帐。依据采买、催交、检验及运输专业提交的报告进行数据统计和分析编制采购状态报告并按时提交给采购经理。采购订货合同及文件资料管理。如在现场要参加每周的调度会了解采购货物的到货情况及安装进度对到货的要求。根据订货合同付款条件和现场设备到货检验报告办理付款申请手续提出拒付及索赔报告。第页共页项目采购组织机构、职责编号:PCSP和工作范围管理规定版次:CHINATIANCHEN做好付款记录和台帐并定期提交付款报告。工程结束后将所保管的文件整理好后交承包工程项目部统一归档或处理。采买工程师接受设计提供的请购单文件包括:数据表、技术要求及询价图纸等。编制商务询价文件包括:询价函、报价须知、订货合同、合同基本条款、包装及运输要求等。选择合格的货物询价厂商名单。发出询价接收报价。组织并参与报价文件的开标并做好开标记录。编写商务报价评标报告。组织并参与技术谈判和商务谈判。准备采购合同文本。组织召开厂商协调会。负责合同、信函及文件的发放、回收整理并交综合管理工程师存档。协调付款及售后服务问题。催交工程师编制催交计划特别是对项目中的关键设备、重要设备、复杂设备及特殊散装材料的催交计。负责催交供货商应返回的图纸并及时交设计部门确认后按时返回供货厂商。了解并督促供货商的生产进度、外协件的落实情况。经常了解施工安装计划以此协调供货商交货日期以保证工程进度。依据供货商采购合同执行情况编制货物供货进度报告。检验工程师编制货物检验计划。组织同供货商和或分包商的预检验会议。校对和审查供货商和或分包商提交的检验报告。根据要求对供货货物进行中间监造及目击试验。确认检验报告。发布纠正、整改工作结果。向项目采购经理提交在供货厂商参与监检的报告。进行货物出厂前的检验对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检查以保证出厂的货物符合合同要求。办理委托第三方检验。运输工程师编制货物运输计划。确定国际或国内运输公司办理运输委托手续。对于超限设备、大件设备运输应开展沿途路线有关单位的协调工作。第页共页项目采购组织机构、职责编号:PCSP和工作范围管理规定版次:CHINATIANCHEN如有必要对运输、装车设备的检查与确认。清关、运输、保险及商检等手续的办理和委托。卸车后的移交工作协助办理货物交接手续。相关文件无。附件、附表无。第页共页

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