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工资条制作方法.doc

工资条制作方法

不要长篇大论
2017-09-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工资条制作方法doc》,可适用于企业制度领域

工资条制作方法方法二:仅需一个公式用Excel制作工资条第一步:打开如图所示的“工资数据xls”文件,在“工资表”中存放工资的原始数据,共有L列:第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资:在sheet中设置工资条:首先将sheet改名为“工资条”:第二步:分析:工资条由行构成:一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便分割:这样行构成一个工资条:工资项目处在行号除以余数为的行上空行处在行号能整除的行上:以上两行不难设置,关键是工资数据行,涉及sheet与sheet中数据的对应关系,经分析不难看出:“工资表中的数据行=INT((工资条中的数据行))”:第三步:在“工资条”的A单元格中输入公式:“=IF(MOD(ROW(),)=,"",IF(MOD(ROW(),)=,工资表!A$,INDEX(工资表!$A:$L,INT((ROW())),COLUMN())))”:该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与的余数进行判断:如果余数为,则产生一个空行如果余数为,则固定取工资表中第一行的内容否则运用INDEX函数和INT函数来取工资表对应行上的数:方法三:利用Word的邮件合并功能制作工资条Excel具有电子表格,图表和数据库等功能,但是,它不能像数据库软件那样逐条打印记录Word可以通过多种方式共享Excel数据,作为Excel数据输出的载体,弥补Excel的不足:本:部分仍以图“工资数据xls”文件为例,在“工资表”中存放工资的原始数据:第一步:创建Word主文档:在Word中新建一个文件,按照应打印工资项目的名称,制作出一个表格,表格下设置一行分隔线,将其保存为“主文档”备用,如图所示:第二步:使用共享数据:打开Word主文档,右键单击工具栏,选择【邮件合并】命令,打开【邮件合并】工具栏:单击【设置文档类型】按钮,选择“目录”选项然后单击【打开数据源】按钮,在打开对话框中找到存放的工资数据,打开【选择表格】对话框,选中包含有数据的工作表即“工资表$”,单击【确定】按钮(如图所示):第三步:将光标插入表格第一个项目的位置(例如,“姓名”下的单元格),单击【邮件合并】工具栏中的【插入域】按钮,打开【插入合并域】对话框:单击【数据库域】选项,再选中【域】列表中的“姓名”选项,单击【插入】按钮就可以将姓名合并域插入到表格中然后依次完成其他工资项目的插入域操作,如图所示:第四步:完成以后,单击【邮件合并】工具栏中的【合并到新文档】按钮,即可在打开的对话框中选择合并记录的范围:如果需要生成所有员工的工资条,可以选中【全部】选项:单击【确定】按钮就会在新文档窗口生成工资条,如图所示:方法四:使用VBA制作工资条在Excel中使用VBA通过编写小程序来制作工资条也是一种比较快捷的方法,但是这种方法对会计人员的要求较高,必须有一定的编程基础才能做到:当然在Excel中使用VBA编程生成工资条的方法有多种,因为不同的程序设计思路会产生不同的程序,本部分仅就最简单实用的一种思路和方法进行介绍:第一步:打开“工资数据xls”文件,sheet仍为如图所示的“工资表”,将sheet工作表改名为“工资条”,选择【工具】菜单下的【宏】下的【VisualBasic编辑器】,在弹出的代码窗口中输入以下VBA程序:Sub制作工资条()DimrAsInteger,rAsInteger,rendAsIntegerrend=Worksheets("工资表")Range("A")End(xlUp)Rowr=Worksheets("工资表")ActivateForr=TorendRange("A:L")CopyWorksheets("工资条")Cells(r,"A")r=rRange(Cells(r,),Cells(r,)End(xlToRight))CopyWorksheets("工资条")Cells(r,"A")r=rNextWorksheets("工资条")ActivateEndSub第二步:保存退出后,运行宏:选择【工具】菜单下的【宏】,选中编制的“制作工资条”单击【执行】,即可在“工资条”表中生成如图所示的结果:

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